Kasprzik, Anna

German

Universität Konstanz: Bibliothek aktuell (E-Journal)

    11anderen Sacherschließungen soll die Systematik nun bereinigt werden. Als zentrales Diagnosewerkzeug benötigen wir dazu zunächst einen Algorithmus, der den Istzustand (d.h., die Menge aller vergebenen und möglichen Systemstellen in Konstanz) nach einem bestimmten formalen Schema hierarchisiert (in Baumform überführt), um damit Diskrepanzen zur inhaltlich intendierten Hierarchie aufzuzeigen, mit dem langfristigen Ziel das formale Schema und die inhaltlich intendierte Hierarchie zur Deckung zu bringen, mit allen Folgen, evtl. auch Umsignierung.Das hier beschriebene Projekt wurde von der Autorin realisiert im Rahmen ihres Referendariats für den höheren Dienst an der Bibliothek der Universität Konstanz, unter der Ausbildungsleitung von Oliver Kohl-Frey. Betreut wurde es auf programmiertechni-scher Seite von Bernd Schelling,dem Leiter der IT-Abteilung der Bibliothek, und Mitarbeitern der IT-Abteilung, namentlich Sebastian Danisch und Sorin Gheorghiu. Auf inhaltlicher Seite beraten wurde die Autorin von Ralph Hafner und Uwe Jochum, Fachreferenten an der Bibliothek.Als zeitlicher Rahmen waren ursprünglich sechs volle Wochen angesetzt, letztendlich sind es dann circa 10–12 Wochen geworden.Dieses Projekt ist eingebunden in ein größeres Projekt mit dem Ziel der Rundumerneuerung des “Schlagwort-Informations-Systems” (SIS) der Bib-liothek, welches im nächsten Abschnitt kurz umris-sen werden soll.Beschreibung SIS-GesamtprojektDas Schlagwort-Informations-System – seinerseits ebenfalls eine Konstanzer Eigenentwicklung – wurde 2001 auf einem Oracle-Datenbanksystem basierend in Betrieb genommen3.Ein paar Jahre später zeichnete sich ab, dass das SIS aus Modernisierungsgründen auf ein neues System umgezogen werden musste. Damit muss auch eine neue Oberläche für das SIS programmiert werden. Die Ziele für das neue SIS samt zugehöriger Ober-läche wurden folgendermaßen formuliert (frei nach einer Aulistung im bibliotheksinternen Wiki, abzurufen2:AbstractDie in ihren Grundzügen hierarchisch angelegte Aufstellungssystematik der Bibliothek der Universi-tät Konstanz ist im Laufe der Zeit durch zahlreiche nicht-hierarchische Strukturen ergänzt worden, so dass ein heterogenes Gebilde entstanden ist. Au-ßerdem kam der Wunsch nach Austauschbarkeit der Konstanzer Klassiikation mit anderen bibliothekari-schen Einrichtungen auf. Aus diesen Gründen sollte die Systematik nun bereinigt werden. Dazu wird als zentrales Werkzeug ein Diagnosealgorithmus benö-tigt, welcher sichtbar macht, wie weit die aktuelle Systematik von einem vorher zu deinierenden, mög-lichst baumförmigen Idealzustand entfernt ist. Im Rahmen eines Referendariats ist in diesem  Projekt ein solcher Algorithmus entwickelt und implemen-tiert worden.Ausgangssituation und VorhabenEine der ersten öffentlichen Beschreibungen der Aufstellungssystematik der Bibliothek der Univer-sität Konstanz, also der “Regeln für den Aufbau von Buchsignaturen”, indet sich 1969 im Sonderheft 1 der im selben Jahr erstmals erschienenen “Biblio-thek aktuell”1, drei Jahre nach Gründung der Uni-versität. Die Systematik ist ein Eigenprodukt und ein Unikat und als solches ein wertvolles Stück Biblio-theksgeschichte.Vier Jahrzehnte später stellt sich die Ausgangssitu-ation für das vorliegende Projekt folgendermaßen dar: Die im Ansatz hierarchisch angelegten Struktu-ren der Aufstellungssystematik der Bibliothek sind im Laufe der Zeit durch zahlreiche nicht-hierarchi-sche Elemente ergänzt worden, so dass ein hetero-genes Gebilde entstanden ist. Außerdem besteht der Wunsch, die Bibliothek der Universität Konstanz langfristig aus der Isolation einer individuellen Haussystematik herauszuführen. Ziel ist es, verbale oder klassiikatorische