Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengaruh job description terhadap kinerja karyawan pada PT. Sinar Lima Samudra. Penelitian ini menggunakan data kualitatif dan kuantitatif serta sumber data primer dan sekunder dengan jumlah sampel 30 orang. Metode analisis yang digunakan adalah analisis deskriptif dan analisis statistik.
Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa job description berpengaruh positif dan signifikan terhadap kinerja karywan PT. Sinar Lima Samudra. Besarnya pengaruh job description mencapai 85,6 % dengan kriteria sangat baik, sedangkan koefisien korelasi diperoleh nilai 0,67 dengan tingkat hubungan yang kuat, dimana job description mampu mempengaruhi kinerja karyawan sebesar 44,89 % dengan nilai t- hitung > t-tabel (2,65 > 1.70).
Kata Kunci : Job description, kinerja karyawan

Basri Wello, Surya Kelana

Rauf, Rusdiaman

Yafet, Yafet

Indonesian

e-Jurnal STIE AMKOP Makassar (Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi)

PENGARUH JOB DESCRIPTION TERHADAP KINERJA KARYAWAN PADA PT. SINAR LIMA SAMUDRA

Rumah Jurnal STIE Amkop Makassar

Jurnal Mirai Management Terakreditasi Nasional e-ISSN : 2597 - 4084, Volume 4 No.2 2019 Available Online at: https://journal.stieamkop.ac.id/index.php/mirai   pg. 366  PENGARUH JOB DESCRIPTION TERHADAP KINERJA KARYAWAN  PADA PT. SINAR LIMA SAMUDRA  Surya Kelana Basri Wello1, Rusdiaman Rauf2, Yafet3  STIE Tri Dharma Nusantara Makassar, Indonesia Corresponden Author :  email: rusdiaman@yahoo.com  Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengaruh job description terhadap kinerja karyawan pada PT. Sinar Lima Samudra.  Penelitian  ini menggunakan data kualitatif dan kuantitatif serta sumber data primer dan sekunder dengan jumlah sampel 30 orang. Metode analisis yang digunakan adalah analisis deskriptif dan analisis statistik.   Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa  job description berpengaruh positif dan signifikan terhadap kinerja karywan PT. Sinar Lima Samudra. Besarnya pengaruh job description mencapai 85,6 % dengan kriteria sangat baik, sedangkan koefisien korelasi diperoleh nilai 0,67 dengan tingkat hubungan yang kuat, dimana job description mampu mempengaruhi kinerja karyawan sebesar 44,89 % dengan nilai  t- hitung > t-tabel  (2,65 > 1.70).     Kata Kunci : Job description,  kinerja karyawan.  PENDAHULUAN Mengelola sumber daya manusia yang tepat merupakan faktor penentu dalam pencapaian tujuan organisasi. Penerapan sistem manajemen yang baik akan mendorong tingkat perkembangan organisasi yang lebih efektif dan efisien sehingga tujuan organisasi dapat dicapai sesuai yang diharapkan oleh orgnisasi. Untuk   mencapai  tujuan organisasi tersebut memerlukan sumber daya manusia yang berkualitas dan berdisiplin tinggi yang sesuai tugas dan tanggung jawab yang diberikan kepadan karyawan tersebut. Penugasan yang efisien dan efektif, bisa berupa penempatan sumber daya manusia sesuai dengan pengetahuan dan skil yang dimiliki oleh setiap karyawan sehingga diharapkan menghasilkan kinerja yang baik. Jurnal Mirai Management Terakreditasi Nasional e-ISSN : 2597 - 4084, Volume 4 No.2 2019 Available Online at: https://journal.stieamkop.ac.id/index.php/mirai   pg. 367  Salah satu yang paling mendasar