The development of information technology has penetrated all areas of life in all parts of the world, which is triggered by the increasing complexity of business activities and the increasing need for financial information. Processing of financial data on CV. Akbar Motor is recorded manually using sheets of paper so that the recording still does not work optimally. In addition, manual data processing is quite time-consuming, labor-intensive, and large costs which causes late financial statements. Researchers process financial data manually then continue using Zahir Accouting Software Version 5.1 as a comparison. The research methods used in collecting data consist of observations, interviews and literature studies. Comparison between manual processing of financial data with Zahir Accounting version 5.1. aims to find out the financial condition of an enterprise in a certain period in the hope that it can be used in decision making quickly and accurately.
Keywords: Comparative, Finance, Reports, Zahir
 
Abstrak
Perkembangan teknologi informasi telah merambah di segala bidang kehidupan di seluruh belahan penjuru dunia, yang dipicu dengan meningkatnya kompleksitas kegiatan usaha dan meningkatnya kebutuhan akan informasi keuangan. Pengolahan data keuangan pada CV. Akbar Motor dicatat secara manual menggunakan lembaran–lembaran kertas sehingga pencatatan   masih  belum  bekerja secara  maksimal. Selain itu  pengolahan  data secara manual cukup memakan   waktu,   tenaga,   dan biaya besar yang menyebabkan terlambatnya laporan keuangan. Peneliti melakukan pengolahan data keuangan secara manual kemudian dilanjutkan dengan menggunakan Software Zahir Accouting Versi 5.1 sebagai komparasinya. Metode penelitian yang di gunakan dalam mengumpulkan data terdiri  dari  pengamatan,  wawancara  dan  studi  pustaka. Komparasi antara pengolahan data keuangan secara manual dengan Zahir Accounting versi 5.1. bertujuan untuk mengetahui kondisi keuangan suatu perusahaan ini dalam periode tertentu dengan harapan dapat di gunakan dalam pengambilan keputusan secara cepat tepat dan akurat
Kata kunci: Keuangan, Komparasi, Laporan, Zahi

