Aprobado en Comisiones de Usuarios de Julio de 2003

Servicio de Información Bibliográfica y Documental

RUa Reposity University of Alicante

SERVEI D’INFORMACIÓ BIBLIOGRÀFICA I DOCUMENTAL  NORMATIVA DE SUBSCRIPCIONS DE PUBLICACIONS PERIÒDIQUES I BASES DE DADES A CÀRREC DEL PRESSUPOST DEL SIBID DE LA UNIVERSITAT D’ALACANT   PUBLICACIONS PERIÒDIQUES  1) Renovació de les subscripcions: en el mes de maig es remetrà als degans o directors de centre, directors de departament i als coordinadors en la Comissió d’Usuaris dels diferents departaments una llista de les subscripcions en curs gestionades pel SIBID. Si després de transcorregut un mes des de l’enviament de les llistes no hi ha sol·licitud de cancel·lació expressa aquestes es renovaran.  2) Noves subscripcions: podran sol·licitar noves subscripcions els coordinadors de les comissions d’usuaris. Es dirigiran a la Direcció de la biblioteca corresponent, acompanyades d’un informe justificatiu del seu interès. Les sol·licituds seran analitzades en la Comissió d’Usuaris de biblioteca del centre. En cas que siguen acceptades i comporten un increment de pressupost s’elevaran a la Comissió Central d’Usuaris per a ser aprovades, si escau.    Amb caràcter general, els criteris per a l’acceptació/inici d’una nova subscripció seran:  •  rellevància de la publicació en relació amb les matèries •  cost de la subscripció en relació amb l’ús possible • accessibilitat bibliogràfica: la publicació es troba indexada en bases de dades o serveis d’índexs o resums • qualitat de la publicació, atenent a l’entitat i reputació dels editors i col·laboradors • formes alternatives d’accés • no es duplicaran títols ja subscrits   La biblioteca tendirà cap a un model d’accés electrònic complet a les revistes. Una subscripció a una revista electrònica haurà de rebre la mateixa anàlisi que la subscripció impresa. A més dels criteris establits per a la subscripció d’una publicació periòdica, una nova subscripció electrònica revisarà els criteris següents:  • disponibilitat de la revista a text complet a través d’un agregador • cost de la versió electrònica • disponibilitat garantida de l’arxiu electrònic  • restriccions de la llicència  • ús potencial respecte de la versió impresa  • qualitat de les imatges  • fiabilitat de l’accés  • disponibilitat d’estadístiques d’accés • requisits tècnics de l’accés al text complet i facilitat d’ús • disponibilitat d’una URL estàtica.    3) Cancel·lació de subscripcions: la proposta de cancel·lació de subscripcions s’analitzarà en les comissions d’usuaris i podrà ser presentada per:  • Els coordinadors de les comissions d’usuaris: es dirigiran a la Direcció de la biblioteca corresponent, acompanyades d’un informe justificatiu. • La biblioteca: regularment es faran enquestes d’ús de les revistes i s’analitzaran les estadístiques d’accés als recursos electrònics, i la regularitat en la recepció dels fascicles; es podrà plantejar la cancel·lació dels títols dels quals s’haja demostrat que ha anat disminuint l’ús i dels quals es disposa de formes alternatives d’accés.   Les sol·licituds de cancel·lació de subscripcions seran analitzades per les biblioteques de centre d’acord amb els criteris establits per a noves subscripcions i tenint en compte, en el cas de títols subscrits en versió impresa i en línia, els condicionaments imposats pels editors i per les llicències.  Així mateix, es comunicarà la sol·licitud de cancel·lació al professorat de les àrees de coneixement afins. En el cas que alguna de les àrees afins es manifeste en contra de la cancel·lació i forme part d’una Comissió d’Usuaris distinta a la del sol·licitant, es traslladarà la petició a aquesta comissió com a sol·licitud de nova subscripció per a aquest centre.  Una vegada que es recapte la informació, la biblioteca emetrà un informe que serà analitzat en les comissions d’usuaris.  En qualsevol cas no es cancel·larà cap títol abans que hagen transcorregut 3 anys des de l’inici de la subscripció.   BASES DE DADES  1) Renovació de les subscripcions: en el mes de maig es remetrà als degans o directors de centre, directors de departament i als coordinadors en la Comissió d’Usuaris dels diferents departaments, juntament amb la llista de les subscripcions de publicacions periòdiques en curs gestionades pel SIBID, un recordatori d’anàlisi de les subscripcions de bases de dades. Si després de transcorregut un mes no hi ha sol·licitud de cancel·lació expressa aquestes es renovaran.  2) Noves subscripcions: podran sol·licitar noves subscripcions:  • Els coordinadors de les comissions d’usuaris. Es dirigiran a la Direcció de la biblioteca corresponent, acompanyades d’un informe justificatiu del seu interès. Les sol·licituds seran analitzades en la Comissió d’Usuaris de biblioteca del centre. En cas que siguen acceptades i comporten un increment de pressupost s’elevaran a la Comissió Central d’Usuaris per a ser aprovades, si escau.  • La biblioteca: les sol·licituds seran analitzades en la Comissió d’Usuaris de biblioteca del centre. En cas de ser acceptades i comportar un increment de pressupost s’elevaran a la Comissió Central d’Usuaris per a ser aprovades, si escau.   3) Cancel·lació de subscripcions: la proposta de cancel·lació de subscripcions s’analitzarà en les comissions d’usuaris i podrà ser presentada per:  a. Els coordinadors de les comissions d’usuaris: es dirigiran a la Direcció de la biblioteca corresponent, acompanyades d’un informe justificatiu.  b. La biblioteca: regularment s’analitzaran les estadístiques d’accés a les bases de dades, i es podrà plantejar cancel·lar les que hagen experimentat disminució en l’ús.   Es comunicarà la sol·licitud de cancel·lació al professorat de les àrees de coneixement afins. En el cas que alguna de les àrees afins es manifeste en contra de la cancel·lació, aquesta no es farà efectiva. 

Normativa de subscripcions de publicacions periòdiques i bases de dades a càrrec del pressupost del SIBID de la Universitat d’Alacant

Abstract

Similar works

Full text

Available Versions

RUa Reposity University of Alicante