PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI LAYANAN STANDAR OPRASIONAL DESA MALINAU KOTA BERBASI

Gunawan, Sufri Andi

Lamada, Mustari

Sidin, Udin Sidik

English

Portal E-Journal System PNUP (Politeknik Negeri Ujung Pandang)

Prosiding 5th Seminar Nasional Penelitian & Pengabdian Kepada Masyarakat 2021  978-623-98762-1-0  Bidang Ilmu Teknik Elektro, Teknik Komputer & Jaringan, Teknik Mekatronika, Telekomunisasi…  24  PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI LAYANAN STANDAR OPERASIONAL DESA MALINAU KOTA BERBASIS WEB   Sufri Andi Gunawan1, Mustari Lamada2, Udin Sidik Sidin3 1) Mahasiswa Jurusan Teknik Informatika universitas Negeri Makassar 2,3) Dosen Jurusan Teknik Informatika universitas Negeri Makassar  ABSTRACT  The objectives of this study are: a) to find out the results of the development of a Web-Based service information system for Malinau Village, City-Based operational standards and b) user responses to the development of a Web-Based Malinau Village operational standard service information system. The software product development model used in this study is the waterfall model. The research subjects consisted of a small group of 7 village officials and a broad group of 15 each 15 village officials and 15 village people. The data obtained from the questionnaire included interest, presentation of material, about user interaction, quality and benefits of the Malinau City village information service system. The results of the development of information systems, namely: a) the results of the implementation of the Malinau Kota Village information system development that have been carried out, indicate that the system built has met the functional requirements of ease of use and usefulness, and b) the user responds well to the presence of the Malinau Kota Village information system seen from the numbers. the percentage of each question instrument where the lowest is 75% and the highest is 100%.  Keywords: Malinau, Development, Information, Website  1. PENDAHULUAN  Sistem Informasi sekarang ini telah Berkembang sangat pesat, hampir setiap tahunnya mengalami perubahan dan pembaharuan. Hal ini jelas memberikan dampak yang sangat besar terhadap setiap aspek kehidupan manusia, entah itu di bidang pendidikan, bisnis dan lain sebagainya. Kemajuan teknologi memaksa manusia untuk terus beradaptasi agar tak tertinggal oleh zaman. Seperti yang terjadi saat ini khususnya pada bidang pemerintahan telah banyak memanfaatkan media teknologi untuk  mendukung pekerjaan menjadi lebih mudah dan efisien. Salah satu contohnya masing-masing provinsi telah menyediakan Website untuk memberikan informasi kemasyarakat atau perangkat elektronik lain yang dikeluarkan oleh pemerintah setempat untuk mendukung masyarakat agar lebih optimal. Pemanfaatan Sistem Informasi pada pemerintahan desa jelas akan memberikan banyak manfaat diantaranya mendukung pengambilan keputusan sebagai bahan evaluasi dan saran bagi pembangunan desa serta menjadi sarana pertanggung jawaban perangkat desa atas penyelenggaraan pemerintah, sehingga dapat tercipta pemerintahan yang transparan, akuntable, dan mandiri dan akan mengurangi kesenjangan digital dan mendorong peningkatan perekonomian masyarakat. Desa Malinau Kota adalah desa yang terletak di Kecamatan Malinau Kota, Kabupaten Malinau, Provinsi Kalimantan Utara Indonesia. Luas  kecamatan ini sendiri yaitu 123, 09 km dengan jumlah jiwa di desa ini sendiri, yaitu 1.2670 jiwa. Dalam desa ini terdiri dari 20 dusun atau Rt  dimana rata-rata sumber pendapatan mereka bersumber dari alam seperti berkebun, bertani dan nelayan.  Berdasarkan hasil observasi yang dilakukan pada tanggal 5 februari 2020 melalui Kepala Desa Malinau Kota yang mana desa ini yang beralamat di Jalan Ahmad Yani Malinau Kota Kabupaten Malinau Kalimantan Utara, Bapak Raimantan menjelaskan bahwa segala jenis pelayanan masih dilakukan secara manual, dana pihak desa merasa sedikit kesulitan dalam memberitahukan masyarakat terkait informasi yang ada di desa selama menggunakan sistem manual. Saat ini di Kabupaten Malinau kota sendiri telah memilih  Website  untuk memberikan informasi seputar yang ada di desa termasuk diantaranya  Desa Malinau Kota hanya saja fitur yang kurang menarik membuat