Este documento busca orientar, de forma simplificada, os empregados da Embrapa Uva e Vinho sobre os procedimentos obrigatórios em caso de viagem a serviço.bitstream/item/123759/1/FD00117.pd

BASSO, F. L.

BELTRAMI, M. L.

BITTARELLO, G.

FRONZA, T. M.

QUEVEDO, R. R. de

Este documento busca orientar, de forma simplificada, os empregados da Embrapa Uva e Vinho sobre os procedimentos obrigatórios em caso de viagem a serviço

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FDOOl17CNPUV2012FD-PP-12.00117••• .-.~ '- ">~,----o ~.. .".-.Uva e Vinho'."., ·1Procedimentos•para viagens•a serviçoProcedimentos para viagens ,. •2012 FD-PP-12.001:71111111 1111111111 11111 111111111111111 III!I 1111 1111I1 11111 111111111111111111. CNPUV· 13884-1Orientações básicasViagem de empregado com ônus paraEmbrapaSem deslocamento aéreo- Encaminhar o pedido com antecedência mínima de 5(cinco) dias úteis.Com deslocamento aéreo- Encaminhar o pedido com antecedência mínima de10 (dez) dias úteis.Pedido de viagem- Devem ser preeenchidos os formulários próprios (deautorização de viagem (4.V) e requisição de veículo(RV), disponíveis no Wiki(bttp:l/mediawiki.cnpuv.embrapa.br/Modelos, logomarcas e imagens), 'e:, .encaminhados ao e-mailav@cnpuv.embrapa.br, :contendo roteiro, objetivo,período da viagem, meio de transporte, número doprojeto com 11;~í.gitos, requisitante e usuário(s).• Fique atento: é obrigatório o preenchimento detodos os;;campos mencionadoslViagem de empregado sem ônus paraEmbrapaMesmo procedimento da viagem com ônus, incluindo,no pedido, um item com o nome e CNPJ da instituiçãopatrocinadora da viagem.Viagem com ônus para Embrapa -convidado (colaborador eventual)Deverá ser preenchido o formulário de colaboradoreventual, disponível no Setor de Gestão de Pessoas(SGP) ou no Setor de Gestão de Infraestrutura eLogística (SIL, antigo SSA) e no Wiki, a serencaminhado, juntamente com o formulário ao e-mailav@cnpuv.embrapa.br, com a mesma antecedênciado pedido de empregado.Re ras erais~ É vedada a realização de viagem ao empregadoque:.:. encontra-se em gozo de férias ou licença;.:. possua adiantamento com prestação de contasvencida na Embrapa ou em outro órgão público.~ Viagem com início na sexta-feira, sábado ou feriado,bem como sua extensão até domingo, segunda-feiraou feriado, deverá ser justificada pelo requisitante,por ocasião do pedido de viagem.~ Nova autorização de viagem somente será emitidaapós encerrada a prestação de contas da viagemanterior.Prestação de contas~ O empregado fica obrigado a apresentar ao SIL,para efeito de conferência e prestação de contas daviagem cartões de embarque dos trechos aéreosutilizados (eletrônico e/ou tradicional), e demaiscomprovantes de despesas realizadas.~ Nos deslocamentos sem pernoite para murucrproslimítrofes da sede de trabalho, será adotado osistema de despesa comprovada.~ Para viagens com retorno no mesmo dia, oreembolso das despesas com alimentação será feitopor comprovação, até o limite do valor da diáriapraticado pela Unidade, da seguinte forma:Até 12 horas Acima de 12 horas30% do valor da diária 50% do valor da diáriaInterior: R$ 18,60 Interior: R$ 31,00Capital: R$ 24,00 Capital: R$ 40,00Valor da diária atualmenteInterior: R$ 62,00 Caoital R$ 80,00olaborador até R$ 220,00~ A cada dia de afastamento com pernoite, ofavorecido fará jus a uma diária e, no dia de retorno,a meia diária.~ A Embrapa pagará hospedagem até o montante detrês vezes o valor das diárias efetivas.~ O empregado deverá apresentar, quando daprestação de contas de viagem, se for o caso, orelatório técnico da viagem, bem como cópia docertificado, diploma ou atestado de participação emevento.~ Quando a viagem não se realizar, o favorecidodevolverá à Embrapa o valor recebido (passagem,diárias, gratificação) no prazo de até 3 (três) dias úteis~ A Prestação de Contas de viagem deveráobedecer os seguintes prazos:.:. até 3 (três) dias úteis quando a viagem forcusteada pela sua Unidade de lotação;.:. até 5 (cinco) dias úteis quando a viagem forcusteada por outra Unidade da Embrapa, ou quando oadiantamento for concedido a empregado que estejaprestando serviço fora de sua Unidade de lotação;Des esas a as ela Embra aO ressarcimento das despesas será efetuado medianteapresentação da nota fiscal.Esteja atento a todas as regras para não correr o riscode não ser ressarcido!Alimentação~ Solicite a nota fiscal ou outro documento fiscalválido emitido em seu nome e com todos os campospreenchidos;~ Deverá constar na descrição: 01 almoço ou 01janta, 01 refrigerante ou suco etc. com valor unitário etotal;~ Não será aceita nota fiscal com a descrição "01despesa".