dalam mengoptimalkan karyawan adalah bagaimana karyawan mengerti tugas dan tanggung jawabnya yang diemban kepadanya sehingga pekerjaan yang dikerjakan tidak menjadi beban akan tetapi menjadi kebetuhan akan tanggung jawabnya. Selain itu karyawan juga menjadi produktif dan mampu memecahkan masalah yang dihadapinya setiap hari, apabila hal  ini terjadi secara tidak langsung tujuan organisasi dapat terwujud karena pekerjaan terselesaikan tepat waktu dan kinerja karyawan pun meningkat. Penempatan karyawan harus didasarkan job description dan job specification yang telah ditentukan serta berpedoman kepada prinsip “The right man on the right place and the right man on the right job” yang artinya penempatan orang-orang yang tepat pada tempat dan untuk jabatan yang tepat. Dengan melakukan penempatan sesuai dengan prinsip tersebut diharapkan akan meningkatkan kinerja sumber daya manusia .Karyawan yang ditempatkan atau diberi tugas sesuai dengan kemampuan yang dimilikinya berdasarkan pengetahuan dan skil yang dimilikinya, akan menghasilkan kinerja yang baik. Kinerja merupakan dan kemampuan suatu fungsi dari motivasi.  KAJIAN PUSTAKA 1. Job Description Menurut  Garry Dessler  (2010:110), deskripsi pekerjaan (job description) merupakan suatu daftar tugas, tanggung jawab, hubungan laporan, kondisi kerja, kepedulian atas tanggung jawab suatu jabatan, serta produk dari analisis jabatan”. Indikator Job Description Menurut  Priansa ( 2014 : 86 ), indikator job description yaitu sebagai berikut”: a. Keterampilan.   Setiap   jabatan   memerlukan   keterampilan    yang berbeda-beda dalam menyelesaikannya. Jurnal Mirai Management Terakreditasi Nasional e-ISSN : 2597 - 4084, Volume 4 No.2 2019 Available Online at: https://journal.stieamkop.ac.id/index.php/mirai   pg. 368  b. Pengetahuan,  Pengetahuan   yang  dimiliki  pegawai    hendaknya  disesuaikan dengan jabatan yang diembannya sehingga ia akan mampu untuk melaksanakan jabatan dengan baik. c. Kemampuan merupakan sekumpulan pencapaian pegawai yang  meliputi keterampilan, pemahaman, dan atribut individual yang lebih memungkinkan pegawai menghasilkan kinerja yang optimal bagi organisasi. d. Kepribadian Pegawai harus mampu memahami kepribadiannya   sendiri dan berusaha  untuk  menimbulkan  kekuatan  atau sisi positif          dari kepribadiannya tersebut.     e. Minat minat berhubungan dengan kecenderungan terkait dengan  apa yang disukai pegawai baik individu maupun kelompok organisasi yang menyatuhkan tujuan dan rencana perusahaan sehingga setiap kegiatan itu akan melibatkan semua divisi untuk menyatukan ide-ide yang mendukung tujuan dari perusahaan baik. 2. Kinerja           Menurut Helfert dalam Rivai (2013) “Kinerja adalah suatu tampilan keadaan secara utuh atas perusahaan selama periode waktu tertentu, merupakan hasil atau prestasi yang di pengaruhi oleh kegiatan oprasional perusahaan dalam memanfaatkan sumber-sumber daya yang dimiliki.”  