Tingginya tingkat pertumbuhan dan perkembangan pendidikan di Indonesia menjadikan persaingan antar kampus dalam menarik minat mahasiswa barupun semakin besar. Kampus yang memiliki sistem informasi yang menarik dapat menjadi salah satu faktor daya tarik mahasiswa baru untuk bergabung kedalam kampus tersebut. Media digital menjadi alternatif yang sangat menjanjikan untuk dapat menjadi salah satu cara untuk dapat bersaing dengan kampus lain. Salah satu strateginya adalah pemberian komisi kepada para affiliate dengan memberikan potongan harga melalui program pemasaran afiliasi, tujuannya adalah untuk meningkatkan penerimaan calon mahasiswa bar

Andi Dahroni

Eka Putra

Prathama, Muhammad Fadli

Rakhmadi Irfansyah Putra

English

Universitas Muhammadiyah Purworejo: OJS

Jurnal  INTEK Vol. 4 Nomor 1 Mei 2021  p-ISSN 2620 – 4843    e-ISSN 2620 – 4924   52   Penerapan Metode Pemasaran Affiliate Pada Digital Marketing Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru  Muhammad Fadli Prathama1, Rakhmadi Irfansyah Putra2, Andi Dahroni3, Eka Putra4 Teknik Informatika, Institut Teknologi PLN, Jakarta 11750, Indonesia1,2,3,4 1fadli@itpln.ac.id, 2rakhmadi@itpln.ac.id, 3andidahroni@itpln.ac.id, 4eka@itpln.ac.id    Abstrak Tingginya tingkat pertumbuhan dan perkembangan pendidikan di Indonesia menjadikan persaingan an-tar kampus dalam menarik minat mahasiswa barupun semakin besar. Kampus yang memiliki sistem informasi yang menarik dapat menjadi salah satu faktor daya tarik mahasiswa baru untuk bergabung kedalam kampus tersebut. Media digital menjadi alternatif yang sangat menjanjikan untuk dapat menjadi salah satu cara untuk dapat bersaing dengan kampus lain. Salah satu strateginya adalah pemberian komisi kepada para affiliate dengan memberikan potongan harga melalui program pemasaran afiliasi, tujuannya adalah untuk meningkatkan penerimaan calon mahasiswa baru. Performa dari affiliate mar-keting dapat terlihat dari peningkatan jumlah mahasiswa baru sebesar 27,6% dari tahun sebelumnya yang belum menerapkan strategi affiliate marketing.  Kata kunci: Sistem informasi, Pendidikan, affiliate, digital marketing.   Abstract The high rate of growth and development of education in Indonesia has made the competition between campuses in attracting new students even greater. A campus that has an interesting information system can be a factor in attracting new students to join the campus. Digital media is a very promising alter-native to be a way to compete with other campuses. One of the strategies is to give commissions to affiliates by giving discounts through affiliate marketing programs, the aim of which is to increase the acceptance of prospective new students. The performance of affiliate marketing can be seen from an increase in the number of new students by 27.6% from the previous year who had not implemented an affiliate marketing strategy. Keywords: Information systems, education, affiliate, digital marketing.  