In Anlehnung an die positiven Erfahrungen auf den Open-Access-Tagen 2019 wird hier der für die Gestaltung der Sessions verwendete Moderationsleitfaden zur Nachnutzung vorgestellt

Riesenweber, Christina

German

Informationspraxis

Informationspraxis Bd. 6, Nr. 2 (2020)KurzberichteDOI: https://doi.org/10.11588/ip.2020.2.68129Christina RiesenweberModerationsleitfaden: Tipps zur Gestaltung von Vor-tragsmoderationenZusammenfassungDie gute Moderation von Vorträgen ist ein entscheidender Faktor für das Gelingen einer Ver-anstaltung. Zur Sicherstellung einer hohen Moderationsqualität sind daher Leitlinien sinnvoll.In Anlehnung an die positiven Erfahrungen auf den Open-Access-Tagen 2019 wird hier der fürdie Gestaltung der Sessions verwendete Moderationsleitfaden zur Nachnutzung vorgestellt.SchlüsselwörterModeration, Methoden, Präsentation, KonferenzplanungGuidelines for moderators: tips for moderating talksAbstractEvents become better when talks are moderated well. In order to aim for a high quality ofmoderation, guidelines can be useful. Building on the positive experience at the conferenceOpen-Access-Tage 2019, this article presents the guideline that was used to brief moderators.KeywordsModerating, Methods, Presentation, Conference planningVeröffentlichung15.07.2020 in Informationspraxis Bd. 6, Nr. 2 (2020)Dieses Werk steht unter der Lizenz Creative Commons Namensnennung 4.0 InternationalInhaltsverzeichnisModerationsleitfaden: Tipps zur Gestaltung von Vortragsmoderationen 2Wer braucht den Moderationsleitfaden und wann? 2Moderationsleitfaden 3Wie verwenden Sie den Moderationsleitfaden? 5Moderationsleitfaden: Tipps zur Gestaltung von Vor-tragsmoderationenAuf vielen Konferenzen und Tagungen ist es üblich, dass Personen aus dem Organisationsteamoder aus dem Kreis der Teilnehmenden auch die Moderation oder Sitzungsleitung einzelnerSessions übernehmen. Da diese Moderator*innen meist sehr unterschiedliche Erfahrungen alsSitzungsleitungen haben, variiert die Qualität gelegentlich. Für die Open-Access-Tage 20191hat das Programmkomitee vereinbart, mithilfe eines Moderationsleitfadens einen Rahmen zuschaffen, um eine hohe und gleichbleibende Qualität aller Moderationen sicher zu stellen. Daes sowohl von den Moderator*innen selbst als auch von den Teilnehmenden der Konferenzdiesbezüglich viel positives Feedback gab, stellen wir hier den Moderationsleitfaden vor, damiter im Rahmen anderer Veranstaltungen nachgenutzt werden kann.Wer braucht den Moderationsleitfaden und wann?Der Moderationsleitfaden sollte allen Personen, die für eine Moderation verantwortlich sind,mindestens eine Woche vor der Veranstaltung zur Verfügung stehen. Im Idealfall sollte es imOrganisationsteam eine*n Ansprechpartner*in geben, die Rückfragen beantworten kann. Al-len Moderator*innen sollte – wenn möglich im persönlichen Austausch, einer Videokonferenzoder am Telefon – vermittelt werden, dass die Moderation eine wichtige Aufgabe darstellt:• Eine gute Moderation stellt sicher, dass der Zeitplan der Tagung eingehalten wird.Verlässliche Zeitplanung reduziert für Vortragende und Teilnehmende den Stress undschafft auch zwischen den Veranstaltungen Raum zum Austausch.• Eine gute Moderation schafft eine entspannte Atmosphäre für die Vortragenden undträgt somit zur Gesamtqualität der Tagung bei.• Eine gute Moderation stellt sicher, dass die Teilnehmenden gut orientiert sind – sowohlzeitlich im Tagungsablauf als auch in der inhaltlichen Einordnung der Beiträge.1https://open-access.net/community/open-access-tage/open-access-tage-2019Riesenweber: Moderationsleitfaden 2Stellen Sie Ihren Moderator*innen im Vorfeld außerdem die folgenden Informationen zurVerfügung: die Namen aller Redner*innen ihrer Session, den zeitlichen Ablauf, Kurzbiografien,Abstracts der Beiträge sowie Kontaktinformationen.Weisen Sie alle Moderator*innen explizit im Vorfeld darauf hin, wie lang die einzelnen Vor-träge sein dürfen und geben Sie konkrete Zeitfenster für Vortrag und Diskussion an, also z.B.„15 Minuten Vortrag und 15 Minuten Diskussion” und nicht „30 Minuten Vortrag inklusiveDiskussion”. Stellen Sie sicher, dass auch alle Vortragenden die entsprechenden Informationenim Vorfeld erhalten.Teilen Sie den Moderator*innen im Vorfeld mit, ob es eine zusätzliche technische Betreuungvor Ort geben wird, die sich um Präsentationsaufbau, Mikrofone etc. kümmert.Die im Folgenden genannten Inhalte sind eine leicht angepasste Variante des Moderations-leitfadens der Open-Access-Tage 2019.ModerationsleitfadenVorbereitung• Bereiten Sie sich darauf vor, alle Redner*innen vor dem jeweiligen Beitrag persön-lich vorzustellen. Falls Sie dazu zusätzliche Informationen möchten, nehmen Sie vorder Tagung direkt Kontakt mit den Vortragenden auf. Mögliche Stichpunkte für dieVorstellung sind zum Beispiel der aktuelle Arbeitsplatz, beruflicher Werdegang oderInformationen zu aktuellen Tätigkeiten mit Bezug zum Thema (z.B. Forschungsprojek-te).