Recuperació de documents amb SCOPUS. Visualització de tendències. Detecció de
possibles col¿laboradors. Distribucions geogràfiques i temàtiques. Tipus de document

Ardanuy, Jordi

Diposit Digital de la Universitat de Barcelona

 Jordi Ardanuy. SCOPUS: Introducción. Recuperación de referencias. 2012. Pág. 1.   SCOPUS Introducción. Recuperación de referencias. Visualización de tendencias. Herramientas de gestión    Dr. Jordi Ardanuy Departament de Biblioteconomia i Documentació         Universitat de Barcelona Barcelona, mayo 2012   Jordi Ardanuy. SCOPUS: Introducción. Recuperación de referencias. 2012 Pág. 2  Contenido   SciVerse Scopus ................................................................................. 3 Funcionalidades básicas de Scopus ....................................................... 4 Registro ......................................................................................... 4 Búsqueda de documentos ................................................................. 5 Refinamiento de los resultados ........................................................ 12 Análisis de resultados ..................................................................... 14 Exportación de resultados y otras herramientas de gestión .................. 19 Referencias ..................................................................................... 24  Jordi Ardanuy. SCOPUS: Introducción. Recuperación de referencias. 2012. Pág. 3.   SciVerse Scopus Scopus es una importante base de datos internacional de resúmenes y citas dedicada a la bibliografía científica.  En la actualidad contiene aproximadamente 46 millones de registros de los cuales un 70 % cuentan con resúmenes. Cubre unos 19.500 títulos de unos 5.000 editores de todo el mundo. También incluye más de 4.8 millones de contribuciones en congresos y 25 millones de registres de patentes. Se actualiza diariamente y contiene los artículos en prensa de más de 3.000 revistas. Scopus dispone de herramientas para rastrear, analizar y visualizar los resultados de la investigación, lo que puede permitir su medición, evaluación y gestión.   Scopus forma parte de SciVerse, una plataforma que incluye, además de Scopus, Science Direct, que da acceso a las publicaciones de Elsevier, la editorial científica propietaria. La plataforma también incluye SciVerse Hub, que permite realizar búsquedas a través de Science Direct, de Scopus y 375 millones de páginas web científicas indexadas disponibles también a través Scirus. El contenido de la plataforma se completa con un conjunto de aplicaciones específicas –algunas para teléfonos celulares– que pueden usarse para mejorar la búsqueda y el  Scirus es un buscador web especializado en ciencia de Elsevier: www.scirus.com  Información sobre Scopus: http://www.info.sciverse.com/scopus/scopus-in-detail/facts  Presentaciones de formación: N. Martínez Moreno (2011).  Jordi Ardanuy. SCOPUS: Introducción. Recuperación de referencias. 2012 Pág. 4  hallazgo de resultados en SciVerse ScienceDirect, Scopus or Hub. Funcionalidades básicas de Scopus Registro El registro sirve para guardar búsquedas, crear alertas, agrupar autores,… Solamente es necesario suscribirse en una ocasión al conjunto de productos SciVerse.   Posteriormente cada vez que se desee identificarse, hace falta acceder a la opción login.   Jordi Ardanuy. SCOPUS: Introducción. Recuperación de referencias. 2012 Pág. 5  Si se olvida el nombre de usuario o el password existe la opción de recibir los datos en el correo electrónico que se facilitó en el momento de registrarse.  Búsqueda de documentos Las opciones principales de búsqueda permiten hacerlo por documento (Document search), por autor (autor search), por afiliación (Affiliation search) y búsqueda avanzada (Advanced search).   Puede elegirse en que campos se lanza la búsqueda: todos; título resumen y palabras clave; autor, lengua, afiliación, DOI, …      Jordi Ardanuy. SCOPUS: Introducción. Recuperación de referencias. 2012 Pág. 6   Si se necesitan añadir términos a la búsqueda conectados por operadores de Boole (OR, AND y NOT), pueden añadirse instancias de la caja de búsqueda (Add search field).     