Abstract de la ponencia[PT] Este artigo apresenta o Portal UFSM Indicadores, instrumento de gestão criado para facilitar o acesso à informação
para gestores e comunicar os números e a evolução da Instituição à comunidade interna e externa. Sua finalidade é
disponibilizar informações diretamente da base de dados dos processos gerenciais e acadêmicos. O trabalho foi desenvolvido e
é gerenciado pelas Pró-Reitorias de Planejamento/Coordenadoria de Planejamento Informacional e de Administração/Centro
de Processamento de Dados, em conjunto com as áreas responsáveis pelos dados. As estatísticas divulgadas tratam sobre
indicadores relativos a ingresso, estudantes, servidores, cursos, diplomados e acervo bibliográfico e novos indicadores poderão
ser inseridos. A sua construção levou em conta os seguintes aspectos: (i) a utilização do Sistema de Informação para o Ensino
como fonte das informações e alimentação dos dados na origem; (ii) o setor responsável pela informação acompanha e
monitora o sistema para validar os dados e definir os conceitos a serem utilizados; (iii) as unidades ou setores que demandam
as informações se responsabilizam também pela elaboração e formato dos relatórios; (iv) as informações são disponibilizadas
online na página da UFSM, atualizadas a cada 24 horas; (vi) os termos são padronizados e cada indicador possui uma ficha
conceitual denominada “mais detalhes”, validada a partir da legislação e dos conceitos definidos institucionalmente. A
elaboração do portal prevê três fases: (i) UFSM em Números Online; (ii) geração de relatórios para atender demandas
específicas; e (iii) geração de indicadores relacionados com o planejamento. O processo encontra-se na fase (i) na qual ocorre a
análise dos indicadores por área e a definição do escopo do portal. O link “mais detalhes” apresenta denominação, finalidade,
definição, detalhamento, restrições, área, fonte de referência, fonte responsável, demandantes e observações dos indicadores.
Para estimular o uso e o conhecimento do portal foi elaborada uma campanha de divulgação com banner web, outdoor na
entrada da UFSM e distribuição de panfletos. O acesso está disponível em
. Em 6 de outubro de 2013 o portal
informava 1.821 docentes; 28.268 estudantes e 2.812 técnico-administrativos em educação na UFSM.Gama Madruga, LRDLR.; Moraes Bolzan, CI.; Do Nascimento Lorentz, MH.; Pires Barbosa, F. (2014). Portal de Indicadores Online como mecanismo para a tomada de decisão e transparência em uma universidade pública brasileira. En CONFERENCIA INTERNACIONAL INFOACES. UN SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LAS UNIVERSIDADES LATINOAMERICANAS. LIBRO DE ACTAS. Editorial Universitat Politècnica de València. http://hdl.handle.net/10251/94644OC