website ini tidak berjalan secara optimal. Sehingga pemerintah daerah setempat masih memilih melakukan pelayanan operasional masih dengan cara konvensional saja. Meskipun telah ada sistem informasi yang dikelola pemerintah kecamatan, warga setempat menilai tidak tertarik untuk memanfaatkan website dalam mencari tahu terkait desanya disebabkan tampilan yang tidak menarik, fitur yang kurang lengkap serta interface yang sulit dipahami dan digunakan hanya memberikan informasi secara umum. Hal ini membuat masyarakat masih memilih mengurus segalanya dengan cara manual, selain itu dampak dari tidak termanfaatkannya website yang ada masyarakat sulit dan tidak mengetahui informasi terbaru apa saja yang ada di desanya.   1 Korespondensi penulis: Nama Sufri Andi Gunawan,Telp 082293713698,Sufri952@gmail.com Prosiding 5th Seminar Nasional Penelitian & Pengabdian Kepada Masyarakat 2021  978-623-98762-1-0  Bidang Ilmu Teknik Elektro, Teknik Komputer & Jaringan, Teknik Mekatronika, Telekomunisasi…  25  Melihat fakta di atas maka penulis terdorong untuk melakukan penelitian dan pengembangan sebuah sistem informasi berbasis web, melihat manfaat web saat ini bukan hanya sebagai wadah untuk memberikan informasi dan pelayanaan juga seperti yang dikatakan bahwa dari sudut pandang penggunaan website tetap memiliki keunggulan yang lebih banyak, baik dari sudut pandang pendistribusian informasi, kecepatan penyampaian informasi, hingga harga yang kita keluarkan. Sistem informasi layanan operasional ini akan membantu masyarakat melihat informasi-informasi terkait yang ada di desa dan begitupun pihak desa dengan sistem ini dapat memberitahukan informasi kepada masyarakat seperti program kerja desa, informasi gotong royong, program kerja yang telah dilaksanakn serta menyediakan kolom pelayanan permohonan surat. Berdasarkan masalah yang dijabarkan pada paragrap di atas, maka judul penelitian ini adalah “Pengembangan Sistem Informasi Layanan Standar Operasional Desa Malinau Kota Berbasis WEB.  2. METODE PENELITIAN Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian dan pengembangan atau Research and Development (R&D). Berupa rancangan dan desain yang bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi Layanan Standar Oprasional Desa Malinau Kota. Waktu dan Tempat Penelitian Penelitian dilaksanakan di Desa Malinau Kota Kabupaten Malinau, Kalimantan Utara dan dilaksanakan pada bulan Juni 2021 sampai dengan Agustus 2021. Model pengembangan yang digunakan dalam penelitian ini yaitu model waterfall dengan tahapan: Analisis dan definisi persyaratan, perancangan sistem dan perangkat lunak, implementasi dan pengujian unit, integrasi dan pengujian sistem, serta operasi dan pemeliharaan. Berdasarkan analisis yang telah dilakukan maka dapat diketahui apa saja yang menjadi masukan sistem, keluaran sistem, metode yang digunakan sistem, serta antarmuka sistem yang dibuat, sehingga sistem yang dibuat nantinya sesuai dengan apa yang diharapkan. Setelah data dan informasi terkumpul maka dilakukan analisis data yang meliputi data teknik dan non teknis. Data-data teknik selanjutnya digunakan untuk kebutuhan perencanaan teknis sistem registrasi, seperti konfigurasi, reqruitment hardware, software, dan interfaces. Sedangkan non teknis akan digunakan untuk mendukung kebijakan sistem informasi layanan standar oprasional Desa Malinau kota Teknik pengumpulan data yang digunakan untuk mendapatkan data yang diperlukan adalah wawancara dan observasi, dokumentasi, dan kuesioner (angket). Rencana Pengujian Sistem Pengujian merupakan bagian yang tidak dapat terpisahkan dari pembangunan sebuah sistem. Pengujian sistem dimaksudkan untuk menguji semua elemen perangkat lunak yang dibuat apakah berfungsi dengan baik atau tidak. Untuk pengembangan sistem informasi Layanan Standar Oprasoinal Desa Malinau Kota metode pengujian yang digunakan adalah pengujian perangkat lunak berdasarkan ISO 25010. Pada ISO 25010 menetapkan 4 karakteristik kualitas yaitu functional suitability, usability, maintainability, dan portability.   