SAP-ERS laskutusohjelman automatisoitujen toiminnallisuuksien testaus logistiikka-alan yrityksessä

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli testata SAP-ERS laskutusohjelman automatisoidut toiminnallisuudet logistiikka-alan yrityksessä X. Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi yritys x:n sisäinen projekti, jossa luotiin yrityksen ja sen liikennöitsijöiden välille laskutusjärjestelmä tehostamaan laskutuksen seurattavuutta ja oikeellisuutta sekä laskuntarkastajien työajan tehostamista. Kehittämistehtävänä oli testata raja-arvojen avulla seurattava laskutusohjelma liikennöitsijöiden ja yrityksen välille. Testauksessa käytettiin vesiputousmenetelmää, jonka avulla saatiin laadittua suunnitelmat ja toteutukset projektin alun ja lopun suhteen. Tehtävän aloitus alkoi huolellisella suunnittelulla erilaisten testiskenaarioiden rakentamisella ja miten ne toteutetaan, miten laskutusohjelma käyttäytyy kussakin skenaariossa. Testipäiväkirjan avulla ylläpidettiin tietoja jokaisesta viikosta, joka analysoitiin kunkin viikon testauksien jälkeen. Päiväkirjan tehtävänä oli seurata suunnitelmaa sovittujen testiskenaarioiden aikataulutuksella, mitä tulisi vielä testata ja mikä oli saatu testatuksi. Työn edetessä käytettiin tiedonsaantiin erilaisia testaukseen ja laskutukseen liittyvää kirjallisuutta ja muuta ohjelmistoihin ja logistiikkaan liittyvää kirjallisuutta, kirjallisuutta verrattiin tämän kehitystyön testauksissa ja loppuanalysoinneissa. Keskeisenä tuloksena opinnäytetyössä saatiin testattua kehitteillä oleva laskutusjärjestelmä eli varmennettua laskutuksen seuranta ja oikeellisuus. Testivaihe saatiin päätökseen riittävällä testauksella, jonka jälkeen voitiin laskutusohjelma viedä tuotantoon ja seurata sen toimintaa. Tämän testauksen hyötynä oli, jotta saisimme käännettyä laskujen tarkistamisen enemmän asiakkaan, tässä tapauksessa liikennöitsijän hoidettavaksi. Näin logistiikka-alan yrityksen X tehtäväksi jää vain tuotetun laskutustiedon lähetys liikennöitsijän suuntaan. Käytännössä ennen tämän toiminallisuuden kehittämistä, yrityksen laskutus on ollut hyvin manuaalisella tasolla. Tämän kehittämisprojektin myötä tarkoituksena on tuoda laskutukseen toiminallisuus, jonka avulla seurattavuus ja laskutuksen oikeellisuus saadaan paremmalle tasolle logistiikka yrityksessä X