La búsqueda se puede limitar por la fecha de publicación, según grandes áreas del conocimiento y tipo de documento (artículo, revisión, participación en congreso, carta al director, editorial,….). Además en la parte inferior aparece el historial de las búsquedas realizadas con lo que podemos recuperar en cualquier momento una búsqueda realizada con anterioridad.  Para eliminar instancias de la caja de búsqueda  Jordi Ardanuy. SCOPUS: Introducción. Recuperación de referencias. 2012 Pág. 7   Para ver el funcionamiento con un ejemplo se lanza a continuación una  búsqueda de documentos sobre magnetismo cuántico publicados desde el año 2005. Los términos de búsqueda hay que introducirlos en inglés “quantum magnetism”. La combinación de términos conviene tanto buscarlos en el título del documento, el resumen o en las palabras clave. Centraremos la búsqueda en las ciencias físicas para evitar ruido documental.    Para lanzar la búsqueda  Jordi Ardanuy. SCOPUS: Introducción. Recuperación de referencias. 2012 Pág. 8  En este ejercicio se han obtenido como resultados 1.935 registros que cumplen los requisitos de búsqueda y que están indexados en Scopus. Entre otras funciones, de cada registro se puede acceder al resumen si existe, o a documentos relacionados por compartir referencias. Los registros pueden ordenarse por fecha, número de citas, autores, título de la revista y relevancia.     También hay enlaces activos en el título del documento, en los autores o el título de la revista. En cada caso se accede a  Panorámica parcial de la primera página de resultados  Detalle de los enlaces al resumen y a documentos relacionados Criterio para ordenar la presentación de los registros  Jordi Ardanuy. SCOPUS: Introducción. Recuperación de referencias. 2012 Pág. 9  información específica. En el caso del título del documento se despliega información bibliográfica detallada que incluye las referencias y el número de citas recibido.      Además, puede accederse a registros de otros documentos a través de los enlaces secondary documents, Web y Patent.     El enlace secondary documents permite acceder a registros de documentos que no están indexados en Scopus, pero que  Enlaces a otros tipos de documentos  Detalles de uno de los registros recuperados. Se ha accedido a partir de enlace activo en el título del documento  Jordi Ardanuy. SCOPUS: Introducción. Recuperación de referencias. 2012 Pág. 10  aparecen en las referencias encontradas en documentos que si están indexados. Las referencias se presentan en gris y con el símbolo  tal y como muestra la siguiente ilustración extraída de otra búsqueda. Naturalmente en estos casos las funcionalidades de Scopus están limitadas.     Por su parte, la opción Web permite acceder a los registros Web pertinentes y de corte académico que también pueden ser recuperados por Scirus. En el caso de la opción Patent da acceso a patentes relacionadas con los términos y limitaciones de la búsqueda procedentes de las oficinas de los EUA, GB, Europa, Japón y WIPO. Este enlace solamente aparece si hay alguna patente que encaje con las opciones de búsqueda. Tampoco aparece si en las condiciones de  Jordi Ardanuy. SCOPUS: Introducción. Recuperación de referencias. 2012 Pág. 11  búsqueda se limita el tipo de documento a recuperar y no incluye las patentes. En las siguientes capturas de pantalla se ha regresado al ejemplo del magnetismo cuántico.       Resultados Web  Patentes Enlace al documento Web Documento citado en Scopus  Jordi Ardanuy. SCOPUS: Introducción. Recuperación de referencias. 2012 Pág. 12  Refinamiento de los resultados Cuando se obtienen los resultados de una búsqueda, a menudo es conveniente o simplemente interesante refinarlos. Estos refinamientos pueden hacerse tanto por inclusión como exclusión. Con esa finalidad Scopus ofrece a la izquierda un menú de opciones que puede estar o no desplegado.     Primera página de resultados para el ejemplo del magnetismo cuántico con la opción de refinamiento activada.  Opciones para refinar los resultados Pestaña para replegar el menú de opciones de refinamiento  Jordi Ardanuy. SCOPUS: Introducción. Recuperación de referencias. 