Indikator Kinerja            Ada 5 (lima) indikator menurut  Harsley  dalam Wibowo, (2011: 102) sebagai berikut: a. Kualitas Kualitas kerja diukur dari persepsi dari karyawan terhadap kualitas pada pekerjaan yang  dihasilkan serta  kesempurnaan tugas yang di           kerjakan. b. Kuantitas Merupakan jumlah yang dihasilkan dinyatakan dalam istilah seperti jumlah unit. jumlah siklus, aktifitas yang diselesaikan. Jurnal Mirai Management Terakreditasi Nasional e-ISSN : 2597 - 4084, Volume 4 No.2 2019 Available Online at: https://journal.stieamkop.ac.id/index.php/mirai   pg. 369  c. Ketepatan waktu Merupakan  tingkat  aktifitas  diselesaikan  pada  awal  waktu  yang dinyatakan, dilihat dari sudut koordinasi dengan hasil output yang dimaksimalakn waktu yang tersedia untuk aktifitas lain. d. Efektifitas. Merupakan  tingkat  penggunaan  sumber  daya organisasi (tenaga,                                          uang,  teknologi,  bahan  baku)   dimaksimalkan   dengan    maksud menaikan hasil dari setiap unit dalam penggunaan sumber daya. e. Kemandirian Merupakan tingkat seorang karyawan yang nantinya akan dapat menjalankan fungsi kerjanya sesuai dengan peraturan dan asas-asas kerja yang telah ditentukan sebelumnya oleh para pemegang kepentingan   akan   kinerja  semakin   meningkat,  komitmen  kerja  merupakan suatu tingkat dimana karyawan mempunyai komitmen kerja  dengan  instansi.  Harapan  bagi  organisasi  dapat mengenal kemandirian setiap individu karyawan yang memiliki jiwa yang baik dan    mampu     bersaing     secara     sehat   dengan   tugas   yangdiembankan kepadanya.  METODE  PENELITIAN Jenis dan Sumber Data Jenis  sumber  data  yang  digunakan  dalam  penelitian  ini  adalah sebagai berikut : 1. Data Kualitatif Data kualitatif merupakan data yang diperoleh berupa gambaran dan penjelasan dan informasi tertulis. 2. Data Kuantitatif Data kuantitatif  merupakan  data-data  yang  diperoleh dalam bentuk                           angka - angka atau bilangan Sumber data yang digunakan dalam penelitian ini sebagai berikut ; 1.  Data Primer merupakan data atau informasi yang diperoleh langsung Jurnal Mirai Management Terakreditasi Nasional e-ISSN : 2597 - 4084, Volume 4 No.2 2019 Available Online at: https://journal.stieamkop.ac.id/index.php/mirai   pg. 370  dari  hasil tanggapan responden terhadap kuesioner yang dibagikan kepada beberapa orang karyawan dan melakukan pengamatan                     langsung terhadap situasi dan kondisi lingkungan Teknik Pengumpulan Data Untuk  memperoleh  informasi  atau  data   yang   diperoleh   dalam                                    penelitian ini, maka penulis menggunakan teknik pengumpulan  data sebagai berikut : 1. Penelitian Kepustakaan (Library Research) yaitu pengumpulan data teoritis dengan cara menelaah berbagai buku dan bahan pustaka lainnya yang berhubungan dengan masalah penelitian ini. 2. Penelitian Lapangan (Field Research) Yaitu  melakukan  pengamatan secara langsung pada  obyek  yang diteliti, melakukan wawancara terhadap responden, menyebarkan angket serta dokumen-dokumen dari tempat penelitian.   Populasi Dan Sampel Populasi penelitian ini dalah seluruh karyawan pada PT. Sinar Lima Samudra, Sedangkan sampel adalah karyawan tetap yang berjumlah 30 orang.  Metode Analisis Untuk membuktikan kebenaran hipotesis yang telah dikemukakan maka metode analisis yang digunakan: 1.  