Ariyati, Indah

Riestiawan

English

E-Jurnal Universitas Bhayangkara Jakarta Raya

e-ISSN: 2722 – 290X Vol. 3 No. 1 (Mei 2022), Page: 89 – 98 Available Online at http://ejurnal.ubharajaya.ac.id/index.php/JSRCS  89 Komparasi Pengolahan Data Keuangan Manual Dengan Pengolahan Data Keuangan Menggunakan  Zahir Accounting Versi 5.1  Riestiawan 1, Indah Ariyati 2,*  * Korespondensi: email : indah.ayi@bsi.ac.id   1 Sistem Informasi Akuntansi; Universitas Bina Sarana Informatika; Jl. Kramat Raya No.98, Kwitang Jakarta Pusat, 021-8000063; e-mail: aries684066@gmail.com 2 Sistem Informasi; Universitas Bina Sarana Informatika; Jl. Kramat Raya No.98, Kwitang Jakarta Pusat, 021-8000063; e-mail: indah.ayi@bsi.ac.id  Submitted : 28 Maret 2022 Revised      : 16 April 2022 Accepted    : 29 April 2022 Published   : 30 Mei 2022  DOI: https://doi.org/10.31599/jsrcs.v3i1.1478  Abstract  The development of information technology has penetrated all areas of life in all parts of the world, which is triggered by the increasing complexity of business activities and the increasing need for financial information. Processing of financial data on CV. Akbar Motor is recorded manually using sheets of paper so that the recording still does not work optimally. In addition, manual data processing is quite time-consuming, labor-intensive, and large costs which causes late financial statements. Researchers process financial data manually then continue using Zahir Accouting Software Version 5.1 as a comparison. The research methods used in collecting data consist of observations, interviews and literature studies. Comparison between manual processing of financial data with Zahir Accounting version 5.1. aims to find out the financial condition of an enterprise in a certain period in the hope that it can be used in decision making quickly and accurately.   Keywords: Comparative, Finance, Reports, Zahir  Abstrak  Perkembangan teknologi informasi telah merambah di segala bidang kehidupan di seluruh belahan penjuru dunia, yang dipicu dengan meningkatnya kompleksitas kegiatan usaha dan meningkatnya kebutuhan akan informasi keuangan. Pengolahan data keuangan pada CV. Akbar Motor dicatat secara manual menggunakan lembaran–lembaran kertas sehingga pencatatan   masih  belum  bekerja secara  maksimal. Selain itu  pengolahan  data secara manual cukup memakan   waktu,   tenaga,   dan biaya besar yang menyebabkan terlambatnya laporan keuangan. Peneliti melakukan pengolahan data keuangan secara manual kemudian dilanjutkan dengan menggunakan Software Zahir Accouting Versi 5.1 sebagai komparasinya. Metode penelitian yang di gunakan dalam mengumpulkan data terdiri  dari  pengamatan,  wawancara  dan  studi  pustaka. Komparasi antara pengolahan data keuangan secara manual dengan Zahir Accounting versi 5.1. bertujuan untuk mengetahui kondisi keuangan suatu perusahaan ini dalam periode tertentu dengan harapan dapat di gunakan dalam pengambilan keputusan secara cepat tepat dan akurat  Kata kunci: Keuangan, Komparasi, Laporan, Zahir        Riestiawan, Indah Ariyati 90   Jurnal JSRCS 3 (1): 89 - 98 (Mei 2022) 1. Pendahuluan Perkembangan teknologi telah merambah di segala bidang kehidupan di seluruh belahan penjuru dunia, yang di picu oleh meningkatnya kompleksitas kegiatan usaha dan meningkatnya kebutuhan akan informasi, salah satu perangkat yang di butuhkan untuk mengolah data dan menghasilkan informasi yang mudah, cepat, dan akurat adalah komputer. (Damayanti et al., 2021) CV. Akbar Motor merupakan perusahaan dagang yang bergerak di bidang pembelian dan penjualan motor bekas yang dilakukan secara tunai ataupun kredit. Pengolahan data akuntansi pada CV.Akbar