2012 Pág. 13    Las opciones de refinamiento varían según el contexto. Así para los documentos Scopus las limitaciones son el año de publicación; el autor; el tema; el tipo de documento (artículo, contribución en congreso, reseña, encuesta, reseña de congreso, artículo en prensa, editorial, corrección, carta al editor,…); el título de la revista; palabras clave; la afiliación de los autores; el país o zona geográfica de los autores; el tipo de publicación (revistas, actas de congresos, publicaciones comerciales, …); e idioma. En otros casos las opciones de refinamiento se reducen a las que tiene sentido ofrecer. En el caso de las patentes se puede seleccionar la oficina de registro.  Recuérdese que en cualquier momento puede recuperarse una búsqueda anterior regresando a la página de búsqueda (Search) y recuperándola del historial. Para ello solamente hace falta seguir en enlace del número de registros. Estas  Opción de refinamiento desactivada  Pestaña para desplegar el menú de opciones de refinamiento  Jordi Ardanuy. SCOPUS: Introducción. Recuperación de referencias. 2012 Pág. 14  búsquedas pueden guardarse. El historial está limitado a 50 últimas búsquedas.     Análisis de resultados Los resultados de una búsqueda de documentos pueden ser analizados en función de diversos aspectos. Scopus ofrece una potente herramienta de análisis (Analyze results). Para explicarlo se va a realizar una nueva búsqueda sobre magnetismo cuántico, pero ahora sin limitaciones temporales, y extendida a todas las áreas, no solamente a las ciencias físicas.   Enlaces activos que permite recuperar la búsqueda  Historial en la página principal de búsqueda.   Jordi Ardanuy. SCOPUS: Introducción. Recuperación de referencias. 2012 Pág. 15    Cuando se ejecuta el enlace para analizar resultados se carga una herramienta de Scopus que permite un análisis de los registros recuperados según año de publicación, el título de la revista o fuente, los autores, afiliaciones, áreas geográficas, tipos de documentos y temas.    La primera opción muestra la distribución anual de los registros que hay en Scopus con las condiciones de  Detalle de los registros recuperados en todo Scopus sobre magnetismo cuántico.   Distribución temporal de los registros en Scopus Permite controlar la ventana cronológica del gráfico Distribución anual de documentos  Jordi Ardanuy. SCOPUS: Introducción. Recuperación de referencias. 2012 Pág. 16  búsqueda, en este caso sobre magnetismo cuántico. La herramienta de zoom permite controlar la ventana temporal deseada. A la derecha aparece el número exacto de documentos publicados en cada año. En el presente ejemplo, hasta principios de los años 80 no hay registros en Scopus, aunque los datos anteriores a 1996 pueden ser significativamente incompletos. El siguiente gráfico exhibe la importancia que cobra el tema desde el año 1999. Las caídas en el año en curso no se pueden tomar en consideración al ser los datos incompletos.    La segunda opción permite determinar los títulos de revistas que más contribuciones han publicado sobre el tema en cuestión. La herramienta permite incluir en la comparación gráfica hasta 10 publicaciones y también admite ventanas temporales lo que facilita conocer la evolución en el tiempo de las contribuciones. En este caso se observa que hasta 1969 las escasas contribuciones procedían del Journal of American Chemical Society, pero a partir de ese momento aparecen revistas de física que son las que pasan a ser dominantes.   Detalle de la Distribución temporal entre 1981 y 2012.  Jordi Ardanuy. SCOPUS: Introducción. Recuperación de referencias. 2012 Pág. 17    La opción de los autores permite ver aquellos autores que más contribuciones tienen entre las referencias que hemos recuperado. Naturalmente esto permite identificar los autores más importantes, posibles colaboradores o competidores. Se insistirá en otras sesiones posteriores en este aspecto. Aunque por defecto aparecen los 10 autores con más contribuciones, puede añadirse al gráfico cualquiera de los que aparecen a la derecha; todos ellos cuentan con un mínimo número de artículos en Scopus.      Distribución de los artículos en las revistas más prolíficas en el tema analizado  Autores con mayor número de contribuciones en el tema analizado  Jordi Ardanuy. SCOPUS: Introducción. Recuperación de referencias. 2012 Pág. 18  El siguiente gráfico muestra las instituciones con mayor número de autorías.    En el presente ejemplo, al analizar la distribución por países existe un error ya que Estados Unidos es el que más ha contribuido, pero Scopus anota uno coma doscientos tres artículos en lugar de mil veintitrés con lo que la herramienta gráfica no traza la imagen correctamente.  