~ As notas fiscais devem ser emitidasindividualmente.Combustível~ A nota fiscal ou cupom fiscal deve ser emitidoem nome do favorecido da viagem, constando nome enúmero do CPF, data, quantidade de litros, preço unitárioe total, quilometragem e placa do veículo;~ Para o início da viagem, o veículo da Embrapadeverá ser abastecido pelo empregado do Setor deMáquinas e Veículos (SMV).Garagem~ Deverá ser apresentada nota fiscal ou reciboonde conste o valor unitário da diária, o valor total e aplaca do veículo.Hospedagem~ Solicite que a nota fiscal seja emitida em seupróprio nome e que todos os campos sejampreenchidos.~ Deverá estar descrito no documento a data deentrada, data de saída, quantidade de diárias, valorunitário e total;~ Despesas com café da manhã, lavanderia e taxasregularmente acrescidas à conta deverão estardestacadas na nota fiscal;~ O valor da hospedagem só será ressarcido. até. olimite de 3 (três) vezes o valor das diárias dõperíodo de afastamento; _. .~ Ligações telefônicas a serviço serão reembolsadasse for apresentado o extrato detalhado dasligações efetuadas.~ Quando duas pessoas ficarem hospedadas nomesmo apartamento, as notas fiscais deverão seremitidas individualmente.Passagens Aéreas~ Após a efetivação da reserva junto à companhiaaérea, qualquer mudança de trecho ou troca dehorário de voo deve ser providenciada pelofavorecido;~ Taxas de remarcação de voo e excesso debagagem serão ressarcidas mediante justificativa ese ocorridas por interesse da Embrapa.Pedágio~ O ressarcimento é feito mediante apresentação dotíquete.Taxa de inscrição em eventos~ Os comprovantes devem estar em nome dofavorecido e serão ressarcidos se devidamentejustificados e após aprovação do Chefe-Geral.Táxi~ Apresente o recibo de táxi em seu nome e comtodos os campos preenchidos: valor por extenso,nome do taxista, placa do veículo e descrição dotrecho percorrido.~ São pagas pela Embrapa apenas despesas dedeslocamento não-urbano, entendido como otransporte utilizado entre o local de trabalho,residência e/ou hospedagem e o local deembarque ou desembarque (aeroporto, estaçãorodoviária, ferroviária ou porto).~ Excepcionalmente, as despesas de transporteurbano, desde que justificadas e aprovadas peloChefe-Geral poderão ser ressarcidas.considerado colaborador eventual ou convidado: otécnico especializado ou de notória capacidadeprofissional; o bolsista de aperfeiçoamento profissional;o estagiário; o consultor nacional ou estrangeiro,prestando serviço à Embrapa; pessoa física prestadorade serviço que. execute atividade na Embrapa, emvirtude de 'contrato, acordo, convênio ou ajuste.;:.As diárias de viagem de colaborador destinam-se ao"paqarrieato das despesas totais da viagem.- Haverá incidência de tributos (INSS e IRRF) se for ocaso, sobre qualquer valor pago a colaborador, a títulode diária e/ou de gratificação.- Para a prestação de contas, o colaborador deveráapresentar os comprovantes do meio de transporteutilizado, no prazo de até cinco dias úteis após o se~retorno à localidade de origem. ~=r-----------------------------------------, _==-~----L- ~ ~=----iiiiiAtenção: A não observância dos prazos~ regras aqui descritos implicará naglosa de eventuais despesas ousupressão dos valores devidos.Informações adicionaisDeliberação nO12, de 14/07/2010 (disponível no Wiki)Tânia Mari Fronza - ramal: 8014 tania@cnpuv.embrapa.brMaria Luiza Beltrami - ramal: 8145 luiza@cnpuv.embrapa.brGisele BiUarello - ramal: 8008 gisele@cnpuv.embrapa.brRosane Quevedo - ramal: 8016 rosane@cnpuv.embrapa.br----=Bento Gonçalves, RS, Abril de 2012Tiragem: 200 exemplaresElaboração: Flávia Luzia Basso, Gisele Bittarello, Maria Luiza Beltrami,Rosane Quevedo e Tânia Mari Fronza,Produção Gráfica: Gisele Bittarello - SOF e Viviane Zanelia - NCOEmbrapa Uva e Vinho--------='---------=-----=-

Procedimentos para viagens a serviço.

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Procedimentos para viagens a serviço.

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