Sacherschließungsarbeit anderer Bibliotheken in Konstanz nutzen zu können und umgekehrt andere von der Konstanzer Arbeit auf diesem Gebiet proitieren zu lassen. Zur Vorbereitung auf die Kompatibilität der Konstanzer Systematik zu Anna KasprzikDie Bereinigung der Systematik an der Bibliothek der Universität KonstanzHeft 97.indd   11 19.11.2013   16:02:35    12zu bereinigen sind, und wo ist kein durchgängiges Ordnungsprinzip mehr erkennbar? Der entstehende SIS-Viewer kann nur Hierarchiestrukturen anzeigen, wenn dahinter ein Algorithmus steht, der diese Strukturen aus der Systematik heraus analysiert, und für einen solchen Algorithmus war zum Beginn des vorliegenden Unterprojekts nur ein sehr rudimentä-res, ebenfalls von der IT-Abteilung gestelltes Grund-gerüst gegeben.Aufbau von SystemstellenFür eine Beschreibung des Aufbaus von Systemstel-len in Konstanz siehe [1]. In dieser Darstellung nicht explizit erwähnt sind sogenannte Erstreckungen, also Bereichsangaben innerhalb der Systematik, z.B. ‘psy 410 - psy 415’ für “Kulturpsychologie”. Diese wurden aber wohl schon von Beginn an mehr oder weniger konsequent ins SIS eingetragen, und am An-fang des vorliegenden Projektes stand die Idee, die-se Erstreckungen auf Zahlenebene als Hierarchisie-rungsprinzip heranzuziehen2. Aus Sicht der formalen Sprachentheorie liegt dies nahe, da zwischen korrekt geklammerten oder geschachtelten Strukturen und Baumstrukturen ein unmittelbarer Zusammenhang besteht.Desweiteren stellen Fachgebiete, die durch den drit-ten Buchstaben schon in Teilgebiete untergliedert werden, natürlicherweise Erstreckungen auf Buch-stabenebene dar, etwa ‘jua - juz’ (“Rechtswissen-schaft”), und können weitere Untererstreckungen enthalten, z.B. ‘jue - jur’ (“Deutschland <Bundesre-publik> / Recht”).Schon in der Beschreibung der Inbetriebnahme des SIS in der “Bibliothek aktuell” von 20013 wird davon gesprochen, dass Erstreckungen im SIS nun “aufklappbar” seien, de facto besteht diese Funk-tionalität lediglich darin, dass bei einem Klick auf eine im SIS eingetragene Erstreckung ein Sprung zum Anfang einer Liste der in dieser Erstreckung enthaltenen Einzelstellen erfolgt, dies ist jedoch noch keine Implementierung einer Baumstruktur im engeren Sinne.ProjektplanDer Plan für das vorliegende Unterprojekt sah Fol-gendes vor: ▪ Formuliere anhand einiger weniger möglichst klarer Grundprinzipien einen Algorithmus, der die Daten aus der SIS-Datenbank in ihrem aktu-ellen Zustand einliest und diese in eine hierar-chische Struktur überführt.  Beobachte, (a) was für eine Struktur sich daraus ergibt, bzw. Für Fachreferenten: ▪ Bessere Übersicht über die eigene Systematik, und damit Erleichterung bei der Sacherschlie-ßungsarbeit. Die Informationen zur Systematik sind derzeit auf das alte SIS und zum Teil noch maschinenschriftlich verfasste sogenannte “Kladden” verteilt. Diese Informationen sollen im neuen SIS zusammengeführt und damit für eine beliebige Anzahl von Personen gleichzeitig sichtbar und recherchierbar sein. Die “Kladden” werden dann nicht mehr benötigt. ▪ Keine lokale Plege der Verweise mehr, sondern Nutzung der Verweisungen in der Gemeinsamen Normdatei (GND).Für Nutzer:  ▪ Attraktive Möglichkeit zur Recherche, zum Browsen und zur thematischen Orientierung im Bestand.Für die Bibliothek:  ▪ Ende der Isolation der lokalen Klassiikation, Vernetzung mit der Sacherschließungsarbeit anderer Bibliotheken. Unter Verwendung von Semantic-Web-Technologien können fremde Sacherschließungsdaten (etwa aus der GND, der DDC oder der RVK) durch das gemeinsame Format RDF für die Erschließungsarbeit mit der Konstan-zer Systematik nutzbar gemacht werden.Die Projektplanung2 sah zu dem Zeitpunkt Folgendes vor: ▪ Umzug der Daten auf eine PostgreSQL-Datenbank ▪ Entwicklung eines Viewers zur Sichtbarmachung