Anwar, Muhamad Dhabit

Febriansyah, Ferrel

Putra, Dana Millando

Taufik, Zain Ahmad

Universitas Ahmad Dahlan Repository

ILAPORAN MANAJEMEN TUGAS PROYEKPEMBUATAN APLIKASI CHATBOT AKADEMIK DAN ADMINISTRASIPRODI TEKNIK INFORMATIKAOleh :Zain Ahmad Taufik (1800018169)Muhamad Dhabit Anwar (1800018159)Dana Millando Putra (1800018180)Ferrel Febriansyah (1800018116)PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKAFAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRIUNIVERSITAS AHMAD DAHLAN2021IILEMBAR PERSETUJUAN INSTANSIYogyakarta, Kamis 29 juli 2021IIIHALAMAN PENGESAHANMANAJEMEN TUGAS PROYEKCHATBOT AKADEMIK DAN ADMINISTRASI PRODI TEKNIK INFORMATIKANIP. 19760819200501200123 agustus 2021IVKATA PENGANTARPuji syukur kehadirat Allah SWT. Atas Segala limpahan rahmat danhidayahnya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporanManajemen Tugas Proyek. Laporan dengan judul “Pembuatan Aplikasi ChatbotAkademik dan Administrasi Prodi Teknik Informatika”. Sholawat serta salamSemoga tetap tercurahkan kepada junjungan besar, Nabi Muhammad SAW,Keluarga, dan Para Sahabat. Semoga Kita sebagai umatnya, bias mendapatkansyafaat beliau di hari akhir kelak.Dalam penyusunan laporan manajemen tugas proyek ini tentunya penulismendapatkan pengetahuan, pengalaman dan bimbingan dari berbagai pihak.Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih kepada yang penulis hormati :1. Ibu Nur Rochmah Dyah Pujiastuti, S.T.,M.Kom., selaku Kaprodi TeknikInformatika,Fakultas Teknologi Industri, Universitas Ahmad DahlanYogyakarta.2. Bapak Jefree Fahana, ST., M.Kom. selaku Dosen Pembimbing ManajemenTugas Proyek.3. Ibu Ika Arfiani, S.T., M.Cs. selaku dosen pengampu mata kuliahManajemen Tugas Proyek kelas D4. Bapak Fiftin Noviyanto, S.T., M.Cs. selaku dosen pengampu mata kuliahManajemen Tugas Proyek kelas E5. Dan pihak-pihak yang belum disebutkan satu-persatu.Disadari bahwa laporan Manajemen Tugas Proyek ini masih terdapatkekurangan dalam penulisan. Maka dari itu, kritik dan saran yangmembangung selalu diharapkan demi penyusunan laporan yang lebihbaik kedepannya. Sekali lagi terima kasih, semoga laporan ini bermanfaatbagi kita semua.Yogyakarta, 22 April 2021PenyusunVDAFTAR ISICover......................................................................................................................... ILEMBAR PERSETUJUAN INSTANSI............................................................................ IIHALAMAN PENGESAHAN........................................................................................ IIIKATA PENGANTAR...................................................................................................IVDAFTAR ISI................................................................................................................VDAFTAR GAMBAR...................................................................................................VIIDAFTAR TABEL...................................................................................................... VIIIBAB I......................................................................................................................... 1PENDAHULUAN........................................................................................................ 1A. Latar Belakang.............................................................................................. 1B. Personal Yang Terlibat..................................................................................2C. Proses Mendapatkan Proyek........................................................................2D. Deskripsi Perencanaan Proyek..................................................................... 3BAB II........................................................................................................................ 4GAMBARAN INSTANSI..............................................................................................4A. Umum........................................................................................................... 4B. Struktur Organisasi Sumber Daya Manusia dan Sumber Daya Fisik............ 5C. Gambaran Proses Bisnis Pada Klien Saat Ini.................................................7BAB III....................................................................................................................... 9RENCANA MTP......................................................................................................... 9A. Rencana Pembagian Tugas...........................................................................9B. Perancangan Sistem......................................................................................9C. Kesepakatan Proyek....................................................................................20D. Rencana Jadwal Pelaksanaan Project.........................................................21BAB IV.....................................................................................................................23PELAKSANAANMTP............................................................................................... 