För några år sedan förnyades scoutprogrammet i Finland. Nya kurser och evenemang dök upp och scouter runt om Finland måste lära sig att använda nya termer och lära ut saker på ett nytt sätt. Året 2013 var det första gången Flickscoutkåren Korsfararflick-orna skulle ordna det nya evenemanget Spejardagarna. Ledarteamet är ungt och har aldrig tidigare planerat och genomfört ett evenemang i denna stolkesgrad. Vilka aspekter ska tas i beaktande då man planerar ett lyckat evenemang? Syftet med arbete är att planera och genomföra evenemanget Spejardagarna samt att dokumentera planeringen av evenemanget för framtida liknande evenemang. Min uppgift var att fungera som projektchef för evenemanget och vara kontaktperson med uppgiftgivaren Helsingfors och Östra Nylands svenska scouter samt andra intressanter för evenemanget. Jag kordine-rade och planerade, genomförde och slutligen utvärderade evenemanget från början till slut. Spejardagarna fick bra feedback av deltagarna. De var alla nöjda med evenemaget och med hur vi hade genomfört det. Själv är jag nöjd med såväl evenemanget som hela evenemangsprocessen. Jag tycker att min kår gjorde ett bra jobb med planeringen och genomförandet av evenemanget. Mitt examensarbete är en tydlig dokumentation av evenemangsprocessen och jag tror att framtida arrangörer kan dra nytta av detta arbete då de planerar ett likanande evenemang.A couple of years ago the program for scout and guides in Finland was renewed. New courses and events appeared. The scouts and guides in Finland had to learn how teach out the new program and also learn new scout worlds. The Swedish guide brigade Flickscoutkåren Korsfararflickorna had to organize and plan their first ever Spejardagarna, Trackers days. The groups of leaders that will organize the event are all young and have never before organized un event like this. What aspects do you have to take in considera-tion when planning an event? The aim of this project is to plan and transact Tracker day and to document the event process to that future organizer of Tracker days or other simi-lar events. My task was to work as a event manager. I was also the contact person for Helsingfors och Östra nylands svenska scouter, how was the commissioner for this project. I coordinated and planed, transacted and finally evaluated the project from beginning till end. The Tracker day got good feedback from the attendees. They were all satisfied with the event and how it was carried out. I too am satisfied with the event and the event process. My brigade did an excellent job with the planning and transact of Tracker days 2013. My thesis is a clear documentation of the event process and I think that future organizers can benefit when planning a similar event.Suomen Partiolaisten partio-ohjelma uudistui muutama vuosi sitten. Uuden ohjelman myötä tuli uusia tapahtumia ja kursseja. Partiolaisten oli myös opittava käyttämään uusi partiosanasto ja opettelemaan uusi käytäntö opettamiseen. Lippukunta Flickscoutkåren Korsfararflickorna järjesti vuonna 2013 ensimmäisen kerran uuteen ohjelmaan kuuluvan tapahtuman Spejardagarna, suomeksi Taitopäivät. Johtoryhmä koostuu pitkälti nuorista jotka eivät ole ennen järjestäneet tapahtumaa näin suuressa mittakaavassa. Mitä pitää otta huomioon kun suunnittelee onnistuneen tapahtuman. Lopputyön tarkoitus on suunnitella ja järjestää Taitopäivät. Lisäksi dokumentoida suunnittelu jotta siitä olisi hyötyä seuraaviin samantapaisiin tapahtumiin. Minun tehtävä oli toimia projektijohtajana sekä yhteyshenkilönä toimeksiantajalle, Helsingfors och Östra Nylands svenska scouter. Koordinoin, suunnittelin, toteutin ja lopuksi arvioin suunnitteluprosessin alusta loppuun.
Taitopäivät sai hyvää palautetta osajanottajilta. Kaikki olivat tyytyväisiä tapahtumaan, sekä sen sisältöön että meidän toteutukseemme. Itse olen myös tyytyväinen itse tapah-tumaan ja tapahtumaprosessiin Mielestäni minun lippukunta suoriutui tapahtuman suunnittelusta ja toteutumisesta oikein hyvin. Oppinäytteeni on eräänlainen käsikirja tapahtumasuunnitteluun ja luulen että tulevilla tapahtuman järjestäjillä tulee olemaan hyö-tyä tästä työstä