der (angenommenen) Hierarchiestrukturen in der Systematik ▪  Ausbau der Recherchemöglichkeiten in diesem Viewer ▪ Einbinden der GND in die Recherche ▪ Entwicklung eines Bearbeitungstools für Fachre-ferenten ▪ Nutzung der Sacherschließungsarbeit anderer Bibliotheken mit Hilfe von Semantic-Web-Tech-nologien für eine (halb-)automatisierte Sacher-schließung nach Konstanzer Systematik.Der Umzug der Datenbank ist mittlerweile erfolgt, ein Viewer, der das Browsen in der Systematik und eine einfache Suche erlaubt, wird aktuell von der IT-Abteilung der Bibliothek entwickelt. Vor der Inbetriebnahme eines unterstützenden Bearbei-tungstools für Fachreferenten stand aber noch ein wesentlicher Schritt: Eine Analyse, inwieweit die ständig aktualisierte Systematik noch eine klare Struktur besitzt – wo sind Stellen, die relativ leicht Heft 97.indd   12 19.11.2013   16:02:35    13Erstreckung‘jua - juz’ (“Rechtswissenschaft”)unterordnen.‘psy 412’ (“Kulturpsychologie / Asien”)sollte sich der Erstreckung‘psy 410 - psy 415’ (“Kulturpsychologie”)unterordnen, welche sich wiederum der Erstreckung‘psy 400 - psy 427’ (“Kultur- und Völkerpsycholo-gie”) unterordnen sollte. Die schlüsselhaltige Signatur‘spr 76:e’ (“Europa / Sprachkontakt / Gesamtdar-stellung”)sollte sich der Schlüsselerstreckung‘spr 76:d - spr 76:f’ (“Europa / Sprachkontakt”)unterordnen. ▪ Ausnutzung der Präixrelation zwischen den Zei-chenketten, aus denen Signaturen bestehen. Beispiele:’psy 418.50’ (“Pastoralpsychologie”)sollte sich’psy 418’ (“Religionspsychologie”)unterordnen,’kid 219:f’ (“Datenverdichtung / Kongress”)sollte sich‘kid 219’ (“Datenverdichtung”)unterordnen, und’kid 259.75:fa’ (“Fourth International Conference on Logical Programming”)sollte sich’kid 259.75:f’ (“Logische Programmierung / Kon-gress”) unterordnen.Das erste Prinzip leuchtet unmittelbar ein, das zwei-te ist für gewisse Fälle etwas strittiger, nämlich wenn die Erweiterung einer Stelle nicht zwingend mit einer Verengung des Themenbereichs einhergeht.Als Folge der oben genannten Prinzipien ergibt sich, dass in der Systematik nicht eingetragene über-geordnete Stellen (das entspricht Mutterknoten im Baum) gegebenenfalls künstlich nachgeneriert werden müssen. Konkrete Beispiele: Wenn es ‘kid 259.50’ gibt, so muss es auch‘kid 259’ geben,  wenn es ‘kid 220.60:k’ gibt, so muss es auch ‘kid 220.60’ geben, und wenn es‘spr 12:a - spr 12:z’ gibt, muss es auch‘spr 12’ geben.Für das vorliegende Projekt bot sich als Program-miersprache Ruby an aufgrund seiner Erweiterbarkeit in Richtung der Skriptsprache Javascript, welche wiederum besonders gut geeignet ist für die ange-(b) wie viele Stellen sich den Prinzipien des zuvor entwickelten Algorithmus’ nicht unterord-nen und (c) welcher Art sie sind.Die Entwicklung des Algorithmus’ sollte unterstützt werden durch Recherchen in den diversen Dokumen-tationen zur Entstehung und zum Aufbau der Syste-matik und des SIS, und im Anschluss sollte er dann auch implementiert werden, aufbauend auf dem oben erwähnten, von der IT-Abteilung gestellten Programmstumpf.Warum eine Baumstruktur?Eine Systematik dient der Erschließung und der Re-cherche, also dem Einordnen und dem Wiederinden. Um jedoch diese Funktionen einer systematischen Anordnung voll zu entfalten, benötigt man eine gut implementierte Suchmöglichkeit mit in verständli-cher Form angezeigtenErgebnissen (siehe [2]). Wie bereits erwähnt, ist das im bestehenden SIS nur bedingt gegeben, da die Ergebnisanzeige im Grunde auf einer Listenstruktur basiert, wobei einzelne Systemstellen und Erstre-ckungen ununterschieden (besser nicht unterscheid-bar?) nebeneinander stehen.Eine echte Baumstruktur hingegen ermöglicht eine weit aussagekräftigere Anordnung der Themenberei-che in einer Gliederungshierarchie. Dies wiederum hat Vorteile