Una situación equiparable ocurre con los tipos de documentos. En este caso se opta por ofrecer aquí solamente la lista de tipos de documentos. Observe que el total es incorrecto ya que el número de artículos es realmente de 3.596.  Países con un mayor número de contribuciones en el tema analizado  Instituciones con un mayor número de contribuciones en el tema analizado  Jordi Ardanuy. SCOPUS: Introducción. Recuperación de referencias. 2012 Pág. 19     Exportación de resultados y otras herramientas de gestión Los errores detectados en el caso anterior tienen una importancia relativa puesto que en cualquier momento los registros recuperados pueden ser exportados y tratados con cualquier herramienta de cálculo tal como las incluidas en Microsoft Excel o el Open Office Calc.  Si se recuperan los registros sobre magnetismo cuántico utilizando el historial de búsquedas, se obtiene de nuevo una pantalla equivalente a la mostrada en el siguiente gráfico. Se han señalado las funciones de exportación y envió por correo en una barra que permite además el acceso al documento –si está suscrito por la institución o en su caso adquirirlo, imprimir, crear bibliografía, entre otras funciones. Todas ellas trabajan a partir de los registros seleccionados por el usuario. En el ejemplo aquí expuesto se han seleccionado los cinco con mayor número de citas.    Distribución de tipos de documentos  Open Office http://www.openoffice.org/download/other.html  Jordi Ardanuy. SCOPUS: Introducción. Recuperación de referencias. 2012 Pág. 20      La herramienta de exportación permite la exportación directa a la herramienta de subscripción Refworks, o la generación de archivos en formato formato texto (.txt), RIS – que manejan diversos gestores de referencias como Reference Manager, ProCite o EndNote; y en formato de separación de comas (.csv) que puede ser abierto por Excel o Calc, entre otros. También puede especificarse si se exporta el resumen o especificar campos concretos con la opción output.   Selección de 5 registros para exportar  Pantalla de exportación de datos  Jordi Ardanuy. SCOPUS: Introducción. Recuperación de referencias. 2012 Pág. 21  La herramienta para crear bibliografía permite confeccionar un listado de referencias en diferentes estilos (APA, Chicago, Harvard,…). Puede generarse en HTML, texto plano (.txt), RTF o Microsoft Word.   También existe la opción de enviar por correo electrónico o de impresión que funcionan de idéntica forma.    Pantalla de generación de un listado bibliográfico  Pantalla de control de envío de correo electrónico  Jordi Ardanuy. SCOPUS: Introducción. Recuperación de referencias. 2012 Pág. 22    Cuando se utilizan la herramienta que hemos descrito en el análisis de resultados, también es posible la exportación, el envío por correo y la impresión. En este caso la exportación genera automáticamente un archivo separado por comas (.csv). Las opciones de impresión y correo electrónico permiten reproducir el contenido gráfico y textual que genera Scopus.   Finalmente, de nuevo en la pantalla de resultados, la opción View citation overview muestra las citas recibidas por los documentos seleccionados a lo largo de los últimos años,  Pantalla de control de impresión  Análisis de resultados  Jordi Ardanuy. SCOPUS: Introducción. Recuperación de referencias. 2012 Pág. 23  mientras que View Cited by recupera todos los registros que citan los artículos de los registros seleccionados.          Citas recibidas por las referencias seleccionadas  Documentos seleccionados  sobre á Jordi Ardanuy. SCOPUS: Introducción. Recuperación de referencias. 2012 Pág. 24  Referencias Todos los enlaces estaban accesibles el 1 de mayo de 2012.   About Scopus (2012). <http://www.info.sciverse.com/scopus/about>. 261-275. Natalia Martínez Moreno (2011). Sciverse Scopus [Presentación formación Online (nivel avanzado)] [en línea]. <http://www.scopus.fecyt.es/Nuestros-Servicios/Centro-de-Formacion/Documents/Presentaci%C3%B3n_formaci%C3%B3n_online_Navanzado.pdf>. 

Scopus, Introducción. Recuperación de referencias. Visualización de tendencias. Herramientas de gestión

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