1. PENDAHULUAN Pada era digital saat ini setiap organisasi, perus-ahaan maupun institusi dituntut untuk melakukan penerapan secara digital. (Kumar, Sharma, Vatavwala, & Kumar, 2019) Dalam beberapa ta-hun terakhir perkembangan digital teknologi di Indonesia semakin menunjukan peran yang san-gat penting. Salah satunya dapat dilihat banyak-nya jumlah startup atau perusahaan rintisan. Da-lam laporan yang bertajuk Mapping & Database Startup Indonesia 2018 dari Indonesia Digital Creative Industry Society jumlah perusahaan rin-tisan teknologi di Indonesia mencapai 992 startup. (Databoks, 2019). Tidak hanya Startup, Perguruan Tinggi pun di-tuntuk untuk masuk ke dalam lingkungan digital, karena para mahasiswa ataupun calon mahasiswa yang merupakan mayoritas kalangan muda meru-pakan pengguna digital. Berdasarkan laporan dari we are social pada tahun 2020 disebutkan bahwa ada 175,4 juta pengguna internet (WeAreSocial, 2020) yang ternyata didominasi oleh kalangan muda dibawah 25 tahun. Ini menunjukan bahwa para perguruan tinggi sangat wajib untuk ikut da-lam era digital ini.  Persaingan antara perguruan tinggi dalam mere-but pasar mahasiswa baru sangat bergantung pada strategi marketing dari perguruan tinggi tersebut (Laura, 2015). Beberapa strategi menjadi pilihan para marketing, salah satunya adalah affiliate marketing yang biasa digunakan pada dunia e-commerce. Dari sekian banyaknya model bsnis internet marketing, yang paling populer adalah af-filiate marketing. Pada prinsip kerja affiliate ini adalah penjualan berbasis komisi, contoh seder-hananya adalah ketika para affiliate berhasil Jurnal  INTEK Vol. 4 Nomor 1 Mei 2021  p-ISSN 2620 – 4843    e-ISSN 2620 – 4924    53 menjual produk atau barang atau jasa maka otom-atis mendapatkan komisi dari penjualan tersebut. (Ivkovic & Milanov, 2010) Model ini bisa digunakan untuk mendapatkan mahasiswa baru perguruan tinggi. 2. KONSEP AFFILIATE MARKETING Perkembangan awal pemasaran afiliasi dimulai Ketika perusahaan memperhatikan kemungkinan besar pengembangan jika mereka menjadi mitra dengan perusahaan lain, baik dalam bisnis tradi-sional maupun e-bisnis. Seiring berjalannya waktu, mereka mulai menambah jumlah klien mereka dengan menggunakan hubungan afiliasi ini melalui iklan yang ternyata jauh lebih murah dan terjangkau dibandingkan cara promosi lainnya. Cara kemitraan ini menjadi sangat ber-manfaat bagi perusahaan yang menjual jasanya, serta mereka yang menjadi rekan. (Ivkovic & Milanov, 2010) Affiliate marketing adalah salah satu konsep yang paling umum digunakan untuk mempromosikan website, produk dan layanan serta affiliate akan diberikan komisi setelah pengunjung ataupun pelanggan yang datang karena usaha mereka. (Ivkovic & Milanov, 2010). Afiliasi, menurut (Stokes, 2008), terkadang dianggap sebagai tenaga penjualan tambahan untuk situs web. Ka-rena mereka dibayar berdasarkan kinerja, pemasaran afiliasi sering disebut pemasaran "kinerja". Afiliasi pemasaran adalah sistem ak-tivitas bisnis berbeda yang harus menciptakan kombinasi berkelanjutan dari strategi dan metode periklanan lainnya (seperti pengoptimalan mesin telusur, pemasaran mesin telusur berbayar, pemasaran email) untuk meningkatkan penjualan dan promosi. Ini harus menguntungkan pencipta program afiliasi serta untuk rekan mereka. (M. Ivkovic, 2005) Misalkan seorang calon mitra pemasaran (sebut saja mitra ini sebagai afiliasi) datang dan mena-warkan untuk membantu Anda menghasilkan bisnis tambahan melalui Sosial Media Marketing (SMM) (Oklander, Oklander, Yashkina, Pedko, & Chaikovska, 2018). Afiliasi menawarkan untuk membayar upaya pemasarannya sendiri yang ber-tujuan menghasilkan pesanan