Preparation and management of an R&D project exemplified by a project co-financed by the EU: common criteria modular open development environment

Abstract

W artykule przedstawiono i scharakteryzowano główne aspekty związane z przygotowaniem i zarządzaniem projektem rozwojowym współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej i budżetu państwa. Środki unijne przeznaczone na rozwój konkretnego produktu czy też kadry oraz na związane z tym prace badawcze umożliwiają otrzymanie gotowego produktu i jego komercjalizację, co znacznie poprawia pozycję Wnioskodawcy na rynku krajowym i Jednolitym Rynku Europejskim (JRE). Dodatkowo, wyniki projektu rozwojowego dostępne są dla wszystkich podmiotów gospodarczych. Aplikacje o fundusze pochodzące ze środków Unii Europejskiej często wspomagane są finansowaniem z budżetu państwa. Decyzja o podjęciu takiego przedsięwzięcia nie jest łatwa. Potencjalny Wnioskodawca napotyka często problemy, którym ze względów formalnych i czasowych nie jest w stanie sprostać. Problemy te dotyczą zarówno spiętrzenia wymagań związanych ze złożeniem wniosku o dofinansowanie, jak i odpowiedniego zarządzania projektem. Niniejszy artykuł przybliża problematykę związaną z opracowaniem wniosku o dofinansowanie (faza przedprojektowa) oraz zarządzaniem projektem pn. „Środowisko rozwojowe produktów i systemów informatycznych o podwyższonych wymaganiach bezpieczeństwa” (CCMODE). Przedstawia główne założenia projektowe, sposób prawidłowego zarządzania zasobami oraz całym przedsięwzięciem. Porusza również ważne aspekty trwałości projektu i działań prowadzonych w trakcie jego realizacji oraz po zakończeniu.The article features major aspects related to the preparation and management of a development project co-financed by the European Union and the state budget. European funds granted to the development of a certain product or personnel, or related research work, enable to develop the product and carry out its commercialization. This significantly improves the position of the company on the national and European markets. Additionally, the project results are available to all interested parties. Applications for EU funds are often supported by financing from the state budget. The decision to launch such an undertaking is not easy. A potential applicant often faces problems that are not easy to overcome due to formal and timing reasons. The problems are related both to requirements stipulated by the application rules and issues related to the proper management of the project. The article discusses the issues concerning the preparation of the application (preliminary stage) and the management of the project “Common Criteria Modular Open Development Environment – CCMODE”. The authors presented main assumptions of the project, the method of managing the resources and the whole undertaking. Additionally, the aspects of the project durability were discussed, along with the operations conducted during the project execution and after its completion