control gestión en prácticas profesionales y normativa de pasantías universitarias. caso: coordinación práctica profesional DAC-UCLA

The University as a knowledge generating institution has developed optimal management tools for academic competitiveness and to satisfy the environment, which demands qualified professionals to face the disagreements of business dynamics. The Coordination of Professional Practices of DAC-UCLA provides the labor market with interns capable of solving problems immersed in business dynamics, for which it is necessary to control their management, for which the University Internship Regulations were approved as a mechanism; in this sense, the need arose to carry out this study to know the link between this legal framework and the management processes. This research was conducted during the academic period 2009-2 and 2011-1. It was a qualitative approach work, non experimental level, descriptive and documentary type, a formal interview was used as a collection instrument. The relevance of this research was to achieve a strategic diagnosis where the lack of a long-term management philosophy was concluded, since the management is characterized by being proactive, with team culture, in addition to a value system based on beliefs. The components of the regulations are legally established, although the structure of the Coordination is not formally established as a unit of the DAC, and the control processes are developed in an incipient manner. The study of strategic and management control allowed to make recommendations such as developing a strategic planning for the unit, formalization of organizational manuals, functions, positions and procedures as well as control mechanisms and the approval of the coordination as a functional unit of the DAC.La Universidad como institución generadora de conocimiento ha desarrollado herramientas de gestión óptimas para la competitividad académica y para satisfacer el entorno, el cual demanda profesionales aptos para enfrentar las desavenencias de la dinámica empresarial. La Coordinación de Prácticas Profesionales del DAC-UCLA provee al mercado laboral de pasantes capaces de solventar problemas inmersos en la dinámica empresarial, por lo que es necesario controlar su gestión, para ello se aprobó como mecanismo la Normativa de Pasantía Universitaria; en tal sentido se originó la necesidad de realizar este estudio para conocer la vinculación de ese marco legal con los procesos de gestión. Esta investigación se realizó durante el lapso académico 2009-2 y 2011-1. Fue un trabajo de enfoque de tipo cualitativo, nivel no experimental, tipo descriptiva y documental, se empleó una entrevista formal como instrumento de recolección. La relevancia de esta investigación fue lograr realizar un diagnóstico estratégico donde se concluyó la carencia de una filosofía de gestión proyectada a largo plazo, ya que la gestión se caracteriza por ser proactiva, con cultura de equipo, además de un sistema de valores basado en creencias. Los componentes de la normativa están establecidos jurídicamente, no obstante la estructura de la Coordinación no está formalmente establecida como unidad del DAC, y los procesos de control están desarrollados de manera incipiente. El estudio del control estratégico y de gestión permitió conformar recomendaciones como desarrollar una planificación estratégica para la unidad, formalización de manuales de organización, funciones, cargos y procedimientos además de mecanismos de control y la aprobación de la coordinación como una unidad funcional del DAC