Regresi liner sederhana Dalam memperoleh persamaan regresi linear sederhana digunakan rumus sebagai berikut:                                                 Y = 𝑎𝑎 + bx Keterangan: Y       :  perubahan kinerja karyawan X       :  perubahan job description a       :  Nilai Konstanta b       :  Koefisien Regresi Untuk melengkapi persamaan diatas maka akan dicari nilai  a dan b nilai a dan b dapat dihitung sebagai berikut :              𝒂𝒂 = ∑𝒚𝒚𝒏𝒏− 𝒃𝒃 ∑𝒙𝒙𝒏𝒏 Nilai b dapat dihitung dengan rumus : Jurnal Mirai Management Terakreditasi Nasional e-ISSN : 2597 - 4084, Volume 4 No.2 2019 Available Online at: https://journal.stieamkop.ac.id/index.php/mirai   pg. 371                 𝒃𝒃 = 𝐧𝐧∑𝐱𝐱𝐱𝐱 −(∑𝐱𝐱 )(∑𝐱𝐱)𝒏𝒏∑𝒙𝒙𝟐𝟐−(𝚺𝚺𝒙𝒙)𝟐𝟐 2.Analisis Koefisien korelasi Digunakan untuk mengukur derajat keeratan hubungan antara variabel job description (X) dengan variabel kinerja (Y) dengan menggunakan rumus : 𝑟𝑟 =  𝑛𝑛(Σ𝑥𝑥𝑥𝑥) − (Σ𝑥𝑥)(Σ𝑥𝑥)√[𝑛𝑛(Σ𝑥𝑥2) − (Σ𝑥𝑥)2][𝑛𝑛(Σ𝑥𝑥2) − (Σ𝑥𝑥2) Dimana : r               : nilai koefisien korelasi n               : jumlah sampel ∑×            : Jumlah varibel X ∑ʸ             : Jumlah Varibel Y ∑×ʸ           : Jumlah perkalian antara variabel X dan variable Y 3. Koefisien determinasi (𝑟𝑟2) digunakan untuk mengetahui seberapa pengaruh variabel yang satu dengan yang lainnya. 4.  Uji t,  Untuk menguji hipotesis  dengan  menggunakan rumus sebagai berikut:     𝑡𝑡 = √n−21−𝑟𝑟2      Dimana :                         t  =nilai t-hitung                         n  =jumlah data pengamatan                          r  =nilai koefisien korelasi a.   Uji hipotesis 1. Apabila Ho : r ≤ 0, maka tidak terdapat pengaruh job description terhadap kinerja karyawan pada PT. Sinar Lima Samudra 2. Apabila Ha : r > 0, maka terdapat pengaruh job description terhadap kinerja karyawanpada pada PT. Sinar Lima Samudra. b.    Kriteria pengujian 1. Ho diterima jika t hitung ≤ t table maka Ha ditolak. 2. Ho ditolak jika t hitung > t table maka Ha diterima. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 1. Metode Regresi linier Sederhana Jurnal Mirai Management Terakreditasi Nasional e-ISSN : 2597 - 4084, Volume 4 No.2 2019 Available Online at: https://journal.stieamkop.ac.id/index.php/mirai   pg. 372  Untuk menggunakan rumus regresi linier sederhana terlebih dahulu di dapatkan nilai ∑x,  ∑y, ∑𝑥𝑥2, ∑Y2 dan ∑XY berdasarkan tabulasi data hasiljawaban kuesioner responden sebagai berikut: ∑x = 1.285  ∑y = 1.222, dan n = 30  Nilai a dan b dapat dihitung sebagai berikut : b     = n∑xy – (∑x) ( ∑y)                  n∑𝑥𝑥2 – (Σ𝑥𝑥)2 b     =  30 (52687) – (1285) (1222 )                 30(55453) – (12 85)2 b     =  0,83 a     =  ∑y  -  b ∑x                  n           n            = 1222  -  0,83 1285                 30                 30            =  40,73  -  35,51            =  5,22 Dari perhitungan  persamaan regresi linier sederhana antara variabel Job Description (x) dan kinerja (y) adalah : Y = 5,22 + 0,85x Nilai b adalah 0,83 yang berarti bahwa setiap perubahan pada variabel  independen  (  Job  Descrition  )  sebesar  satu  satuan,  maka variabel dependent (kinerja) bertambah sebesar 0,83. Nilai a adalah 5,22.yang berarti bahwa apabilah variabel independent (Job Description) sama dengan nol (0) maka variabel dependent (kinerja) tetap sebesar 5,22 2. Kofisien korelasi Dari hasil tabulasi perhitungan kuesioner untuk mencari keterkaitan antara job description dan kinerja karyawan dapat dilihat perhitungan berikut  ini :  𝑟𝑟 =  𝑛𝑛(Σ𝑥𝑥𝑥𝑥) − (Σ𝑥𝑥)(Σ𝑥𝑥)√[𝑛𝑛(Σ𝑥𝑥2) − (Σ𝑥𝑥)2][𝑛𝑛(Σ𝑥𝑥2) − (Σ𝑥𝑥2)            𝑟𝑟 =  30(52687)−1285)(1222)2,�30(55453)−(1285)230 (50400)−(1222)2,,.            