Definición y características de los modelos de Oficinas de Congresos en las Universidades españolas

Abstract

La Asociación de Oficinas de Congresos de Universidades y Fundaciones Universitarias (OCUE) es una entidad sin ánimo de lucro, constituida en 2011, que agrupa a los departamentos de las Universidades y Fundaciones Universitarias del estado español que se ocupan de la gestión de los eventos promovidos por los miembros de sus respectivas comunidades científicas y de acoger a los eventos de todo tipo que se celebran en las sedes universitarias. Los estatutos de la Asociación especifican que su misión principal es compartir conocimientos e intercambiar ideas y experiencias sobre la organización de eventos y la utilización de los espacios y servicios universitarios para este fin, y contribuir a la consolidación de las Universidades como lugares de encuentro y de organización de actividades, potenciando la visibilidad y el papel de las mismas en el mercado de la industria de reuniones. Entre las actividades que estatutariamente debe realizar la Asociación se encuentra la de “pro- mocionar la realización y publicación de estudios y trabajos de investigación sobre los fines de la Asociación” y aquí es donde se enmarca la realización del estudio que ha dado como resultado el presente informe.Este estudio muestra cómo son y qué características tienen las Oficinas de Congresos de las pocas universidades españolas que, hasta el momento, se han planteado intervenir de manera activa en el mercado del llamado “Turismo de reuniones” o MICE, y que por esta razón se han asociado para intercambiar experiencias y mejorar sus prácticas. En general, vemos que esta intervención es todavía tímida, llevada a cabo por equipos reducidos y poco profesionalizados, que pueden asumir pocas actividades y que se definen más como un apoyo a la comunidad universitaria que como un organismo capaz de generar recursos. Pero se han dado los primeros pasos. Confiamos en que en los próximos años las universidades asuman el papel relevante que les corresponde en la industria de las reuniones y que, además de ofrecer un servicio de excelencia, obtengan y rentabilicen los beneficios económicos, de imagen y de prestigio que estas actividades aportan.Catalá Pérez, D. (2016). Definición y características de los modelos de Oficinas de Congresos en las Universidades españolas. Espai Gràfic. http://hdl.handle.net/10251/17113