Baca, David

McElfresh, Laura

Woods Hole Open Access Server

Session	  6:	  Trends	  in	  Data	  and	  Open	  Access	  Moderator:	  Susana	  Macanawai	  	  MANAGING	  THE	  EDGES:	  A	  COASTAL	  DATA	  PARTNERSHIP	  	  	  	  Laura	  McElfresh	  Digital	  Initiatives	  Librarian	  	  mcelfrel@tamug.edu	  	  	  David	  R.	  Baca	  Director	  Texas	  A&M	  University	  –	  Galveston	  Galveston,	  TX	  USA	  bacad@tamug.edu	  	  	  	  Abstract:	  The	  edges	  of	  islands	  and	  continents	  are,	  of	  course,	  critically	  important	  areas.	  Beaches,	  wetlands,	  shorelines,	  parks,	  tourist	  destinations,	  coastal	  communities	  -­‐	  all	  are	  managed	  by	  some	  governmental	  or	  private	  entity.	  Best	  practices,	  management	  strategy	  documents,	  data	  sets	  and	  reports	  on	  how	  to	  manage	  these	  are	  often	  kept	  in	  local	  computers	  or	  even	  in	  boxes	  in	  basements,	  often	  inaccessible	  to	  management	  and	  the	  public.	  How	  can	  this	  information	  be	  made	  available	  to	  benefit	  those	  who	  have	  been	  charged	  with	  managing	  coastal	  resources?	  The	  Jack	  K.	  Williams	  Library	  at	  Texas	  A&M	  University	  at	  Galveston,	  the	  Texas	  Digital	  Library	  and	  the	  Galveston	  Island	  Parks	  Board	  have	  begun	  a	  collaboration	  to	  design	  a	  repository	  for	  the	  collection	  of	  Galveston	  Island	  beach	  management	  data	  and	  documents	  with	  an	  eye	  to	  developing	  a	  national	  model	  for	  collecting	  data	  and	  a	  national	  repository	  for	  those	  data.	  The	  Galveston	  Island	  Parks	  Board	  is	  tasked	  with	  managing	  over	  32	  miles	  of	  beaches	  and	  shoreline,	  including	  dunes,	  vegetation,	  parks,	  facilities	  and	  roads.	  While	  the	  partnership	  is	  in	  its	  early	  stages,	  significant	  progress	  has	  been	  made	  on	  collecting	  and	  organizing	  a	  wide	  array	  of	  information,	  and	  plans	  are	  developing	  to	  bring	  this	  collection	  to	  the	  wider	  world.	  This	  paper	  describes	  the	  history	  and	  uniqueness	  of	  the	  collaboration,	  the	  processes	  for	  collecting	  and	  disseminating	  data	  and	  documents,	  data	  collected,	  lessons	  learned	  and	  strategies	  for	  the	  future.	  	  Keywords:	  Islands,	  coastlines,	  coastal	  resources,	  Galveston	  Island	  Parks	  Board,	  repositories,	  collaborations,	  libraries.	  	  Introduction	  Almost	  by	  definition,	  members	  of	  IAMSLIC	  work	  and	  reside	  near	  water.	  Most	  institutional	  members	  are	  coastal.	  Governmental	  entities,	  from	  the	  national	  level	  down	  to	  parks	  boards	  or	  private	  managers,	  manage	  some	  aspects	  of	  those	  coasts.	  These	  coastal	  regions	  have	  enormous	  impacts	  on	  the	  nation,	  as	  a	  source	  of	  recreation	  or	  industry.	  Economic	  sectors	  that	  are	  impacted	  by	  coastal	  regions	  include	  tourism	  boards,	  local	  businesses,	  hotel	  and	  motel	  operations	  and	  state	  or	  provincial	  revenues.	  The	  National	  Resources	  Defense	  Council	  estimates	  that	  Americans	  alone	  take	  900	  million	  trips	  per	  year	  to	  coastal	  areas	  and	  spend	  over	  $40	  billion	  USD	  (USEPA,	  1996).	  Shoreline-­‐adjacent	  counties	  contributed	  $6	  trillion	  USD	  to	  the	  US	  domestic	  gross	  product	  and	  47	  million	  jobs	  (NOEP,	  2010).	  	  