untuk produk Anda. Afiliasi akan memotivasi pelanggan untuk menghubungi nomor layanan pelanggan Anda dan memesan produk ini langsung dari Anda. Peran yang ditawarkan afiliasi melibatkan pemasaran - tidak ada yang lain. Afiliasi menginginkan satu hal sebagai imbalan: komisi untuk setiap penjualan. Afiliasi menanggung risiko total yang terkait dengan biaya pemasaran produk Anda. Jika upaya pemasaran tidak ber-hasil, afiliasi kehilangan uang. Jika upaya pemasaran berhasil, afiliasi menghasilkan uang. Tidak ada parameter atau batasan yang menen-tukan seberapa banyak atau sedikit uang yang dapat dibelanjakan atau diperoleh afiliasi. Afiliasi mencari potensi penurunan dan kenaikan yang tidak terbatas. Untuk setiap pesanan yang dihasilkan afiliasi itu mendapatkan komisi (pada tingkat yang ditentukan oleh Anda. Ini, pada da-sarnya, pemasaran afiliasi. (Duffy, 2005) Dengan penggunaan teknik ataupun konsep affil-iate marketing, tidak hanya dapat digunakan pada bidang pariwisata (Gregori, Daniele, & Altinay, 2014), ataupun bidang telekomunikasi (Chille, 2018) namun juga pada bidang pendidikan   3. METODE PENGEMBANGAN  Metode pengembangan yang digunakan dalam penelitian ini merupakan metode pendekatan dari Cisco (CISCO, 2010). Metode ini terdiri dari be-berapa tahap, yaitu : Prepare, Plan, Design, Im-plement, Operate dan Optimize (PPDIOO). Beri-kut tahap-tahap PPDIOO :  Gambar 1. PPDIOO (CISCO, 2010) 2.1 Prepare Tahapan ini diawali dengan menganalisa situasional calon mahasiswa dengan cara melakukan pengumpulan data yang ditujukan un-tuk memperoleh data primer dan memverifikasi model. Survey dilakukan dengan observasi, wa-wancara, dan pengisian kuesioner terhadap pengambilan keputusan yang terkait. 2.2 Plan Tahap ini diawali dengan mengidentifikasi kebu-tuhan dan merencanakan pengumpulan data dari berbagai pihak yang terkait dalam produksi. 2.3 Design Jurnal  INTEK Vol. 4 Nomor 1 Mei 2021  p-ISSN 2620 – 4843    e-ISSN 2620 – 4924    54 Kebutuhan awal yang sudah direncanakan dirancang pada tahapan Plan.  2.4 Implement Pada tahapan ini, tahap implementasi dan verifi-kasi dimulai setelah desain telah disetujui. Jarin-gan dan komponen tambahan yang dibangun sesuai dengan spesifikasi desain. 2.5 Operate Pengujian akhir pada kesesuaian desain. Pada tahap ini dilakukan pemeliharaan jaringan me-lalui pemantauan sehari-hari, yang mungkin ter-masuk memelihara ketersediaan dan mengurangi biaya. Deteksi kesalahan, perbaikan, dan peman-tauan kinerja dapat memberikan data untuk tahap optimasi. 2.6 Optimize Tahap optimize didasarkan pada manajemen un-tuk optimasi hasil pembuatan dan memecahkan masalah sebelum masalah nyata timbul. Deteksi kesalahan dan perbaikan yang diperlukan.  4. PEMBAHASAN a) Analisis Data Pada tahapan pertama ini, dilakukan analisis dan pengumpulan data calon affiliate yang siap men-jadi affiliate marketing untuk membantu proses penerimaan mahasiswa baru. Proses ini dilakukan sebelum pandemi dengan memberikan seminar atau workshop mengenai affiliate marketing dan keuntungan menjadi affiliate marketing.  Gambar 2. Kegiatan Seminar sebelum Pandemi   b) Alur Affiliate marketing Pada dasarnya affiliate marketing adalah cara mendapatkan uang dengan cara mempromosikan penerimaan mahasiswa baru kepada calon maha-siswa dan ketika calon mahasiswa mendaftar me-lalui kode referral affiliate maka akan diberikan komisi kepada para affiliate.   