Automation Tool for Institutional Repositories Evaluation

The rise of digital repositories has framed a significant advance in access to academic and scientific knowledge, increasing its impact due to greater reach and lower cost. However, these platforms are a new topic that initially did not have standards or models to carry out their implementation and operation, which is why there were inconsistencies between repositories on issues such as interoperability, digital preservation, among others. Due to the lack of standardization and the exponential increase in the number of repositories, different organizations and researchers made multiple proposals to standardize the processes and characteristics of these platforms. The proposals materialized in models, such as the Dublin Core and DataCite metadata schemes, and in guides for the evaluation and implementation of repositories, such as the "Guide for the evaluation of institutional research repositories" by RECOLECTA or the DINI certificate (Deutsche Initiative für Netzwerk Information). The latter aim to evaluate the platforms in their entirety, including 8 sections with a total of 87 elements. Therefore, in this research an application was developed to automate the evaluation of repositories, automating processes that improve educational work using computer tools and their integration

Automatización de la evaluación de repositorios institucionales

El auge de los repositorios digitales ha enmarcado un avance significativo en el acceso al conocimiento académico y científico, aumentando su impacto debido a su mayor alcance y menor costo. Sin embargo, estas plataformas son un tema novedoso que, en un principio, no contó con estándares o modelos para su implementación y funcionamiento. Es por ello que se presentaron inconsistencias entre repositorios en temas como interoperabilidad y preservación digital, entre otros. A lo largo del tiempo han aparecido diversas guías para la evaluación e implementación de repositorios, tales como la de RECOLECTA o el certificado DINI (Deutsche Initiative für Netzwerkinformation). Estas últimas pretenden evaluar las plataformas en su totalidad e incluyendo diferentes elementos. Sin embargo, no lo hacen de manera automática, lo que hace subjetiva su fiabilidad. Por lo anterior, se desarrolló un aplicativo para la automatización de la evaluación de repositorios que, de manera sistematizada, examina la mayoría de las características encontradas en las guías de evaluación, especialmente en lo referente a interoperabilidad, generación de contenidos y uso de estándares internacionales para la gestión de información. De allí se obtiene una herramienta que coadyuva a las instituciones que lo utilicen a conocer las características y funcionalidades por mejorar en sus repositorios institucionales.Ibero-American Science and Technology Education Consortiu