Community participation in bureaucratic organizations: Principles and strategies

Abstract

The present paper points out that there are tasks that primary groups perform better than bureaucracies and those that bureaucracies perform better than primary groups. Both types of tasks are very interdependent so that sometimes primary group tasks must be performed within the boundaries of the bureaucratic organization. The argument is made that when primary groups intervene in bureaucracies, they can do so directly in non-expert tasks without lowering the effectiveness of the bureaucratic organization. When they intervene in expert aspects, they should do so indirectly through an expert advocate. However, in all intervention the primary group must take into account that its structure is contradictory to that of the bureaucracy and, therefore, it must keep as much distance as possible—consistent with its ability to intervene. From this analysis we derive a series of hypotheses suggesting when the community might ideally use the bureaucracy's own experts, when the community must hire its own experts, when the community should use mass media, strikes, indigenous workers, etc. It is suggested that the multitudinous possibilities for linkages can all be derived from a few basic underlying dimensions of the situation. Cet article montre qu'il existe certaines tâches que les groupes primaires accomplissent mieux que les bureaucraties, et certaines autres qu'accomplissent mieux les bureaucraties. Les deux sortes de tâches sont interdépendentes; donc parfois les tâches des groupes primaires doivent s'accomplir parmi les organisations bureaucratiques. Les auteurs soutiennent que les groupes primaires peuvent intervenir dans les bureaucraties en complétant les tâches non-expertes sans réduire l'efficacité de l'organisation bureaucratique. Quands ils participent à certains sujets experts, ils devraient se munir d'un agent expert. Mais dans toute intervention le groupe primaire doit se rendre compte que sa structure contredit celle de la bureaucratie et que, par conséquent, il doit se tenir autant à distance que possible par rapport à sa compétence d'intervention. De cette analyse proviennent des hypothèses qui indiquent quand une communauté peut se servir le mieux du personnel expert d'une bureaucratie, quand la communauté doit engager des experts, quand la communauté doit se servir des mass média, des grèves, des ouvriers indigènes, etc. Les nombreuses possibilités de liaisons proviennent toutes de quelques dimensions fondamentales de la situation.Peer Reviewedhttp://deepblue.lib.umich.edu/bitstream/2027.42/42934/1/10780_2005_Article_BF02214879.pd