Gambar 3. Alur Affiliate  a. Pendaftaran Program Afiliasi Para civitas akademika melakukan pendaftaran program afiliasi pada bagian pemasaran dan admisi.  b. Promosi Penerimaan Mahasiswa Baru Para affiliate dapat melakukan promosi penerimaan mahasiswa dan menginformasikan kode referal yang sudah diterima.  c. Calon mahasiswa menggunakan kode referal Calon mahasiswa menggunakan kode referral dari affiliate pada aplikasi penerimaan calon mahasiswa baru.  d. Calon mahasiswa membayar formulir Ketika calon mahasiswa yang menggunakan kode referal lalu calon mahasiswa mendapatkan potongan biaya.  e. Affiliate mendapat komisi Para affiliate mendapatkan komisi dari setiap calon mahasiswa yang membayar dan menggunakan kode referal yang diberikan affiliate.  c) Design Mockup  Halaman login  Gambar 4. Mockup Login  Daftar Program AffiliasiPromosi Penerimaan Mahasiswa BaruCalon Mahasiswa menggunakan kode referalCalon  Mahasiswa membayar formulirAffiliate mendapat komisiJurnal  INTEK Vol. 4 Nomor 1 Mei 2021  p-ISSN 2620 – 4843    e-ISSN 2620 – 4924    55  Halaman Pemilihan Gelombang  Gambar 5. Mockup Pilih Gelombang  Pembayaran  Gambar 6. Halaman Pembayaran VA   d) Promosi Promosi yang dilakukan oleh affiliate bisa dengan berbagai cara, sejauh ini promosi dilakukan menggunakan sosial media.   Gambar 7. Contoh Promosi Sosial Media  e) Calon mahasiswa menggunakan kode promo pada halaman bayar Setelah calon mahasiswa melakukan pendaftaran dan telah mengisi data pendaftaran, mereka dapat memasukkan kode kupon yang telah didapatkan dari promosi di media sosial sesuai dengan kode yang ada.  Gambar 8. Input Kode Voucher  f) Dashboard affiliate Para affiliate dapat melihat siapa yang sudah menggunakan kode referalnya dan total komisi yang diperoleh secara real-time. Ini berguna untuk memantau dan memacu kreatifitas para affiliate untuk membuat konten yang menarik untuk marketing.  Gambar 9. Halaman Dashboard  g) Dashboard pengelola web (tim admisi) Tim admisi bisa melihat para affiliate yang aktif dan tidak aktif sehingga tim admisi dapat memberikan motivasi kepada affiliate yang dinilai kurang aktif dalam melakukan pemasaran penerimaan mahasiswa baru. Motivasi ini biasanya diberikan dengan mengadakan workshop bagaimana mendapatkan komisi besar dari affiliate. Jurnal  INTEK Vol. 4 Nomor 1 Mei 2021  p-ISSN 2620 – 4843    e-ISSN 2620 – 4924    56  Gambar 10. Halaman Rekap Affiliate  4. HASIL Perubahan yang muncul setelah penerapan metode affiliate marketing dapat dilihat pada tabel dibawah ini. Tabel 1. Perbandingan Mahasiswa Baru Program Studi 2019 2020 S2 Teknik Elektro 15 51 S1 Teknik Elektro 262 370 S1 Teknik Mesin 52 132 S1 Teknik Sipil 99 118 S1 Teknik Informatika 210 285 D3 Teknik Elektro 154 62 D3 Teknik Mesin 16 13 TOTAL 808 1031  Dari hasil tabel tersebut terlihat bahwa pada tahun 2019 total mahasiswa baru adalah 808 dan total mahasiswa baru di tahun 2020 adalah 1031. Dari nilai tersebut dapat diketahui bawah terdapat peningkatan jumlah mahasiswa sebesar 27,6% dengan adanya penerapan affiliate marketing pada sistem penerimaan mahasiswa baru.  5. KESIMPULAN Kompetisi menimbulkan inovasi diberagam bidang, salah satu bidang tersebut adalah pendidikan. Dengan adanya penerapan affiliate marketing pada tahun 2020 terlihat bahwa terdapat peningkatan jumlah mahasiswa baru yang masuk ke kampus IT-PLN sebesar 27,6%. Dengan adanya pandemi COVID-19 yang sedang terjadi pada tahun 2020 tidak mengurangi minat calon mahasiswa untuk mendapatkan pendidikan tinggi terutama dengan adanya kebijakan pemerintah untuk melakukan proses belajar mengajar dari rumah (SFH).   