Williams	  and	  Micallef	  (2009)	  found	  that	  effective	  beach	  management	  leads	  to:	  • Effective	  utilization	  of	  an	  increasingly	  valuable	  national	  resource.	  • Encouragement	  to	  tourism.	  • An	  increase	  in	  quality	  of	  recreational	  opportunities.	  • A	  contribution	  to	  enhancement	  to	  nearby	  urban	  settlements.	  • An	  enhancement	  of	  coastal	  protection.	  • Facilitation	  of	  monitoring,	  regulation,	  planning	  and	  decision-­‐making.	  • Promotion	  of	  sustainable	  coastal	  development.	  	  In	  Texas	  the	  coastal	  areas	  fall	  under	  the	  purview	  of	  the	  Texas	  General	  Land	  office	  with	  intergovernmental	  agreements	  with	  counties,	  cities	  and	  regional	  parks	  boards.	  In	  Galveston,	  Texas	  the	  beaches	  of	  Galveston	  County	  and	  the	  City	  of	  Galveston	  are	  management	  by	  the	  Galveston	  Park	  Board	  of	  Trustees	  (GPBT).	  The	  Park	  Board	  has	  a	  significant	  collection	  of	  documents,	  reports,	  data	  and	  studies	  that	  reflect	  best	  management	  practices	  in	  that	  area.	  The	  purpose	  of	  the	  GPBT	  is	  to	  manage,	  develop,	  and	  promote	  Galveston’s	  natural	  resources	  and	  other	  assets	  in	  order	  to	  sustain	  and	  further	  tourism	  on	  the	  island.	  In	  particular,	  the	  Park	  Board	  concerns	  itself	  with	  the	  management	  and	  sustainable	  use	  of	  Galveston	  Island	  beaches.	  As	  such,	  the	  Board	  has	  an	  interest	  in	  measuring	  and	  recording	  these	  resources,	  and	  in	  devising	  policies	  to	  oversee	  their	  management	  and	  use.	  The	  Park	  Board	  produces	  or	  commissions	  the	  production	  of	  raw	  geographic	  and	  economic	  data	  (e.g.	  an	  end-­‐to-­‐end	  land	  survey	  of	  the	  island	  out	  to	  wading	  depth,	  currently	  underway;	  various	  industry	  surveys),	  studies,	  reports,	  and	  other	  documents.	  	  Foundations	  At	  Texas	  A&M	  University	  at	  Galveston,	  the	  Jack	  K.	  Williams	  Library	  supports	  the	  campus	  in	  part	  by	  collecting	  and	  providing	  access	  to	  information	  resources	  pertaining	  to	  the	  marine	  sciences	  and	  maritime	  professions.	  The	  Library,	  particularly	  through	  the	  creation	  and	  maintenance	  of	  the	  Galveston	  Bay	  Information	  Center,	  also	  serves	  researchers	  with	  scholarly	  interests	  in	  the	  Galveston	  Bay	  Complex	  and	  surrounding	  area,	  as	  well	  as	  the	  community	  of	  Galveston	  Island	  itself,	  by	  building	  and	  sharing	  collections	  of	  information	  relating	  to	  the	  area.	  The	  Galveston	  Bay	  Information	  Center,	  developed	  by	  TAMUG,	  comprises	  mostly	  science-­‐oriented	  resources,	  but	  also	  includes	  historical	  and	  cultural	  material.	  	  Researchers	  at	  Texas	  A&M	  University	  at	  Galveston	  and	  other	  parties	  with	  an	  interest	  in	  Galveston	  Island	  could	  benefit	  from	  the	  data	  and	  documents	  produced	  by	  the	  Galveston	  Park	  Board.	  Additionally,	  other	  Park	  Boards	  could	  benefit	  from	  seeing	  examples	  of	  the	  Galveston	  Park	  Board’s	  work,	  and	  this	  information	  sharing	  could	  lead	  to	  the	  development	  of	  best	  practices	  and	  other	  tools	  to	  aid	  in	  the	  organizations’	  fulfillment	  of	  their	  missions.	  Thus,	  it	  is	  in	  the	  Library’s	  and	  the	  Park	  Board’s	  mutual	  interest	  to	  build	  an	  online	  information	  center	  that	  will	  host,	  organize,	  and	  provide	  access	  to	  this	  material.	  	  