ABSTRAK
Perencanaan strategis sistem informasi adalah sebuah proses yang dilakukan secara terus menerus. Perencanaan strategi diperlukan oleh semua organisasi, salah satunya adalah Pondok Pesantren Sunan Drajat (PPSD). PPSD memiliki sekitar 5000 santri, 12 unit lembaga pendidikan dan 9 unit bisnis. Dari kesemua ini ada dalam tanggung jawab manajemen PPSD. Dengan perkembangan yang sangat kompleks ini, maka pimpinan PPSD mengalami kesulitan dalam pengendalian internal organisasi. Antara lain ditemukan adanya permasalahan- permasalahan: kesulitan dalam pengambilan keputusan karena kurang tersedianya data yang dibutuhkan, tidak terjadinya integrasi data sehingga terjadi tumpang tindih data, stakeholder tidak dapat mengakses informasi secara langsung dan akses penyebaran informasi kurang efektif dan efisien. Dengan adanya permasalahan tersebut, maka perlu dibangun sistem informasi PPSD. Dan dengan rumusan masalah penelitian: Bagaimana strategi yang harus dikembangkan dalam rangka membangun sistem informasi di PPSD dan Bagaimana desain konsep perencanaan strategis sistem informasi PPSD dalam rangka pengendalian internal organisasi.
Penelitian ini menggunakan metode analisis data dengan dua pendekatan, masing-masing untuk kualitatif dan kuantitatif. Untuk data penelitian kuantitatif menggunakan metode analisis statistik deskriptif. Dan untuk data kualitatif menggunakan analisis interaktif. Dalam model ini, terdapat tiga komponen analisisnya, yaitu reduksi data, sajian data dan penarikan kesimpulan/verifikasi. Sedang untuk penialian strategi, penulis menggunakan analisis SWOT.
Hasil Penelitian ini menunjukkan bahwa strategi yang perlu dikembangkan dalam rangka membangun sistem informasi di PPSD menurut analisis SWOT ada empat, yaitu: 1) strategi menggunakan kekuatan untuk memanfaatkan kesempatan, strategi ini menghasilkan penajaman arah dan tujuan organisasi, peningkatan layanan informasi masyarakat terutama kepada wali santri, 2) strategi mengurangi kelemahan dan memanfaatkan kesempatan, dilakukan dengan: merumuskan peraturan, standar operasional, identifikasi kebutuhan pelatihan, 3) strategi menggunakan kekuatan untuk menghadapi tantangan, ini dilakukan dengan optimalisasi pemanfaatan ICT, sosialisasi ICT diseluruh unit, dan strategi terakhir, 4) strategi mengurangi kelemahan untuk menghadapi tantangan, ini dilakukan dengan pelatihan SDM tentang pentingnya e-literacy dan pembangunan unit khusus ICT. Dan untuk desain konsep perencanaan strategi sistem informasi PPSD, maka perlu di buat unit khusus yang berdiri di luar unit- unit yang ada di PPSD, yang dapat mengintegrasikan semua data dan sistem yang ada di PPSD.
ABSTRACT
The strategic planning of information system is a process carried out continuously. Strategic planning is needed by all organizations, one of them is Pondok Pesantren Sunan Drajat (PPSD). PPSD has about 5000 students, 12 units of educational institutions and 9 units of business. There are the PPSD management responsibilities, among them with this very complex development, PPSD leadership experiences difficulty in an organization's internal controls. Among others, they discovered the existence of problems: difficulty in making decisions because of lack of available data needed, there are no data intregation so that the data are overlapping, and stakeholders can not directly access information and also the access of information dissemination is less effective and efficient. Through the above problem, we need to build information systems PPSD. The formulation of research problem says: What strategies should be developed to build information systems in the PPSD and How is the design of strategic planning the information on system concept PPSD in controling internal organization.
This study used data analysis method with two approaches, one is the qualitative and the other one is quantitative method. Quantitative research data uses descriptive statistical analysis. And qualitative data uses an interactive analysis. In this model, there are three components of the analysis, namely data reduction, data and conclusion / verification. And for the score strategy, the writer uses a SWOT analysis.
The results of this study indicate that strategies should be developed in order to build information systems in PPSD according to the SWOT analysis there are four, namely: 1) The strategy of using force to take advantage of the opportunity, this strategy of production sharpening of direction and goals of the organization, improving information services to the guardians of society, especially students, 2) strategy on reducing vulnerabilities and exploiting opportunities, conducted by: formulated rules, operational standards, identify training needs, 3) strategy of using force to face the challenges, this is done by optimizing the utilization of ICT, dissemination of ICT in all units, and the last strategy of, 4) strategy on reducing the disadvantage for the challenge, this is done by training on the importance of e-literacy and development of special units of ICT. And for the design of strategy planning information systems concepts PPSD, it is necessary to create a special unit in the stand outside the existing units in the PPSD, which can integrate all existing data and systems of PPSD
