Opinnäytetyön tavoitteena oli saada selville käsityksiä toimeksiantajayrityksen henkilöjohtamisen käytännöistä henkilöstösuunnittelun näkökulmasta ja löytää mahdollisia kehittämistarpeita. Toimeksiantajana on pitkän historian omaava pk-yritys rakennus- ja muovituotevalmistus -toimialalla. Tarve tutkimukselle syntyi henkilöstösuunnitelman tuottamisprojektin seurauksena. Tutkimus hyödyttää toimeksiantajaa uuden tiedon saamisessa ja toimintojen edelleen kehittämisessä.
Teoreettinen viitekehys muodostui henkilöstöjohtamisesta, henkilöstösuunnittelusta ja osaamisen johtamisesta. Aineistona teorian muodostamisessa on käytetty liiketalouden kirjallisuutta, erilaisia teoksia jotka käsittelevät henkilöstöjohtamisen ja osaamisen kehittämisen alueita. Erilaiset liiketalouden artikkelit ja tutkimukset ovat osa teorian lähdeaineistoa.
Tutkimustyö toteutettiin yrityksessä henkilöstöjohtamisesta vastaavien henkilöiden haastatteluin, menetelmänä teemahaastattelut. Menetelmävalintaa ohjasi erityisesti se, että tutkimuskohteena olevan alueen kokonaisvaltainen ymmärtäminen vaatisi laajaa tiedon hankintaa. Tutkimus oli luonteeltaan laadullinen tutkimus.
Tutkimustyön tuloksena tehtiin henkilöstöjohtamisen nykytilaa kuvaava analyysi sekä koostettiin kehittämiskohteet tutkimuksen sisällönanalyysin tuloksena. Tämänhetkistä henkilöstöjohtamista voidaan luonnehtia pitkäjänteiseksi ja toimenpiteitä tehdään harkiten. Kehittämistarpeita nousi esiin perehdyttämiskäytännöissä, tavoitekeskustelun kehittämisessä, vastuiden ja prosessienkuvauksessa, tavoitteiden asettamisessa ja sitouttamismenetelmien hyödyntämisessä. Yrityksen henkilöstötoiminnot ovat tällä hetkellä hajautetut osastojaon takia. Tämä aiheuttaa jonkun verran epäjohdonmukaisuuksia toimintamalleissa ja vaikeuttaa yhtenäisen linjan saavuttamista.
Aiempaa tutkimusta aiheesta kohdeyrityksessä ei ole ennen tehty. Tutkimusongelmaan saatiin vastaus sekä koetut kehittämistarpeet esille. Tutkimusmenetelmä tuki tutkimusongelmaa ja sen ymmärtämistä. Johtopäätöksenä yrityksessä ei ole vielä täysin sisäistetty henkilöstöjohtamisen ja henkilöstösuunnitteluun tarvittavia resursseja ja käytänteiden luomisen tärkeyttä kasvavassa organisaatiossa. Ylin johto luottaa, että henkilöstöjohtamisesta vastaavat henkilöt ovat perillä yrityksen toimintatavoista ja toimivat vastuullisesti päätöksiä tehden.The purpose of the thesis was to find out the picture of the company's personnel management practices from the point of view of personnel planning and to find potential development needs. The commissioner is a long-established SME in the construction and plastics manufacturing business. The need for this research arose as a result of the personnel plan project. This research will benefit the company to gain new knowledge and further development of the activities.
The theoretical framework of the thesis focused on human resources management, personnel planning and competence management. Formation of the theoretical knowledge has been the use of business literacy, various studies dealing with areas of human resource management and competence development. Some of business articles and scholars are part of the theoretical source material.
The research was carried out in the company by interviewing personnel responsible for human resource management, as a method of theme interviews. The method selection was directed in particular by the fact that comprehensive understanding of the research area would require extensive knowledge acquisition. The study was a qualitative research in nature.
The result of this research was the analysis of the current state of human resource management and the development of the research areas because of the content analysis of the research. Current HRM can be characterized as long-term and measures are taken carefully. Development needs emerged in induction practices, development of target discussion, responsibilities and process descriptions, setting goals and utilizing engagement methods. The company's human resources are currently decentralized due to the division of the department. This causes some inconsistencies in the operating models and makes it difficult to achieve a uniform line.
Previous research on the target company has not been done before. The answer to the research problem and the proven development needs were raised. The research method supported the research problem and its understanding. As a conclusion, the company has not yet completely internalized the resources needed for personnel management and personnel planning and the importance of creating practices in a growing organization. Senior management is confident that people in charge of human resource management know the business practices and act responsibly in making decisions
