Tämän opinnäytetyön aiheena on projektin talousohjaus elokuva-alalla. Elokuvien tekeminen on Suomessa nykyään ammattimaista liiketoimintaa, jossa suurten taloudellisten panostusten ja riskinottojen merkitykset ovat korostuneet. Osoituksena ammattimaisuudesta alan kotimaiset tuotokset ovat viime vuosien aikana herättäneet jatkuvaa kiinnostusta ja arvostusta myös kansainvälisillä markkinoilla. Kasvun seurauksena talousosaamisen vaatimukset ovat kuitenkin kasvaneet ja tehokkaasta talousohjauksesta on tullut ensiarvoisen tärkeää elokuvaprojektin onnistumisen kannalta.
Työn tarkoituksena on teorialähteiden ja laadullisten tutkimusmenetelmien puitteissa perehtyä aiheeseen ja soveltaa tutkittua tietoa käytäntöön. Lopullisena tavoitteena on tuottaa kehitysehdotuksia case-yrityksen hyödynnettäväksi. Työn case-yritys Helsinki –filmi Oy on alallaan menestynyt ja pitkään vaikuttanut tuotantoyhtiö, joka pyrkii laadukkaan elokuvatuotannon ohella jatkuvasti kehittämään liiketaloudellista toimintaansa sekä tuottamaan taloudellista menestystä. Nämä pyrkimykset ovat osoittaneet suunnan tämän opinnäytetyön tutkimusongelmalle, joka on: ”Kuinka talousohjaus tukee projektia elokuva-alalla?”
Työn teoria muodostuu liiketalouden kirjallisista lähteistä, joista mainittavimmat käsittelevät projektikohtaista budjetointia, kustannuslaskentaa ja -seurantaa sekä taloudellista raportointia. Myös Suomen elokuvasäätiön tutkimukset ja julkaisut sekä elokuva-alaa merkittävästi ohjaava julkisen rahoituksen näkökulma on otettu työn teoriassa huomioon. Työn pääpaino on case-yrityksen nykyisten menetelmien ja prosessien kehittämisessä, mikä rajaa työn muotoa ja toteuttamistapaa toimintapainotteiseksi.
Opinnäytetyön tutkinnallinen osio on toteutettu kvalitatiivista eli laadullista tutkimusotetta noudattaen. Tutkimuksen pääasiallisina tietolähteinä toimivat henkilökohtaisesti toteutetut tutkimushaastattelut sekä kirjoittajan omat työkokemukset case-yrityksen palveluksessa. Tutkimuksen haastatteluaineisto on kerätty kolmelta Helsinki –filmi Oy:n työntekijältä, jotka tahoillaan toimivat avainrooleissa tutkimuksen näkökulman huomioon ottaen. Työssä toteutettu laadullinen tutkimus on toiminut johdatuksena case-yrityksen talousohjauksen nykytila-analyysille, jonka perusteella lopulliset kehitysehdotukset ovat muodostaneet.
Opinnäytetyön lopputuloksena esitetään kehitysehdotuksia Helsinki –filmi Oy:lle kolmessa eri kokonaisuudessa, jotka ovat: projektikohtaiset laskelmat, kustannusten kohdistaminen sekä taloushallinnon prosessit. Aiheen mukaan kehitysehdotuksissa käsitellään pääasiallisesti budjetoinnin ja projektiseurannan tehostamista, tietojärjestelmien ja kustannuspaikkarakenteen uudistamista sekä sähköisen taloushallinnon käyttöönottoa. Lisäksi työssä tuodaan esiin myös kommunikoinnin ja sisäisen talousviestinnän merkitys talousohjauksen kaikissa vaiheissa elokuvaprojektin aikana.This thesis deals with project-based financial management in the film industry. Film production in Finland has become a professionalized business which attracts great financial investment and requires more and more risk-taking. Meanwhile Finnish film production has gained continuous interest and appreciation in the international market. As a result efficient financial management is a vital part of the film project management at the present.
The main objective of this thesis was to provide development proposals for the project-based financial management of the case company, Helsinki Film Ltd. The secondary objective of this thesis was to explore theoretical aspects of the subject and qualitative research methods. The thesis was commissioned by Helsinki Film Ltd, which is a company with a long history of film production. The company aims to produce successful film projects and improve its business processes. These efforts formulated the research problem in terms of: how financial management supports project management in the film industry.
The theoretical section of this thesis discusses relevant business literature, which significantly deals project-specific budgeting, accounting and financial reporting. Publications and research studies published by The Finnish Film Foundation have also been important sources of information. The research was carried out as qualitative research and the research data was collected through personal interviews with three Helsinki Film Ltd employees. The interview structure was free-form so interviewees could freely bring up issues and express their views on the matter.
In the conclusion development proposals for Helsinki Film Ltd are presented for three different sectors which are: project-specific calculations, cost allocation and financial management processes. Depending on the subject, the development proposals mainly deal with budgeting, cost control and financial information systems. In addition, the thesis also highlights the importance of internal communication at all stages of financial project management