bei der Recherche: Jedes Objekt im Baum hat nur ein unmittelbar übergeordnetes Objekt und damit nur einen Pfad nach oben zur Wurzel, also zum Ausgangspunkt der Suche. Während man in einer li-nearen Anordnung nur durch erschöpfendes Blättern suchen kann und in einem Netz die Möglichkeiten zur Verzweigung zu vielfältig sind, ist ein Baum die ideale Struktur, um mit einigen wenigen Auswahlent-scheidungen schnell an die gesuchte Information zu gelangen.Der Algorithmus - HierarchisierungsprinzipienDer in dem vorliegenden Projekt entwickelte Algo-rithmus stützt sich auf zwei Grundprinzipien für die Hierarchisierung: ▪ Aulösung der durch die Erstreckungen in der Systematik gegebenen Klammerstruktur, und zwar sowohl auf Buchstaben- als auch auf Zah-len- als auch auf Schlüsselebene, soweit einge-tragen.Beispiele:‘juh’ (“Strafrecht”)sollte sich der Erstreckung ‘jue - jur’ (“Deutschland <Bundesrepublik> / Recht”)unterordnen, und diese sollte sich wiederum der Heft 97.indd   13 19.11.2013   16:02:35    14führt werden müssten, relativ leicht zu erkennen. An zahlreichen Stellen kommt es durch die strikte Befolgung der gesetzten Hierarchisierungsprinzipien zu kuriosen Unterordnungen, meist ausgelöst durch Flüchtigkeitsfehler, die man ansonsten eventuell übersehen hätte.Desweiteren lässt sich feststellen: Trotz der schönen Struktur, die sich meist durch die Einhaltung des Prä-ixprinzips ergibt, gibt es Stellen, wo die Aufrecht-erhaltung dieses Prinzips strittig ist, da sich hier inhaltlich unerwünschte Unterordnungen ergeben. Besonders häuig ergeben sich solche unerwünsch-ten Unterordnungen an Stellen, wo alphabetisch ver-cuttert wurde und ein Cutter-Code mehrfach belegt war, so dass er durch Buchstaben erweitert werdenmusste – die Erweiterungen ordnen sich dann natür-lich unter dem ursprünglichen Code ein.Weiteres VorgehenDie Fachreferenten bekamen zunächst PDF-Doku-mente mit den mit Hilfe des Algorithmus’ erstellten Baumstrukturen für ihre jeweiligen Fachgebiete, in welchen problematische Stellen markiert und an kri-tischen Stellen kommentiert waren, zur Durchsicht. Damit sollten offensichtliche Fehler (z.B. fehlende Benennungen) gleich korrigiert und ansonsten der Aufwand für eine Bereinigung abgeschätzt werden. strebte Darstellung aufklappbarer Bäume im SIS-Viewer, der parallel von der IT-Abteilung der Biblio-thek weiterentwickelt wurde. Einen Screenshot des Viewers zeigt Abbildung 1. Links beindet sich die Auswahlleiste nach Fachgebieten und -erstreckun-gen, mit dem Suchschlitz darunter können einzelne Systemstellen gesucht werden. In der Mitte entfal-tet sich die Baumstruktur und rechts davon werden Informationen zu der jeweils angeklickten Stelle angezeigt. Unter dem zweiten Reiter ist eine Schlag-wortsuche realisiert.Die SIS-Datenbank wird abgefragt mittels einer PostgreSQL-Verbindung. Einträge in dieser Daten-bank (also Einzelsystemstellen und Erstreckungen in der Systematik) werden von dem hier implementier-ten Programm in Knoten einer Baumstruktur umge-wandelt und mitsamt der Mutter-Kind-Beziehungen zwischen diesen über die Zugriffsarchitektur Active Record in eine neue Datenbank gespeichert.Ergebnisse der DiagnoseIm Zuge der Visualisierung der Systematik mit Hilfe des implementierten Algorithmus’ kommen zunächst eine Reihe offensichtlicher, leicht zu korrigieren-der Fehler zum Vorschein. Am prominentesten sind sowohl im SIS bereits angelegte, als auch für den Aufbau der Baumstruktur künstlich erzeugte, im SIS noch anzulegende Stellen ohne Benennung (in beiden Fällen fehlt die Schlagwortkette). Auch sind manche Autorenstellen, die zusammenge-Abb. 1: SIS-ViewerHeft 97.indd   14 19.11.2013   16:02:36    15Fazit und AusblickJedes Fachgebiet hat charakteristische strukturelle Eigenheiten, die wohl zurückzuführen sind auf