3. HASIL DAN PEMBAHASAN  Pada fase ini peneliti menganalisis masalah mendasar yang dialami Pemerintah Desa Malinau Kota. Peneliti mengumpulkan berbagai informasi mengenai masalah dan kebutuhan di lapangan dengan melakukan wawancara dengan kepala desa dan pegawainya yang mendukung untuk merencanakan kegiatan yang akan dilakukan selanjutnya. Berdasarkan hasil analisis kebutuhan langkah selanjutnya adalah mendesain sistem. Langkah ini dilakukan dengan membuat rancangan sementara yang berfokus dengan penyajian kebutuhan pelanggan. Perancangan tersebut terdiri atas use case, entity relationship diagram, flowchart, data flow diagram, dan user interface.  Gambar 1 Use case Diagram Prosiding 5th Seminar Nasional Penelitian & Pengabdian Kepada Masyarakat 2021  978-623-98762-1-0  Bidang Ilmu Teknik Elektro, Teknik Komputer & Jaringan, Teknik Mekatronika, Telekomunisasi…  26  Tahap implementasi dilakukan dengan merealisasikan perancangan sistem menjadi serangkaian program dan unit program menggunakan bahasa pemprograman PHP (Hypertext Preprocessor), javascript, HTML (Hypertext Markup Language, dan MySQL (My Structured Query Language). Berikut ini adalah tampilan dari Sistem Informasi Layanan standar Oprasional Desa Malinau Kota  Gambar 2 Tampilan Halaman Home  Gambar 3 Tampilan Menu Aparatur Negara  Gambar 4 Tampilan Halaman Visi dan Misi  Gambar 5 Tampilan Halaman Pariwisata Prosiding 5th Seminar Nasional Penelitian & Pengabdian Kepada Masyarakat 2021  978-623-98762-1-0  Bidang Ilmu Teknik Elektro, Teknik Komputer & Jaringan, Teknik Mekatronika, Telekomunisasi…  27   Gambar 6 Tampilan Halaman Menu pelayanan  Tahap pengujian dilakukan setelah sistem selesai dibuat, hal ini bertujuan untuk mengetahui kualitas perangkat lunak. Pengujian kualitas perangkat lunak mengacu pada standar pengujian ISO 25010 dengan menggunakan aspek functional suitability, performance efficiency, compatibility, reliability, portability dan usability. Berikut adalah hasil pengujian dari masing-masing aspek tersebut. a. Faktor Kualitas Functional Suitability Pengujian faktor kualitas functional suitability adalah pengujian untuk melihat kemampuan perangkat lunak menjalankan fungsi sesuai kebutuhan pengguna dalam kondisi tertentu. Pengujian dan penilaian kualitas functional suitability dilakukan oleh validator untuk setiap pengujian pada aspek sistem dan program. Hasil pengujian dari ahli sistem menyatakan bahwa setiap test-case yang dilakukan mendapatkan hasil yang sesuai dengan fungsinya. Analisis dari pengujian functional suitability menggunakan teknik analisis deskriptif dengan  	 =       × 100%  Tabel Hasil Persentase Perhitungan Functional Suitability Jawaban Skor Oleh Validator Hasil Validator I Validator II YA 17 17 34 TIDAK 0 0 0 Skor Maksimal 34 Sumber: Hasil Olah Data, 2021  Berdasarkan tabel hasil persentase perhitungan functional suitability diperoleh skor sebanyak 34 dengan persentase 100% dari penilaian validator 1, serta diperoleh skor sebanyak 34 dengan persentase 100% dari penilaian validator 2. Berdasarkan Perhitungan functionality maka diperoleh presentase 100 % Dari pengujian functionality. Nilai tersebut kemudian di konversi ke data kualitatif dan berdasarkan skala penilaian produk media, dari skor presentase yang didapat maka kualitas perangkat lunak dari sisi funcitionality mempunyai skala “dapat diterima” dan telah sesuai dengan aspek functionality.   b. Faktor Kualitas Maintaibility yang di lakukan Adalah menguji Perangkat lunak Pada Karakteristik, analzyability dan chargeability Pernyataan Sub-karakteristik Hasil Pengujian Terdapat peringat-an pada aplikasi untuk mengidenti-fikasi kesalahan   Analizability Hasil yang diperoleh dari pengujisn yang telah dilakukan menunjukan bahwa ketika ada kesalahan maka aplikasi akan mengeluarkan pesan error untuk mengidentifikasi kesa-lahan, misalnya ketika terjadi kesa-lahan sandi. Kemudahan dalam pengelolaan, per-Changeability Hasil yang diperoleh dari pengujian menunjukan bahwa aplikasi mudah Prosiding 5th Seminar Nasional Penelitian & Pengabdian Kepada Masyarakat 2021  978-623-98762-1-0  Bidang Ilmu Teknik Elektro, Teknik Komputer & Jaringan, Teknik Mekatronika, Telekomunisasi…  28  baikan, dan pe-ngembagan apli-kasi untuk diperbaiki dan dikembangkan, karena menggunakan menggunakan Software PHP yang ketika terdapat kegagalan fungsi suatu komponen maupun kode dapat langsung dite-lusuri pada bagian tersebut. Pengem-bang tidak perlu mengubah keselu-ruhan sistem dan ini sangat me-mudahkan perbaikan. Misalkan ter-dapat kesalahan pada fungsi tombol Pesan, maka pengembang hanya perlu mencari kesalahann apa yang ditemukan kemudian memperbaiki bagian tombol Pesan saja.    