Estudo e avaliação do impacto financeiro da centralização dos materiais de consumo clínico dos Armazéns Privados Sul numa organização do setor da saúde : a empresa José de Mello Saúde

Abstract

Mestrado em Gestão MBAO presente trabalho tem como objetivo analisar se a centralização de stocks dos materiais de consumo clínico numa empresa de prestação privada de cuidados de saúde em Portugal, será benéfica numa perspectiva da política de gestão de stocks. A centralização da gestão de stocks tem-se vindo a assumir como uma tendência para a estratégia das organizações que pretendem reduzir custos, aumentar a eficiência do processo de compras e gestão de stocks e otimizar os processos de negócio. No entanto, na realidade das empresas de prestação de serviços de saúde, o trade-off entre o nível de serviço e a redução de custos, poderá sair caro. Este projeto de investigação foi desenvolvido em quatro Unidades privadas do setor hospitalar e suportou-se na metodologia de Estudo de Campo. Através de seis indicadores, e tendo por base os dados de 2013, foram efetuados os cálculos para determinar os valores da gestão Descentralizada efetuada em 2013, e através dos mesmos indicadores e dados, extrapolar os valores para uma gestão Centralizada. Deste modo, foram estudados dois cenários: o cenário atual de gestão de stocks Descentralizada realizada em 2013, onde a negociação e a compra foram feitas centralmente, mas com a política de gestão de stocks descentralizada, e um novo cenário possível, onde tanto a negociação, compra e gestão de stocks seriam centralizadas. O estudo destes dois cenários indicará, de acordo com os dados disponíveis, qual seria a política de gestão mais adequada.This paper aims to examine whether the centralization of clinical consumable material stocks on a private healthcare company in Portugal, will be beneficial from the stock management policy perspective. Centralization of stock management has been acting as a tendency to the strategies of companies that are looking to reduce costs, improve purchasing process and stock management efficiency and optimize business processes. However, the reality of healthcare companies may be different, because the tradeoff between service level and cost reduction may come out expensive. This investigation project was developed in four hospital sector private Units and it?s supported on Field Study Methodology. Through six indicators, and based on 2013 data, calculations were made to determine the figures of Decentralized management conducted in 2013, and through the same indicators and data, extrapolate the figures for Centralized management. This way, two scenarios were studied: current scenario of Decentralized management of stocks held in 2013, with negotiation and purchase made centrally but with decentralized stock management policy and a new possible scenario, where both negotiation and purchase and stock management would be centralized. The study of these two scenarios will reveal, according to available data, what would be the most adequate management policy