23VIA. Realisasi Pembagian Tugas.........................................................................23B. Realisasi Jadwal Pelaksanaan..................................................................... 48BAB V......................................................................................................................49PENUTUP................................................................................................................49A. Kesimpulan................................................................................................. 49B. Saran........................................................................................................... 49LAMPIRAN.............................................................................................................. 50A. Proposal......................................................................................................50B. Surat perjanjian / MoU...............................................................................55C. Log Book......................................................................................................63D. Source code................................................................................................70E. Bukti Pemasukkan dan Pengeluaran.......................................................... 75F. Foto Dokumentasi Rapat Kegiatan MTP.....................................................76VIIDAFTAR GAMBARGambar 2.1 Struktur Organisasi Teknik Informatika........................................ 5Gambar 2.2 Proses Bisnis Pada Instansi atau Klien Saat Ini............................. 7Gambar 3.1 Use Case Diagram....................................................................... 11Gambar 3.2 Diagram Aktivitas chat................................................................16Gambar 3.3 Diagram Penambahan Intent......................................................17Gambar 4.1 Chat Pembagian Jobdesk............................................................ 23Gambar 4.2 Chat Rencana Rapat....................................................................24Gambar 4.3 Chat dengan Dosen Pembimbing...............................................25Gambar 4.4 Notulensi Rapat...........................................................................28Gambar 4.5 Akun Dialogflow..........................................................................32Gambar 4.6 Membuat Project pada Dialogflow.............................................32Gambar 4.7 Menambahkan admin.................................................................33Gambar 4.8 Menambahkan Intent pada Dialogflow......................................33Gambar 4.9 DesainWireframe Tampilan Chatbot......................................... 45Gambar 4.10 Tampilan Chatbot yang dibuat..................................................46VIIIDAFTAR TABELTabel 2.1 Sumber Daya Manusia...................................................................... 6Tabel 2.2 Sumber Daya Fisik.............................................................................6Tabel 3.1 Kebutuhan fungsional.....................................................................10Tabel 3.2 Kebutuhan non-fungsional..............................................................10Tabel 3.3 Use case deskripsi login.................................................................. 12Tabel 3.4 Use case deskripsi mengelola intent...............................................13Tabel 3.5 Use case deskripsi mengelola entity...............................................13Tabel 3.6 Use case deskripsi mengirim pesan................................................ 14Tabel 3.7 Use case deskripsi menerima balasan............................................ 15Tabel 3.8 Rencana Jadwal Pelaksanaan Project............................................. 21Tabel 4.1 Jadwal Pelaksanaan Ketua dan Analisis..........................................26Tabel 4.2 Notulensi Rapat...............................................................................29Tabel 4.3 Rancangan Anggaran Proyek.......................................................... 29Tabel 4.4 Jadwal Pelaksanaan Sekretaris, bendahara dan Front End............ 31Tabel 4.5 Daftar intent....................................................................................34Tabel 4.6 Tabel Pelaksanaan Back End...........................................................44Tabel 4.7 Jadwal Pelaksanaan Front End........................................................47Tabel 4.8 Realisasi Jadwal Pelaksanaan..........................................................48

LAPORAN MANAJEMEN TUGAS PROYEK PEMBUATAN APLIKASI CHATBOT AKADEMIK DAN ADMINISTRASI PRODI TEKNIK INFORMATIKA

http://eprints.uad.ac.id/27438/1/MTP_PEMBUATAN%20APLIKASI%20CHATBOT%20AKADEMIK%20DAN%20ADMINISTRASI%20PRODI%20TEKNIK%20INFORMATIKA.pdf

LAPORAN MANAJEMEN TUGAS PROYEK PEMBUATAN APLIKASI CHATBOT AKADEMIK DAN ADMINISTRASI PRODI TEKNIK INFORMATIKA

Abstract

Similar works

Full text

Available Versions

Universitas Ahmad Dahlan Repository