Módulo de gestión documental del SIG –DII, propuesta de mejora en la gestión documental digital del proceso de solicitud de cartas para la dirección de ingeniería industrial.

Abstract

Dentro de la dirección de ingeniería industrial, existen varios procesos de solicitudes estudiantiles, tales como: planes de regularización, realización de materias conjuntas, cambios de clase; en algunas solicitudes el estudiante requiere elaboración de una carta, por los siguientes conceptos: visitas empresariales para el desarrollo de proyectos de aula, justificación al horario de clases y/o tutorías. Teniendo en cuenta lo anterior, actualmente se presenta el problema de acumulación de solicitudes estudiantiles con la opción de carta en la dirección de ingeniería industrial (DII), debido a que estas requieren información adicional no contenida en la solicitud tomando más tiempo en la elaboración de dicho documento.TABLA DE CONTENIDO 1. 8 2. 8 2.2 Descripción del problema 8 2.2 Formulación del problema 9 3. ¡Error! Marcador no definido. 3.1 Objetivo general 9 3.2 Objetivos específicos 9 4. ¡Error! Marcador no definido. 4.1 Justificación 10 4.2 Delimitación 11 5. 11 5.1 Marco teórico 11 5.2 Marco conceptual 25 5.3 Marco legal 27 5.4 Marco histórico 34 5.4.1 Gestión Documental 34 5.4.2 Las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) 35 5.4.3 Ministerio TIC 36 6. 37 7.1 Capitulo 1. Diagnosticar 38 7.2 Capitulo 2. Analizar y depurar 49 7.3 Capitulo 3. Estructurar 53 7.4 Capitulo 4. Presupuesto 74 8. 77 8.1 Fuentes primarias 76 8.2 Fuentes secundarias 77 9. 78 10. 79 11. 80 12. 83 13. 89 12.1 Formato de solicitud estudiantil (FR-DO- 012)PregradoTecnólogo en Gestión de Procesos IndustrialesTecnología en Gestión de Procesos Industriale