die Praktiken der jeweils (aktuell oder ehemals) zustän-digen Fachreferenten. Charakteristisch ist auch die höchst unterschiedliche Größe eines Fachgebietes (d.h., die Anzahl der Systemstellen, die es umfasst), die sich rein aus dem Ausnutzungsgrad des Zahlen-raums von 1 bis 999 samt der gegebenen Möglichkei-ten zur Unterteilung ergibt. Dadurch, dass wir diese Ausdifferenzierung nun in einer Baum- statt in einer Listenstruktur abbilden, haben wir Breite in Tiefe übersetzt.Die Systematik lässt sich also in weiten Teilen in eine Baumform bringen, aber das Präixprinzip ist sowohl auf Schlüssel- als auch auf Punktzahlenebene wohl zu stark, hier geben die Daten zu häuig keine Baum-struktur her.Der in diesem Projekt entwickelte Algorithmus in Kombination mit dem neuen Viewer ist ein erster Schritt hin zu dem gewünschten Online-Werkzeug, mit dem Fachreferenten, Mitarbeiter der Bearbei-tungsabteilung und auch Hilfskräfte standortunab-hängig und eventuell sogar halbautomatisch syste-matisieren können, wobei jegliche dazu benötigte Information im System verfügbar sein soll, d.h., ohne auf individuell geplegte, unzugängliche und überholte Kladden zurückgreifen zu müssen. Der nächste Schritt besteht in der Bereinigung der auf-gedeckten Unregelmäßigkeiten in der Systematik, welche eventuell ebenfalls in Teilen durch Hilfskräfte erfolgen kann. Wiederum der nächste Schritt führt von der Struktur- auf die semantische Ebene mit dem Fernziel einer Anbindung an die GND.Da es für die Bibliothek von großem Interesse ist, möglichst wenige Medien umsignieren zu müssen, sollten die Fachreferenten auch angeben, wie groß die Anzahl der davon betroffenen Medien sein würde. Auch sollte die Zahl der unerwünschten Unterord-nungen abgeschätzt werden, damit entschieden werden konnte, ob sich diese durch Umstrukturieren (inklusive Umsignierung) eliminieren ließen oder ob eine kritische Masse zusammenkam, so dass in der Folge an den klaren Prinzipien des Algorithmus’ eventuell Abstriche gemacht werden mussten.Die Priorität wurde zunächst auf die Bereinigung der Grobstruktur auf Zahlenerstreckungsebene gelegt, um eine optimale Navigation in den Syste-matikbäumen zu erzielen. Nach reilicher Diskussion haben sich die Fachreferenten letztendlich dafür entschieden, das Präixprinzip aufgrund seiner unerwünschten Nebenwirkungen auszuhebeln, eine algorithmisch weniger durchstruktierte Version zu verwenden und stattdessen die gewünschte Struk-tur durch von Hand eingezogene Erstreckungen zu erwirken. Die verschiedenen Versionen des Algorith-mus‘ inden sich auch im bibliotheksinternen Wiki unter der Seite „SIS“.Mittlerweile sind alle Versionen des Algorithmus‘ mit dem neuen Viewer kombiniert worden und stehen den Bibliotheksmitarbeitern zu Verfügung. Wie schon seit 2001 das SIS laufen nun auch die Algo-rithmusversionen täglich einmal durch, so dass Än-derungen am Folgetag zu sehen sind. Die Hoffnung der Projektteilnehmer, dass die Bereinigungsarbeit mit dem Viewer  signiikant schneller und für die Fachreferenten auch um Einiges attraktiver wird aufgrund der “sinnlichen Erfahrbarkeit der Baum-struktur” (Zitat Uwe Jochum, Fachreferent an der Bibliothek), die der Umgang mit dem Viewer trans-portiert, hat sich bestätigt.Literatur:1 Bösing, Laurenz, Joachim Stoltzenburg und Barbara Thomashoff: Regeln für den Aufbau von Buchsignaturen. Bibliothek aktuell, Sonderheft 1, 1969.2 Hafner, Ralph und Uwe Jochum: SIS. Online unter: http://w7.ub.uni-konstanz.de/wiki/index.php/SIS, 2007 (Abgerufen am: 22.01.2013).3 Wilkens, Karsten: . . . und was ist neu am neuen Schlagwortregister? Bibliothek aktuell, 75, 2001.Heft 97.indd   15 19.11.2013   16:02:36

Die Bereinigung der Systematik an der Bibliothek der Universität Konstanz

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