Motor dicatat secara manual menggunakan lembaran – lembaran kertas sehingga  pencatatan   masih  belum  bekerja secara  maksimal. Hal  ini  berakibat   terjadinya kesalahan dalam pencatatan, perhitungan  yang  tidak  akurat  serta  ketidakamanan  data dalam  mengelola  data  keuangan  perusahaan. Selain itu  pengolahan  data  keuangan  secara  manual  cukup memakan   waktu,   tenaga,   dan   biaya   yang dapat mengganggu kinerja perusahaan (Fahrizal & Masripah, 2018) terutama laporan keuangan. Data  keuangan menjadi data yang sangat penting dalam suatu perusahaan  (Tyas et al., 2019) di mana data keuangan berperan besar terhadap pengambilan keputusan masa depan perusahaan tersebut. (Widiati & Napitupulu, 2021) Akuntansi merupakan proses pencatatan transaksi di lanjutkan jurnal di posting ke buku besar dan neraca lajur yang akan menghasilkan informasi dalam bentuk laporan keuangan yang di gunakan oleh pihak-pihak tertentu (Wiratna, 2018). Proses akuntansi menghasilkan informasi yang dapat menjawab kebutuhan umum para pemakainya. Karena itu, laporan keuangan perusahaan harus memiliki kualitas yang di perlukan oleh pihak yang membutuhkan informasi keuangan tersebut (Rahmawati, 2015). Menurut (Sari & Ulya, 2019) laporan keuangan terdiri dari: a) Laporan Laba Rugi (L/R),  menginformasikan hasil usaha perusahaan dalam suatu periode tertentu; b) Laporan perubahan ekuitas, laporan keuangan yang menunjukkan perubahan ekuitas selama satu periode; c) Neraca, menginformasikan posisi keuangan pada saat tertentu yang tercermin pada jumlah harta yang dimiliki serta jumlah dan modal perusahaan selama satu periode akuntansi; d) Laporan arus kas, laporan yang menginformasikan perubahan dalam posisi keuangan sebagai akibat dari kegiatan usaha, pembelanjaan, dan investasi selama periode yang bersangkutan; e) Catatan atas laporan keuangan, catatan yang menginformasikan kebijakan akuntansi yang mempengaruhi posisi keuangan dari keuangan perusahaan. Pengolahan data keuangan perusahaan menggunakan aplikasi akuntasi yang mudah di gunakan adalah Zahir Accounting. Aplikasi Zahir Accounting versi 5.1 sangat fleksibel yang mempunyai fasilitas lengkap dan dapat di gunakan untuk berbagai macam perusahaan, baik perusahaan jasa maupun perusahaan dagang. Zahir Accounting adalah sebuah program akuntansi yang didesain khusus untuk mengelola keuangan perusahaan secara mudah, fleksibel yang berfasilitas lengkap dan dapat di gunakan untuk berbagai macam perusahaan, baik perusahaan jasa maupun perusahaan dagang (Utami & Hidayat, 2019). Zahir Accounting Komparasi Pengolahan Data Keuangan Manual Dengan Pengolahan Data Keuangan Menggunakan Zahir Accounting Versi 5.1 Copyright © 2022 Jurnal JSRCS 3 (1): 89 - 98 (Mei 2022)  91 juga dilengkapi dengan berbagai analisa ratio keuangan perusahaan, seperti ratio profitabilitas, ratio likuiditas, ratio solvabilitas dan ratio aktivitas (Revita & Ariyati, 2020). Zahir Accounting pertama kali diciptakan pada tahun 1996, adapun kelebihan Zahir Accountting (Sugesti & Nilawati, 2022) sebagai berikut: a) Mudah mengontrol keluar masuk barang & informasi stok yang up to date; b) Mudah mengelola hutang piutang disertai dengan informasi yang lengkap; c) Mudah mengelola cash flow dan mengetahui kondisi keuangan secara riil; d) Menghasilkan laporan keuangan yang instan dan cepat; e) Analisis keuangan yang akurat dan mudah dipahami . Komparasi dari pengolahan data keuangan manual dengan Zahir Accounting versi 5.1 adalah untuk membandingkan informasi penting mengenai laba berjalan yang di peroleh perusahaan, nilai nominal untuk setiap akunnya serta posisi keuangan perusahaan dalam periode tertentu. Harapan dari peneliti bahwa informasi kondisi keuangan suatu perusahaan dalam periode tertentu dapat di gunakan dalam pengambilan keputusan secara cepat tepat dan akurat.   