Avaliação da percepção dos instrumentos e indicadores de controle das atividades dos servidores de uma IFES

A atividade de controle relacionada aos servidores públicos federais brasileiros é entendida, majoritariamente, sob a ótica da legalidade. Conforme a lei 8.112/90, sob o regime disciplinar são especificadas as diretrizes dos deveres, das proibições e das responsabilidades que, sob certo sentido, delimitam o exercício das atividades dos servidores públicos. Entretanto, o exercício das atividades profissionais desses indivíduos também estão sujetias a outros controles, formais ou informais, tais como a avaliação de desempenho, as metas organizacionais e,de forma mais ampla, sob aspectos relacionados à accountability (SCHEDLER, 2004). Desta forma,  a discussão sobre controle apresenta-se central nas ações sobre gestão de pessoas, pois aponta para a necessidade de ações efetivas de controle no âmbito das organizações públicas. A despeito dessa importância, são escassos os instrumentos de mensuração da atividade de controle, exceto em relação aos trabalhos sobre avaliação de desempenho (LOTTA, 2002). A presente proposta tem por escopo o desenvolvimento e apresentação de uma medida relacionada com o controle das atividades dos servidores técnicos-administrativos de uma Instituição de Ensino Superior. A medida foi intitulada de Índice de Controle. Esse indicador foi elaborado a partir das informações consolidadas no Mapeamento da Força de trabalho da organização pesquisa. Constatou-se que ainda é preciso avançar com o desenvolvimento e aperfeiçoamento das ações de controle no âmbito das organizações públicas

ÍNDICE DE ENVOLVIMENTO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE UMA IFES

A crise econômica vivida hoje e a instituição da GESPUBLICA (2005), com ênfase natransparência e na qualidade dos serviços prestados à sociedade, sinalizam a urgência deinvestimentos em pesquisas que possibilitem a apropriação de uma gestão mais eficiente dasorganizações públicas. A implantação do REUNI (2008) e as possibilidades de dimensionamento depessoal das Instituições Federais de Ensino Superior apontam para a necessidade da realização deum planejamento estratégico dessas organizações, entendido como um processo colaborativo(MIZTINBERG, 1994). Assim, este estudo possui como objetivo propor um índice para avaliar ograu de envolvimento dos servidores com o planejamento organizacional: o IPPO (Índice daPercepção do Planejamento Organizacional). O IPPO foi elaborado a partir da base de dadosproveniente do Mapeamento da Força de Trabalho de uma IFES. A validação do IPPO foi realizadaa partir do Alfa de Cronbach, que reportou um valor de 0,70. Entre os resultados alcançados,constatou-se que não há uma homogeneidade no conjunto dos servidores no que tange aos valoresde IPPO (C.V. de 46%). Cerca de 34% tiveram valores de IPPO considerados baixos, enquanto 30%obtiveram valores altos. Assim sendo, a presente proposta de estudo possibilita identificar lacunasno processo de planejamento, permitindo um planejamento mais alinhado e efetivo.Palavras-chave: Planejamento Estratégico – Índice de Envolvimento – Gestão de Pessoas –Mapeamento da Força de Trabalh

SISTEMA DE MAPEAMENTO DA FORÇA DE TRABALHO DA UFRRJ: UMA PROPOSTA FUTURA DE SISTEMA DE GESTÃO DE PESSOAS

O projeto realiza um levantamento de informações relacionadas a todo pessoal que desenvolvetrabalho na instituição. Heurísticas de análises quantitativas e qualitativas são aplicadas diante dasvariáveis adquiridas, no intuito de conhecer, de forma integral, os perfis dos profissionais e suasatividades envolvidas com trabalho. Sendo assim, informações relevantes à instituição podem seridentificadas, tais como: possíveis aposentadorias, lacunas de competências para melhorplanejamento de capacitações, perfil relativo às vagas que possibilitarão melhor definir os processosde concursos e contratação de terceirizados, entre outros benefícios. Com o objetivo de automatizare otimizar o processo de trabalho de mapeamento e, posteriormente, a gestão de pessoas dauniversidade, está sendo implementado um sistema computacional, intitulado SISMAP, onde acoleta de dados sobre os profissionais é realizada a partir de um questionário e alocada no banco dedados. Posteriormente, faz-se a análise dos dados e geram-se relatórios com estatísticas queserviram como diagnóstico para a instituição. O SISMAP é composto por dois módulos, sendo o“Módulo Mobile” responsável pela coleta de dados do questionário e o “Módulo Servidor”responsável pela consolidação dos dados e geração de relatórios analíticos para orientar o processodecisório.Palavras-chave: Gestão de Pessoas – Diagnóstico de Processos – Gestão de Informação –Banco de Dado