𝑟𝑟 =  1580610−1570270�1663590−(1651225)(1512000)−(1493284). Jurnal Mirai Management Terakreditasi Nasional e-ISSN : 2597 - 4084, Volume 4 No.2 2019 Available Online at: https://journal.stieamkop.ac.id/index.php/mirai   pg. 373  𝑟𝑟 =  10340�(12365)(18716), 𝑟𝑟 =  12408�(231423340), r  = 10340        15213 r  =  0,67 Kofisien  korelasi  (r)  dinyatakan   dalam   persentase,  sehingga makin mendekati angka satu (1) makin kuat ketergantungannya. Berdasarkan perhitungan hubungan antara Job Description dengan kinerja karyawan adalah hubungan positif yaitu 0,67 yang berada pada kategori kuat. Sesuai dengan pendapat Sugiyono, (2017 : 93) dimana persentase keeratan berada pada nilai antara 0,60 – 0,799. 3. Koefisien determinasi (𝑟𝑟2) Untuk mengetahui besarnya pengaruh kedua variabel,maka digunakan metode koefisien determinasi dengan nilai sebagai berikut :                  𝑟𝑟2=  (0,67)2 r=  0,4489 atau 44,89 %    Ini berarti bahwa pengaruh Job Description terhadap kinerja karyawan sebesar 0,4489 atau 44,89 % sedangkan 55,11 % adalah dipengaruhi oleh variabel lainnya. Maka hipotesis tersebut masih perluh pembuktian atau pengujian. 4.Uji t- hitung  Untuk membuktikan signifikan atau tidak pengaruh Job Description terhadap kinerja karyawan, maka perlu diadakan pengujian terhadap koefisien tersebut apakah diterima atau tidak dengan menggunakan uji-t pada taraf nyata = 0,05             N = 2             30 – 2 = 28             Maka t-tabel = 1,701              Perhitungan uji t- hitung : Jurnal Mirai Management Terakreditasi Nasional e-ISSN : 2597 - 4084, Volume 4 No.2 2019 Available Online at: https://journal.stieamkop.ac.id/index.php/mirai   pg. 374                     𝑡𝑡 = r √n−21−(𝑟𝑟)2                    t = 0,4489√30 − 2                     �1 − (0,4489)2                    t =        0,4489√28           �1 − (0,20151121)         t = 0,4489 ( 5,2915)            �0,79848879)          t = 2,3753               0,8935          t =  2,65 Dari hasil perhitungan uji t hitung  maka didapatkan hasil yaitu sebesar 2,65. Ini berarti bahwa nilai t – hitung lebih besar dibandingkan t- tabel, maka terbukti bahwa Job Description berpengaruh terhadap kinerja karyawan pada PT. Sinar Lima Samudra Makassar. Gambar  1.  Grafik tepi statistik korelsi sederhana t-  hitung  dan t – tabel daerah penerimaan Ha dan penerimaan Ho.                                                              Ho ditolak                                Ha diterima   Jurnal Mirai Management Terakreditasi Nasional e-ISSN : 2597 - 4084, Volume 4 No.2 2019 Available Online at: https://journal.stieamkop.ac.id/index.php/mirai   pg. 375                                                                             t- tabel = 1, 70         t- hitung= 2,65      Dari  pengujian  koefisien  korelasi  diatas dapat dilihat bahwa t-hitung > t- tabel atau 2,65 > 1,70, maka Ha diterima dan Ho ditolak. Ini menyatakan bahwa pada  a = 5 % maka benar ada hubungan yang signifikan, antara Job Description dengan kinerja karyawan. Dengan demikian deskripsi pekerjaan yang ada pada PT. Sinar Lima Samudra mempengaruhi kinerja karyawan, jadi hendaknya dapat ditingkatkan karena dapat mempengaruhi kinerja karyawan maupun kinerja perusahaan. Hal ini sesuai dengan pendapat  Rivai (2013 : 116)  bahwa  manfaat  deskripsi  pekerjaan ( Job Description ) adalah untuk mempengaruhi kinerja karyawan dalam organisasi atau perusahaan. SIMPULAN Job description berpengaruh positif dan signifikan terhadapa kinerja karyawan PT.  