Sistem kearsipan konvensional memudahkan penemuan dokumen yang dibutuhkan, namun tingkat pertumbuhan arsip yang meningkat menjadi sulit ditemukan. Kondisi tersebut perlu diantisipasi dengan penggunaan teknologi yang memudahkan pengelolaan arsip. Begitu pula pada arsip yang medianya tersaji dalam bentuk mikrofilm, kaset , kaset video, compact disc, DVD, flash disk, hard disk, dan lain-lain. Metode yang digunakan untuk menganalisis adalah metode System Development Life Cycle, flow of document, data flow Diagram dan entity relationship diagram. Analisis yang dilakukan antara lain dengan melakukan riset atas sistem yang sedang berjalan dan mengumpulkan data untuk memperoleh Informasi yang dibutuhkan.Hasil rancangan sistem informasi berupa aplikasi yang diharapkan dapat memberikan kemudahan dalam pengelolaan data dan pencarian dokumen pada bidang tata usaha Taman Mini “Indonesia Indah”