2. Metode Penelitian Metode penelitian yang di gunakan dalam penelitian adalah a) Pengamatan (Observation Method), dalam metode ini peneliti meninjau dan melakukan pengamatan secara langsung ke bagian keuangan CV. Akbar Motor guna mengetahui pengolahan data akuntansi agar memperoleh pemahaman yang kompleks terhadap topik yang diteliti; b) Wawancara (Interview), teknik pengumpulan data dengan cara tanya jawab antara pewawancara dan narasumber yang dilakukan dengan bertemu langsung serta menggunakan daftar pertanyaan sebagai panduan, peneliti melakukan tanya jawab dengan pemilik dan bagian keuangan CV. Akbar Motor untuk mendapatkan penjelasan mengenai materi yang dipelajari; (c) Studi Pustaka (Library Method), teknik pengumpulan data dengan buku-buku serta literatur yang berkaitan. Peneliti melakukan pengumpulan data  transaksi  keuangan yang ada di CV. Akbar Motor Bekasi selama satu bulan yaitu transaksi selama bulan Januari 2017.  Setelah pengumpulan bukti transaksi,  peneliti membuat jurnal umum, posting buku besar, neraca saldo, jurnal penyesuaian, sampai dengan laporan keuangan yang terdiri dari laporan laba rugi, laporan perubahan modal dan neraca. Kemudian dari data manual tersebut diolah menggunakan aplikasi Zahir Accounting versi 5.1 diawali dari setup awal data perusahaan dan setup bidang usaha sebagai informasi dari perusahaan tersebut, kemudian membuat data master yang terdiri dari data customer, data supplier, data employee, input saldo awal, input data inventory atau saldo awal persediaan, input saldo piutang dan hutang. Kemudian pengolahan data transaksi yang diinput kedalam modul diantaranya modul kas dan bank, modul penjualan, modul pembelian, modul persediaan dan modul laporan sebagai  penyajian dari laporan keuangan yang terdiri dari laporan laba rugi, laporan perubahan modal, arus kas dan neraca. Hasil dari komparasi pengolahan data keuangan manual dengan Zahir Accounting versi Riestiawan, Indah Ariyati 92   Jurnal JSRCS 3 (1): 89 - 98 (Mei 2022) 5.1 adalah informasi kondisi keuangan suatu perusahaan yang dapat di gunakan dalam pengambilan keputusan secara cepat tepat dan akurat.  3. Hasil dan Pembahasan 3.1. Sistem Berjalan  CV Akbar Motor tersebut berdiri tanggal 01 Desember 2011 dan berlokasikan di Bungur Jalan Seroja No 54 RT.04 RW.02 Harapan Jaya Bekasi Utara yang bergerak di bidang perdagangan motor bekas. CV. Akbar Motor adalah penjualan dan pembelian motor bekas baik secara kredit maupun tunai. Kegiatan tersebut masih dilakukan secara manual, sebagai contoh penginputan transaksi dilakukan satu per sata kedalam buku transaksi harian atau lembaran – lembaran kertas. Laporan keuangan yang diserahkan kepada pimpinan dibuat berdasarkan catatan harian sehingga memungkinkan pada saat proses operasional berlangsung terjadi kesalahan bahkan hilang. Hal  ini  berakibat   terjadinya kesalahan dalam pencatatan, perhitungan  yang  tidak  akurat  serta  keamanan  data dalam  mengelola  data  keuangan  perusahaan. Selain itu  pengolahan  data  keuangan  secara  manual  cukup memakan   waktu,   tenaga,   dan   biaya   yang dapat mengganggu kinerja perusahaan. 