UCAPAN TERIMA KASIH Ucapan terima kasih, kami berikan kepada seluruh pimpinan Institut Teknologi PLN, Pimpinan dan staff Bagian Pemasaran dan Admisi (BPA) yang telah memberikan data, serta kepala dan seluruh staff LPPM IT-PLN. semoga artikel ini dapat memberikan manfaat bagi seluruh pembaca.   DAFTAR PUSTAKA Chille, F. J. (2018). The impact of digital marketing on business performances in online food marketing and telecommunication industries, the case of Dar es Salaam, Tanzania. Business Education Journal, Volume II, Issue I, 12. CISCO. (den 15 Juli 2010). PPDIOO Lifecycle Approach to Network Design and Implementation. Hämtat från Analyzing the Cisco Enterprise Campus Architecture: https://www.ciscopress.com/articles/article.asp?p=1608131&seqNum=3 Databoks. (den 14 01 2019). Berapa Jumlah Startup di Indonesia? Hämtat från Databoks: https://databoks.katadata.co.id/datapublish/2019/01/14/berapa-jumlah-startup-di-indonesia Duffy, D. (2005). Affiliate marketing and its impact on. Journal of Consumer Marketing, Vol. 22 Issue: 3, pp.161-163. doi:doi:10.1108/07363760510595986 Gregori, N., Daniele, R., & Altinay, L. (2014). Affiliate Marketing in Tourism:. Journal of Travel Research, Vol. 53(2) 196–210. doi:doi:10.1177/004728751349133 Ivkovic , M., & Milanov, D. (2010). Affiliate Internet Marketing: Concept and Application Analysis. International Conference on Education and Management Technology, 319-323. doi:doi:10.1109/ICEMT.2010.5657647 Kumar, B., Sharma, A., Vatavwala, S., & Kumar, P. (2019). Digital mediation in Jurnal  INTEK Vol. 4 Nomor 1 Mei 2021  p-ISSN 2620 – 4843    e-ISSN 2620 – 4924    57 business-to-business marketing: A bibliometric analysis. Industrial Marketing Management, 0019-8501. doi:https://doi.org/10.1016/j.indmarman.2019.10.002 Laura, P. A. (2015). Understanding Students Needs For A More Effective Online Marketing In The Higher Education System. Annals of Faculty of Economics, 1278-1284. M. Ivkovic, S. M. (2005). Electronic business. Zrenjanin: Technical faculty Mihajlo Pupin. Oklander, M., Oklander, T., Yashkina, O., Pedko, I., & Chaikovska, M. (2018). Analysis of technological innovations in digital marketing. Eastern-European Journal of Enterprise Technologies, 80-91. doi:DOI:10.15587/1729-4061.2018.143956 Stokes, R. (2008). eMarketing: The essential guide to online marketing. Quirk eMarketing (Pty) Ltd. WeAreSocial. (den 01 01 2020). Digital in 2020. Hämtat från WeAreSocial: https://wearesocial.com/digital-2020          

PENERAPAN METODE PEMASARAN AFFILIATE PADA DIGITAL MARKETING SISTEM INFORMASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU

http://jurnal.umpwr.ac.id/index.php/intek/article/download/1168/856/

PENERAPAN METODE PEMASARAN AFFILIATE PADA DIGITAL MARKETING SISTEM INFORMASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU

Abstract

Similar works

Full text

Available Versions

Universitas Muhammadiyah Purworejo: OJS