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Implementaci贸n de un sistema de informaci贸n para el proceso de gesti贸n documentaria v铆a web en la Direcci贸n Regional de energ铆a y Minas Abancay Apur铆mac.
Un sistema de gesti贸n documentaria ayuda a controlar los procesos y a determinadas
actividades que puedan afectar directamente a la ubicaci贸n, recepci贸n, creaci贸n y
disponibilidad de los documentos de una entidad, as铆 como a la toma de decisiones dentro de
esta.
En la presente investigaci贸n se da a conocer los problemas presentados en la gesti贸n
documentaria de la Direcci贸n Regional de Energ铆a y Minas (DREM), tales como la dificultad
en el control, seguimiento del recorrido y/o emitir reportes de estados de los documentos.
La metodolog铆a utilizada para este proyecto es un metodolog铆a mixta en la cual se combin贸 las
metodolog铆as SCRUM y CRYSTAL CLEAR ambas metodolog铆a 谩giles que ayudan en la
comunicaci贸n y la retroalimentaci贸n del c贸digo desarrollado, a trav茅s del uso de iteraciones e
historias de usuario.
Se implemento un sistema de informaci贸n para el proceso de gesti贸n documentaria v铆a web,
donde previamente se recopil贸 informaci贸n acerca del proceso de gesti贸n documentaria, se
analiz贸 e identific贸 los procesos recurrentes en la DREM los cuales fueron fundamentales para
el desarrollo del sistema, el cual cuenta con interfaces que ayudan al sistema de gesti贸n
documentaria como conocer los procesos existentes en el sistema, poder derivar los documentos
y los estados de los documentos que permite realizar un seguimiento a estos y saber en qu茅
parte del proceso y en qu茅 estado se encuentran y posteriormente se realizaron pruebas y se
aplic贸 encuestas para el grado de satisfacci贸n del usuario el prop贸sito es mejorar el flujo de
trabajo del personal interno logrando cubrir las necesidades b谩sicas de la gesti贸n documentaria
ofreciendo la tecnolog铆a existente llegando a influenciar en la satisfacci贸n del personal interno
de la DREM.A document management system helps to control the processes and certain activities that may
directly affect the location, reception, creation and availability of an entity's documents, as well
as decision-making within it.
In the present investigation, the problems presented in the document management of the
Regional Directorate of Energy and Mines (DREM) are disclosed, such as the difficulty in
control, follow-up of the route and/or issuing reports on the status of the documents
The methodology developed for this project is a mixed methodology in which the SCRUM and
CRYSTAL CLEAR methodologies were combined, both agile methodologies that help in the
communication and feedback of the developed code, through the use of iterations and user
stories.
An information system is implemented for the document management process via the web,
where information about the document management process was previously collected, the
recurring processes in the DREM were analyzed and identified, which were fundamental for
the development of the system, which has with interfaces that help the document management
system such as knowing the existing processes in the system, being able to derive the documents
and the status of the documents that allows them to be tracked and know in what part of the
process and in what state they are and later Tests were carried out and surveys were applied for
the degree of user satisfaction. The purpose is to improve the workflow of the internal staff,
managing to cover the basic needs of document management, offering the existing technology,
influencing the satisfaction of the internal staff of the DREM