Koordinasi manajemen rekod berbasis aplikasi sisumaker di kementerian hukum dan hak asasi manusia republik Indonesia

Abstract

Tujuan dari penelitian ini yang untuk mengetahui alasan mengapaaplikasi Sisumaker dipilih oleh Kementerian Hukum dan HakAsasi Manusia Republik Indonesia sebagai aplikasi pengelolapersuratan dan untuk mengetahui bagaimana koordinasi dalam tatakelola arsip dinamis di aplikasi Sisumaker Kementerian Hukumdan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia. Jenis penelitian iniadalah studi kasus dengan pendekatan kualitatif. Teknik samplingyang digunakan untuk menentukan informan menggunakan tekniksampling purposif (Purposive sampling). Dengan teknikpengumpulan data adalah dokumentasi, wawancara, dan observasi.Prosedur analisis data dilakukan dengan langkah-langkah sebagaiberikut: reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan.Dalam penelitian ini penulis menggunakan teori koordinasisebagai landasan teori penelitian. Hasil penelitian menunjukkanbahwa pemilihan aplikasi Sisumaker telah memenuhi beberapafaktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih aplikasimanajemen arsip. Namun, ada beberapa faktor yang perludisempurnakan nanti ke depannya karena ini dapat mempengaruhikinerja dari aplikasi Sisumaker tersebut, di antaranya adalah fiturexport data yang belum tersedia dan fitur Web-Publishing yanghanya dapat dilihat oleh pejabat yang berkedudukan lebih tinggi.Dilihat dalam tata kelola arsip dinamis di Sisumaker melibatkankomponen koordinasi dalam setiap tahapannya yang terdiri daritahapan penciptaan dan penyimpanan, distribusi dan penggunaan,pemeliharaan dan disposisi. Komponen koordinasi yang terdapatdalam setiap tahapannya terdiri dari tujuan, jenis kegiatan, paraiiipelaku, dan ketergantungan sumber daya. Kesimpulan daripenelitian ini adalah aplikasi Sisumaker sudah dapatmengakomodir kegiatan manajemen persuratan di KemenkumhamRI. Implikasi yang didapatkan dari penelitian ini adalah efektifitasdalam koordinasi manajemen persuratan berjalan dengan baikdengan diterapkannya aplikasi Sisumaker.vii, 82 hlm, ilusi; 25 c