Sinar  Lima Samudra. Jadi kita dapat menyimpulkan bahwa semakin baik job description setiap karyawan maka nilai peningkatan kinerja karyawan juga akan mengalami peningkatan pula.   Saran PT. Sinar Lima Samudra pimpinan serta karyawannya agar dapat  lebih mempertahankan  bahkan meningkatkan kinerja karyawannya dengan   cara   menyelesaikan  pekerjaannya  secara  tepat  waktu sehingga semua pekerjaan yang diberikan kepada karyawan dapat terselesaikan dengan baik, serta sering menyelenggarakan  training tentang tugas dan tanggung jawab agar karyawan mengerti dan dapat memahami tugas dengan baik. Dan apabilah terjadi masalah dalam  bekerja agar sekiranya masalah tersebut dapat diselesaikan dengan cepat tanpa menunggu lagi karena apabila semua sesuai dengan perencanaan maka akan mempermudah pekerjaaan dan dapat menghemat waktu sehingga pada saat rotasi karyawan dilakukan maka tidak ada tumpang tindih dalam menjalankan tugas masing–masing, apabilah ada karywan yang berhalangan hadir maka secepatnya digantikan oleh karyawan lain agar pekerjaan tersebut tidak tertunda dan menumpuk. Jurnal Mirai Management Terakreditasi Nasional e-ISSN : 2597 - 4084, Volume 4 No.2 2019 Available Online at: https://journal.stieamkop.ac.id/index.php/mirai   pg. 376   REFERENSI : Bohlander dan Snell dalam Eko. 2015 Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia Hasibuan, Malayu S.P. 2017, Manajemen Sumber Daya Manusia, Jakarta,  PT. Bumi aksara Rivai,   Viethzal.   2013.   Manajemen   Sumber    Daya     Manusia.  Untuk perusahaan. Jakarta : Raja wali pers. Miwaukee, Sidney  dalam  Mathis.  2016.  Faktor - faktor  Job   Description PT. PLN Persero  Cabang Medan. Mujiati Ardana. 2012. http/jurnal.uns.ac.id Analisis pegawai penerapan Job Description studi kasus pengadilan negeri Surakarta. Diakses 2020 february Gerry. Dessler  2010. Jurnal  Respon  Publik. ISSN :  23028432. VOL .14.             Pengaruh  analisis jabatan terhadap kinerja pegawai di badan kepegawaian Herlinawati,  Muklis Yunus dan Said Musnadi.2012/ Jurnal ilmu Manajemen Vol 1 Hasibuan. Malayu .S.P.2011.Analisis jabatan dalam Manajemen Sumber  Daya Manusia vol 2. M. Yani. 2012. https://pustaka.pancabudi.ac.id. Diakses 2020 februari Wibowo. 2011. Pengaruh Kepuasan  kerja dan Motivasi terhadap  kinerja  karyawan, lumbung pustaka UNY. Meilisa Sye Iviani. 2017. The effect of Job Description on civil servent’s performance. Rahul Kharabe and jonathan s. joseph (2016) International journal of commerce, business and management (IJCBM), vol. 5no. 5 pp 40-50).  

https://journal.stieamkop.ac.id/index.php/mirai/article/download/670/382

PENGARUH JOB DESCRIPTION TERHADAP KINERJA KARYAWAN PADA PT. SINAR LIMA SAMUDRA

Abstract

Similar works

Full text

Available Versions

e-Jurnal STIE AMKOP Makassar (Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi)

Rumah Jurnal STIE Amkop Makassar