• Seien Sie 15 Minuten vor Beginn der Session im Veranstaltungsraum.• Machen Sie sich mit den technischen Bedingungen von Präsentation und Mikrofonenvertraut. Wird zusätzliches Material benötigt, prüfen Sie, ob es vollständig und einsatz-bereit ist.• Begrüßen Sie die Redner*innen und klären ggf. weitere Fragen.• Erinnern Sie alle Redner*innen an den genauen Zeitplan und weisen sie darauf hin,dass sowohl Vortrags- als auch Diskussionszeit festgelegt sind.• Verabreden Sie Signale für die Redner*innen, wenn die vereinbarte Redezeit sich demEnde nähert oder überschritten wird.Ablauf• Beginnen Sie die Veranstaltung unbedingt pünktlich, auch wenn ggf. noch Bewegungim Publikum ist.Riesenweber: Moderationsleitfaden 3• Stellen Sie sich selbst vor, kündigen Sie alle Vorträge der Session kurz an und sagenSie ggf. ein bis zwei Sätze zum Thema der Session.• Weisen Sie darauf hin, ob und welche Teile der Veranstaltung per Video oder Audioaufgezeichnet werden.• Bitte verzichten Sie auf ein einführendes Ko-Referat: Die Vortragenden stehen im Mit-telpunkt der inhaltlichen Gestaltung.• Stellen Sie alle Redner*innen direkt vor dem jeweiligen Beitrag kurz vor.• Setzen Sie sich selbst direkt in das Sichtfeld der Redner*innen.• Signalisieren Sie deutlich und mit vorab verabredeten Zeichen, wenn sich die Redezeitdem Ende nähert.• Wenn ein Vortrag länger dauert als vereinbart, kürzen Sie bitte dementsprechend dieDiskussionszeit.• Hören Sie selbst dem Vortrag aufmerksam zu und notieren Sie sich Fragen zum Vortragfür den Fall, dass es keine Fragen aus dem Publikum gibt.Diskussion mit Publikumsbeteiligung• Nach jedem einzelnen Vortrag sollte es ausreichend Zeit für Fragen aus dem Publi-kum an die jeweiligen Vortragenden geben. Nur so ist es möglich, den Themen allerRedner*innen genug Aufmerksamkeit zu widmen.• Erinnern Sie das Publikum und Redner*innen, wieviel Zeit für die Diskussion genauzur Verfügung steht.• Bitten Sie alle Personen, die Fragen am Ende eines Vortrags beantworten sollen, auf dasPodium. Wenn mehrere Redner*innen vorgetragen haben, sollten sie für die Diskussionauch alle für das Publikum sichtbar auf dem Podium stehen.• Behalten Sie das gesamte Publikum im Blick und wählen Sie den nächsten Gesprächs-beitrag aus.• Treffen Sie klare Absprachen mit Helfer*innen für die Saalmikrofone, damit sie nichtselbst die nächsten Redner*innen auswählen, sondern auf Ihre Anweisungen achten.• Falls es sehr viele Wortmeldungen gibt, achten Sie bei der Auswahl der Fragenden aufDiversität.• Geben Sie dem Publikum ausreichend Zeit, Gedanken und Fragen zu formulieren, undstellen Sie ggf. selbst einleitende Fragen.• Wenn es Fragen aus dem Publikum gibt, stellen Sie bitte keine eigenen Fragen.Riesenweber: Moderationsleitfaden 4• Wenn Mikrofone zur Verfügung stehen, bitten Sie die Fragenden aus dem Publikum,diese auch zu benutzen.• Bitten Sie die Fragenden aus dem Publikum, sich selbst kurz vorzustellen.• Achten Sie auf die Einhaltung der vorgesehenen Zeit, fassen Sie ggf. Fragen kurz zu-sammen oder bitten um Fragen und Antworten in einem Satz.• Scheuen Sie sich nicht, umfangreiche Kommentare ggf. zu unterbrechen.• Beenden Sie die Diskussion rechtzeitig, um den nächsten Vortrag bzw. das Ende derSession einzuleiten.Abschluss• Ein pünktlicher Abschluss der Veranstaltung ist wichtig für die Vortragenden, das Pu-blikum und die Tagungsorganisation im Ganzen. Bitte überziehen Sie unter keinenUmständen.• Beachten Sie ggf., dass es abschließende Informationen zum Tagungsverlauf gibt, diedem Publikum mitgeteilt werden müssen und verkürzen Sie die letzte Diskussion ent-sprechend.Wie verwenden Sie den Moderationsleitfaden?In Abhängigkeit vom Rahmen und den Zielen ihrer Veranstaltung kann es sinnvoll sein, dieInhalte des Leitfadens anzupassen. Wichtig für die Qualität einer Veranstaltung ist vor allem,dass sich das Organisationsteam auf verbindliche Richtlinien einigt. Dies reduziert möglicheUnsicherheiten bei Moderator*innen und stellt gleichzeitig sicher, dass Moderator*innen mitgrößerer Erfahrung sich an den Stil der jeweiligen Tagungen anpassen können.AutorInnen• Christina Riesenweber, christina.riesenweber@fu-berlin.deFreie Universität Berlin, Universitätsbibliothek, Garystraße 39, 14195 Berlinhttps://www.fu-berlin.de/sites/ub/ueber-uns/wiss_dienst/wiss_dienst_personen/riesenweber/index.htmlhttps://orcid.org/0000-0002-7449-9209Riesenweber: Moderationsleitfaden 5

Moderationsleitfaden: Tipps zur Gestaltung von Vortragsmoderationen

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Moderationsleitfaden: Tipps zur Gestaltung von Vortragsmoderationen

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