Recommendations for the Visibility of Open Access Publications in the Search Engine of the Austrian Library Network: Report of the OBV Working Group “Repositories in the Network”

Abstract

Im vorliegenden Beitrag werden die Ergebnisse der OBV-Arbeitsgruppe „Repositorien im Verbund“ präsentiert. Die AG verfolgte das Ziel, einen Leitfaden für die Erfassung von Metadaten für Objekte in Repositorien, der dazu beiträgt, einheitliche Standards in dieser Hinsicht zu entwickeln, mit dessen Hilfe es in weiterer Folge ermöglicht werden soll, Repositorienbestände ohne Erzeugung von Dubletten in Alma bzw. im Verbundkatalog nachzuweisen. Weitere Ziele waren die Erarbeitung von Empfehlungen für eine zentrale Bereitstellung von Metadaten von Open Access-Publikationen zur Vereinfachung der lokalen Workflows (analog zum DFG-geförderten Projekt DeepGreen) mittels Teilautomatisierung sowie von Empfehlungen für eine Etablierung eines Reiters für Open Access-Materialien in der Suchmaschine des Österreichischen Bibliothekenverbundes (analog zu den Reitern „Fachliteratur“, „Hochschulschriften“ und „Nachlässe / Handschriften“).This paper presents the results of the OBV working group “Repositories in the Austrian Library Network”. The aim of the working group was to develop a guideline for the registration of metadata for objects in repositories, which would contribute to the development of uniform standards in this regard, and with the help of which it should subsequently be possible to identify repository holdings in Alma or in the Austrian Union Catalogue without creating duplicates. Further goals were the development of recommendations for a central provision of metadata of open access publications to simplify local workflows (analogous to the DFG-funded project DeepGreen) by means of partial automation, as well as recommendations for establishing a tab for open access materials in the search engine of the Austrian Library Network (analogous to the tabs “Literature”, “Theses and Dissertations” and “Bequests / Autographs”)