SISTEM INFORMASI DISTRIBUSI “FOOD CHEMICAL” BERBASIS CLIENT/SERVER DI PT. KA SEMARANG

Abstract

Adalah suatu aplikasi database yang digunakan untuk melakukan pengelolaan stock barang dan distribusi (penjualan) produk yang berupa food chemical di PT. KA Semarang. Aplikasi ini dibuat dengan arsitektur client/server, dimana aplikasi didistribusikan di semua komputer client dengan database dilayani oleh database server Microsoft SQL-Server 2000. Aplikasi ini menangani semua transaksi yang merupakan proses mulai pengadaan barang dari supplier sampai dengan pengiriman barang kepada customer, yaitu : - Transaksi Order Pembelian Barang - Transaksi Penerimaan Barang - Transaksi Retur Pembelian - Transaksi Pelunasan Utang - Transaksi Order Penjualan - Transaksi Pengiriman Barang - Transaksi Retur Penjualan - Transaksi Pelunasan Piutang, dan - Transaksi Penyesuaian Stok. Dengan menggunakan metode Automatic Transaction Numbering, maka akan memudahkan user dalam menginputkan transaksi dan menghindarkan kesalahan pada pemberian nomor transaksi. Dalam hal security, aplikasi ini menggunakan sistem pemberian hak akses yang berbeda-beda untuk masing-masing tingkatan user, yaitu : - Administrator (mempunyai hak akses penuh ke semua menu) - Sales (mempunyai hak akses beberapa transaksi dan laporan) - Umum (hanya mempunyai hak akse ke informasi saja) Laporan /informasi yang dapat dihasilkan oleh aplikasi ini adalah : - Seluruh data master (golongan barang, satuan, data barang, data suplier, data customer, dsb) - Laporan saldo stock barang - Faktur pembelian - Faktur penjualan dan surat jalan pengiriman barang - Daftar order penjualan, baik yang sudah terkirim maupun yang belum terkirim - Daftar utang dan piutang - Omset penjualan per sales, per golongan barang, dan per customer - Laporan pendapatan penjualan, dan - History perubahan stock barang