3.2. Pengolahan Data Menggunakan Zahir Accounting  Membuat Database Baru  Langkah-langkah dalam membuat database baru: Pertama, memilih menu Membuat Data Baru pada jendela menu utama Zahir. Kedua, pengisian seluruh data perusahaan yang akan dibuat. Ketiga, mengisi bulan periode akuntansi sesuai dengan periode awal perusahaan mengunakan program Zahir Accounting, hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengisian form periode akuntansi, adalah bulan, tahun, tutup buku akhir tahun. Selanjutnya adalah menentukan letak penyimpanan file dengan tujuan untuk memudahkan pada saat pencarian data, database Zahir mempunyai extention *.GDB. Keempat, Pemilihan jenis usaha perusahaan untuk mendapatkan daftar rekening sesuai jenis usahanya. Pemilihan mata uang dan simbol secara otomatis.  Sumber : Hasil Penelitian (2017) Gambar 1. Jendela Informasi Perusahaan Komparasi Pengolahan Data Keuangan Manual Dengan Pengolahan Data Keuangan Menggunakan Zahir Accounting Versi 5.1 Copyright © 2022 Jurnal JSRCS 3 (1): 89 - 98 (Mei 2022)  93 Membuat Data Rekening  Zahir Accounting versi 5.1  telah menyediakan daftar akun secara lengkap dan apabila daftar yang disediakan berbeda dengan yang dipakai di perusahaan, maka peneliti dapat menambahkan, mengedit atau menghapus akun-akun yang tidak di gunakan oleh perusahaan tersebut.   Sumber : Hasil Penelitian (2017) Gambar 2. Daftar Rekening Input Saldo Awal  a. Input Saldo Awal Akun  Sub menu Saldo Awal pada Zahir Accounting di gunakan untuk user menginput saldo-saldo keuangan sebelumnya untuk proses pembuatan laporan kegiatan akuntansi yang akan berjalan selanjutnya. b. Saldo Awal Piutang Usaha  Saldo awal piutang usaha disediakan untuk mengisi saldo piutang yang belum terbayar pada bulan sebelum periode awal akuntansi di Zahir Accounting. Riestiawan, Indah Ariyati 94   Jurnal JSRCS 3 (1): 89 - 98 (Mei 2022) c. Saldo Awal Hutang Usaha  Seperti halnya saldo piutang, saldo awal hutang usaha disediakan untuk mengisi saldo hutang yang dibayarkan sebelum awal periode akuntansi di Zahir Accounting. d. Saldo Awal Persediaan  Saldo awal persediaan merupakan sisa persediaan dari penutupan transaksi bulan sebelumnya.  Input Data Transaksi  Transaksi selama satu bulan sangat banyak, sehingga peneliti hanya menampilkan beberapa input transaksi akuntansi. Berikut transaksi pada CV. Akbar Motor  Bekasi selama bulan Januari 2017. a. 01 Januari 2017, penjualan motor bekas secara tunai 1 unit Motor Honda Blade 125 Th 2012 kepada PT Otto Finance sebesar Rp. 8.250.000. Invoice : 111/inv/01/17 Transaksi tanggal 01 Januari merupakan transaksi penjualan, di dalam Aplikasi Dalam Zahir Accounting dapat diinput di Modul Penjualan → Pengiriman Barang (Invoicing)  Sumber : Hasil Penelitian (2017) Gambar 3. Input Transaksi Penjualan  b. Tanggal 13 Januari 2017, Pembelian motor bekas secara tunai 1 unit Motor Scoopy Sporty CW Th 2015 dari Bapak Yunardi sebesar Rp 11.900.000 Transaksi tanggal 13 Januari merupakan transaksi pembelian, di dalam Aplikasi Zahir Accounting dapat diinput di Modul  Pembelian → Penerimaan Barang (invoicing). Komparasi Pengolahan Data Keuangan Manual Dengan Pengolahan Data Keuangan Menggunakan Zahir Accounting Versi 5.1 Copyright © 2022 Jurnal JSRCS 3 (1): 89 - 98 (Mei 2022)  95  Sumber : Hasil Penelitian (2017) Gambar 4. Input Transaksi Pembelian  c. Tanggal 20 Januari 2017, Pembelian Biaya Telepon Sebesar Rp. 170.500 Di Dalam Zahir Accounting dapat di input di modul Kas dan Bank → Kas Keluar  Sumber : Hasil Penelitian (2017) Gambar 5. Input Transaksi Kas Keluar Riestiawan, Indah Ariyati 96   Jurnal JSRCS 3 (1): 89 - 98 (Mei 2022) Software akuntansi Zahir Accounting Versi 5.1 dapat diterapkan di perusahaan dagang. Untuk melihat laporan-laporan yang sudah disediakan oleh Zahir maka user hanya tinggal memilih atau mengklik Modul Laporan → Laporan Keuangan, akan tampil jendela berbegai laporan keuangan dan user dapat membuka laporan tersebut satu persatu. Sebagai contoh Laporan yang peneliti sajikan adalah Laporan Laba rugi dapat di lihat pada gambar 6 dan Neraca dapat di lihat pada gambar 7.   