Purpose	  The	  purpose	  of	  the	  repository	  is	  to	  collect	  in	  one	  place	  digital	  copies	  of	  data	  and	  documents	  that	  can	  be	  of	  use	  to	  beach	  management	  entities	  across	  the	  nation	  including	  parks	  boards,	  cities,	  counties,	  private	  entities	  and	  others	  interested	  in	  beach	  management.	  The	  repository	  provides	  open	  access	  to	  contents	  that	  will	  increase	  the	  usage	  and	  impact	  of	  data	  and	  documents.	  The	  repository	  maximizes	  the	  visibility	  of	  the	  Galveston	  Island	  Parks	  Board,	  Texas	  A&M	  University	  at	  Galveston,	  the	  City	  and	  County	  of	  Galveston	  through	  beach	  management	  efforts	  and	  provides	  a	  system	  for	  monitoring	  and	  assessing	  those	  efforts.	  The	  repository	  preserves	  content,	  provides	  open	  access,	  and	  serves	  as	  a	  model	  for	  data	  and	  document	  retention	  and	  use	  on	  a	  national	  scale.	  	  	  Initial	  Process	  • Identify	  Parks	  Board/City	  of	  Galveston	  data/documents	  appropriate	  to	  the	  purpose.	  • Establish	  ingress/access	  processes	  for	  data/documents.	  • Determine	  funding	  needs	  for	  staff	  and	  resources.	  • Develop	  a	  web	  interface	  on	  top	  of	  TDL	  repository.	  • Publicize	  resources.	  • Develop	  the	  repository	  as	  a	  national	  resource.	  	  Collection	  The	  repository	  consists	  of	  raw	  data	  in	  various	  formats,	  reports	  of	  beach	  management	  efforts,	  documents	  pertaining	  to	  beach	  data,	  and	  other	  materials	  describing	  and	  supporting	  beach	  management	  practices.	  All	  resources	  in	  the	  repository	  are	  accessible	  online.	  	  Resources	  are	  collected	  from	  the	  Galveston	  Island	  Parks	  Board,	  the	  City	  and	  County	  of	  Galveston	  and	  any	  contracted	  entity	  that	  uses	  data	  for	  beach	  measurement.	  TAMUG	  staff	  members	  organize	  resources	  and	  deposit	  them	  into	  the	  repository.	  The	  Galveston	  Island	  Parks	  Board	  determines	  criteria	  for	  the	  collection	  of	  resources.	  	  	  Management	  The	  Parks	  Board	  retains	  rights	  to	  all	  contributed	  resources	  to	  the	  repository.	  TAMUG	  staff	  contributes	  metadata	  to	  resources	  and	  manages	  digitization	  and	  administration	  of	  the	  TDL	  portal.	  	  	  Access	  Access	  to	  content	  is	  open	  to	  all.	  Administrative	  access	  is	  restricted	  to	  TAMUG	  staff	  and	  the	  Executive	  Director	  of	  the	  Parks	  Board,	  or	  their	  designated	  representative.	  	  	  	  References	  Williams,	  A.	  &	  Micallef,	  A.	  (2009).	  Beach	  management:	  Principles	  and	  practice.	  London:	  Earthscan.	  	  National	  Ocean	  Economic	  Program	  (NOEP)	  (2010).	  Market	  Data,	  Coastal	  Economy	  Data,	  Shore	  Adjacent	  Coastal	  Zone	  Counties.	  	  noep.mbari.org/Market/coastal/coastalEcon.asp.	  U.S.	  Environmental	  Protection	  Agency	  (1996).	  Liquid	  assets:	  A	  summertime	  perspective	  on	  the	  importance	  of	  clean	  water	  to	  the	  nation's	  economy.	  Publication	  no.	  800-­‐R-­‐96-­‐002	  (May	  1996),	  2.	  	  	  

MANAGING THE EDGES: A COASTAL DATA PARTNERSHIP

https://darchive.mblwhoilibrary.org/bitstream/1912/7405/1/McElfresh%26Baca%202014.pdf

MANAGING THE EDGES: A COASTAL DATA PARTNERSHIP

Abstract

Similar works

Full text

Available Versions

Woods Hole Open Access Server