Sumber: Hasil Olah Data, 2021 c. Faktor Kualitas Portability Hasil uji coba portability pada sistem informasi Layanan Standar Oprasional Desa Malinau Kota digunakan untuk mengukur kemampuan perangkat lunak jika ditransfer dari suatu lingkungan ke lingkungan lain. Pengujian untuk aspek portability dilakukan dengan menjalankan sistem pada browser berbasis desktop dan browser berbasis mobile. Berikut merupakan beberapa tampilan hasil pengujian dari segi portability.  Gambar 7 Browser Microsoft Edge pada Windows 10 Pada Laptop Lenovo   Gambar 8  Browser Chrome pada Oppo F1+  Gambar 9  Browser Chrome pada Xiaomi Redmi note 8 Berdasarkan hasil pengujian menggunakan browser diatas, dapat dilihat bahwa sistem ini telah mendukung untuk digunakan pada browser yang banyak digunakan saat ini. Sistem dapat berjalan dengan baik dan tidak ditemukan error pada aplikasi tersebut di atas. d. Faktor Kualitas Usability Pengujian faktor kualitas usability yang digunakan dalam penelitian ini adalah hasil dari tanggapan responden dengan menggunakan angket. Uji usability dilakukan dengan menguji cobakan secara langsung sistem yang yang dikembangkan kepada pengguna dengan jumlah pertanyaan 9 butir. Perancangan suatu sistem sangat memerlukan evaluasi dari pengguna. Hal tersebut dikarenakan sistem dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan pengguna, dengan demikian pengujian usability penting dilakukan Prosiding 5th Seminar Nasional Penelitian & Pengabdian Kepada Masyarakat 2021  978-623-98762-1-0  Bidang Ilmu Teknik Elektro, Teknik Komputer & Jaringan, Teknik Mekatronika, Telekomunisasi…  29  untuk melihat penilaian pengguna terhadap Sistem Informasi Layanan Stamdar Oprasional Desa malinau kota Berbasis web Berdasarkan hasil analisis dari tanggapan responden terhadap Sistem Informasi Layanan Stamdar Oprasional Desa malinau kota Berbasis web yang dikembangkan maka diperoleh persentase Terendah  72% di pertanyaan Pertama dan tertinggi 100%. Dari presentasi tersebut dapat di simpulkan secara umum sistem ini di terima oleh user atau masyarakat aparatur Desa Malinau Kota.  4. KESIMPULAN Berdasarkan penelitian yang dilakukan mengenai Pengembangan Sistem Informasi Layanan Standar Oprasional Desa Malinau Kota dapat disimpulkan bahwa hasil pengembangan sistem informasi Desa Malinau Kota yang telah dilakukan menunjukan bahwa sistem yang dibangun sudah layak digunakan dengan mengacu pada penilaian ahli bernilai 100 % dan pengujian kelompok kecil dan kelompok luas memiliki presentase terendah 72% dan tertinggi 100%. User Menangapi  baik kehadiran Sistem informasi Desa Malinau kota dilihat dari angka presentase tiap instrumen pertanyaan dimana terendah 75% dan tertinggi 100%.  5. DAFTAR PUSTAKA [1]  Allen, Loyd. V. J. R. 2011. The Art, Science and Technology of Pharmaceutical mpounding. Second Edition. Amerika: America Pharmaceutical Association.  [2]  Fairuz. 2014. Komponen Sistem Informasi. https://fairuzelsaid.wordpress.com/ 2014/10/13/komponen-sistem-informasi. [3] Junando, Adlin. 2020. Sistem Informasi Infrastruktur Desa Berbasis Web Gis Menggunakan Framework Laravel. Skripsi. Lampung: Fakultas Teknik, Universitas.  [4]  Kadir, Abdul. 2010. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.   [5]  Kadir, Abdul. 2013. Pengertian Mysql. Tersedia Dalam : Buku Pintar Programer Pemula PHP. Yogyakarta: Mediakom.  [6]  Saputra, Agus. 2011. Framework Codeigniter 3 i. Jakarta.   6. UCAPAN TERIMA KASIH Penulis mengucapkan terima kasih kepada Direktur Politeknik Negeri Ujung Pandang dan Pusat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (P3M) atas dukungan dana yang diberikan.       

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI LAYANAN STANDAR OPRASIONAL DESA MALINAU KOTA BERBASIS

http://jurnal.poliupg.ac.id/index.php/snp2m/article/download/3201/2733

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI LAYANAN STANDAR OPRASIONAL DESA MALINAU KOTA BERBASIS

Abstract

Similar works

Full text

Available Versions

Portal E-Journal System PNUP (Politeknik Negeri Ujung Pandang)