Sumber : Hasil Penelitian (2017) Gambar 6. Laporan Laba Rugi   Komparasi Pengolahan Data Keuangan Manual Dengan Pengolahan Data Keuangan Menggunakan Zahir Accounting Versi 5.1 Copyright © 2022 Jurnal JSRCS 3 (1): 89 - 98 (Mei 2022)  97    Sumber : Hasil Penelitian (2017)  Gambar 7. Neraca Saldo Januari 2017  4. Kesimpulan Peneliti dapat menyelesaikan pengolahan data akuntansi pada CV. Akbar Motor menggunakan manual dan menggunakan program Zahir Accounting versi 5.1. Kesimpulan dari hasil pengolahan antara keduanya tidak terdapat perbedaan terutama informasi penting mengenai laba berjalan yang di peroleh perusahaan, nilai nominal untuk setiap akunnya serta Riestiawan, Indah Ariyati 98   Jurnal JSRCS 3 (1): 89 - 98 (Mei 2022) posisi keuangan perusahaan. Jika di lihat dari sisi lainnya, keuntungan dalam penggunaan Zahir Accounting versi 5.1 yaitu dapat mempermudah dalam penginputan transaksi, karena setiap transaksi diinput dan dipisahkan sesuai jenis transaksinya seperti modul penjualan, modul pembelian, dan modul kas dan bank;  dalam hal penyimpanan data Zahir Accounting Versi 5.1 dikategorikan lebih aman dan tersusun secara sistematis sehingga akan lebih mudah dalam penyajian informasi, penggunaan Zahir Accounting versi 5.1 dapat memperkecil kecurangan-kecurangan yang terjadi terutama dalam hal  keuangan dan menghasilkan laporan keuangan dengan tepat dan memberikan informasi kepada pemilik perusahaan mengenai aktivitas perusahaannya.   Daftar Pustaka Damayanti, D., Sulistiani, H., & Umpu, E. F. G. S. (2021). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pengelolaan Tabungan Siswa pada SD Ar-Raudah Bandar Lampung. Jurnal Teknologi dan Informasi, II(1), 40–50. Fahrizal, M. F., & Masripah, S. (2018). Implementasi Aplikasi Zahir Untuk Menentukan Analisa Rasio Keuangan. Jurnal Pilar Nusa Mandiri, 14(2), 181. Rahmawati, M. (2015). Peran Aplikasi Komputer Berbasis Akuntansi Untuk Badan Usaha Dalam Persfektif Sistem Informasi. Jurnal Ekonomi & Manajemen AMIK Bina Sarana Informatika Jakarta, XIII(2), 172–218. Revita, M. L. D. E., & Ariyati, I. (2020). Analisis Likuiditas Laporan Keuangan Perusahaan Dagang Dalam Zahir. 7(1), 98–104. Sari, D. I., & Ulya, R. (2019). Penerapan Zahir Accounting Versi 5.1 Dalam Penyusunan Laporan Keuangan Pada PT. Citarum Borneo Quantum. Moneter - Jurnal Akuntansi Dan Keuangan, 6(1), 29–38. https://doi.org/10.31294/moneter.v6i1.4745 Sugesti, S., & Nilawati, L. (2022). Komparasi Pengolahan Data Akuntansi Antara Pencatatan Akuntansi Manual Dengan Aplikasi Zahir Accounting. Artikel Ilmiah Sistem Informasi Akuntansi, 2(1), 12–18. Tyas, A. I., Revita, M. L. D. E., & Ariyati, I. (2019). sistem informasi pengolahan data akuntansi perusahaan menggunakan zahir accounting versi 5.1. Fundamental Management Journal, 4, 53–66. Utami & Hidayat. (2019). sistem informasi pengolahan data akuntansi perusahaan menggunakan zahir accounting versi 5.1. Fundamental Management Journal. 4(1), 54. Widiati, W., & Napitupulu, J. N. S. (2021). Penerapan MYOB Accounting V16 Dalam Pengolahan Data Keuangan PT. Akses Guru Indonesia Depok. Artikel Ilmiah Sistem Informasi Akuntansi, 1(April), 36–41.  Wiratna, V. (2018). Pengantar Akuntansi. Pustaka Baru Press:Yogyakarta. 

Komparasi Pengolahan Data Keuangan Manual Dengan Pengolahan Data Keuangan Menggunakan  Zahir Accounting Versi 5.1

http://ejurnal.ubharajaya.ac.id/index.php/JSRCS/article/download/1478/1010

Komparasi Pengolahan Data Keuangan Manual Dengan Pengolahan Data Keuangan Menggunakan Zahir Accounting Versi 5.1

Abstract

Similar works

Full text

Available Versions

E-Jurnal Universitas Bhayangkara Jakarta Raya