Este proyecto propone un MEJORAMIENTO EN EL CONTROL DE LOS
INVENTARIOS EN LA ORGANIZACIÓN CODINTER LTDA., partiendo de la
necesidad en la organización por tener un adecuado sistema de pedidos para
alcanzar un óptimo nivel de inventario, dado que la compañía no posee ningún
mecanismo que le permita estimar y controlar las cantidades de productos del
sector automotriz, equipos de soldadura, repuestos, consumibles y accesorios que
comercializa.
Inicialmente se identificaron los productos de la compañía que presentaban
problemas de rotación y obsolescencia, ya que en el diagnóstico desarrollado con
el Gerente de Compras e Importaciones, responsable del inventario, se identificó
la necesidad de obtener una propuesta para reducir el costo del inventario en lento
movimiento, nombre con que definieron a los productos que no tenían rotación
hace más de seis meses. En el diagnóstico inicial, se analizó la cadena de
abastecimiento de la compañía, esto para tener en cuenta el proceso de
importación y los Lead Times de los productos, datos esenciales para determinar
un sistema adecuado de pronósticos.
Posteriormente, al ya haber identificado los productos en lento movimiento y haber
determinado acciones a tomar con los mismos, se realizó la clasificación ABC,
teniendo en cuenta el valor de venta de los productos que comercializa la
compañía, para determinar cuales eran los que producen el 80% de las ventas y
así realizar el análisis de demanda sobre los mismos para buscar el mecanismo
ideal de solicitud de pedidos.
Al realizar la clasificación ABC, se llegó a la conclusión que se debía trabajar
sobre los siguientes productos: Equipos de soldadura y soldadura. Se debe
mencionar que estos son los productos, según la clasificación, que generan el
mayor volumen de ventas y por ende de ingresos a la compañía. La clasificación
ABC sirvió para corroborar la decisión de la empresa en hacer el análisis en los
productos seleccionados,
Se levantó la información de los datos de ventas en los años anteriores de los
productos seleccionados, se analizó su comportamiento para determinar su
tendencia, esto para tomar la decisión de cómo manejar el pronóstico, es decir, si
se pronosticaba con promedio móvil, regresión lineal, suavización exponencial
simple o suavización exponencial doble.
Al revisar completamente las gráficas de los datos de demanda histórica de ítems
clasificados como A, se pudo observar los patrones de comportamiento de la demanda, los cuales son estables, algunos con comportamiento creciente y otros
con comportamiento decreciente, y con base a estos realizar la propuesta para un
sistema de pronóstico de demanda partiendo de herramientas estadísticas, como
lo requería la empresa.
Se desarrolló un sistema en Excel el cual al ser alimentado con datos históricos de
demanda y teniendo en cuenta el análisis de la misma, pronostica y muestra, de
acuerdo a un nivel de servicio requerido, la cantidad a pedir de un ítem analizado.
Al revisar el comportamiento tanto de la soldadura como de los equipos de
soldadura, se propuso implementar un sistema de revisión continua para estos
productos, pero no fue posible ya que la empresa no suministró en su momento
datos esenciales para el análisis e implementación del sistema, sustentando su
respuesta en que por políticas de la misma no se podía suministrar esa
información a personal no vinculado directamente con la empresa, además
expresando que con el trabajo realizado se había cumplido totalmente y
satisfactoriamente el requerimiento de la misma. Al final, se sugirió realizar el
análisis para el control, ya que es de gran importancia para mantener el nivel
adecuado de inventarios y cumplir con la demanda del mercado, siendo los
representantes de la compañía los interesados en el tema, manifestando el interés
por la continuidad del proyecto.
El análisis del sistema propuesto para la realización de pedidos y control de las
cantidades de producto disponible en el inventario, permitió sugerir el uso del
mismo para varios ítems integrantes de la cadena de abastecimiento de la
compañía, cumpliendo con el requerimiento de la empresaPasantía (Ingeniero Industrial)-- Universidad Autónoma de Occidente, 2008PregradoIngeniero(a) Industria
