A IMPLANTAÇÃO DO ESCRITÓRIO DE PROJETOS (PMO) DA UNIVERSIDADE ESTADUAL DE MATO GROSSO DO SUL (UEMS): UMA INICIATIVA INOVADORA NA GESTÃO PÚBLICA SUL-MATO-GROSSENSE

Este artigo destaca a importância da criação de um Escritório de Projetos em uma Universidade Pública como elemento eficaz na tomada de decisão dos processos administrativos. Nesse sentido, teve início em novembro de 2011, na Universidade Estadual de Mato grosso do Sul - UEMS, o projeto de Implantação do Escritório de Projetos (PMO), nos moldes do Guia PMBOK, publicado pelo Project Management Institute (PMI), nos Estados Unidos da América, em 1969. O Guia estabelece cinco processos para implantação de um PMO: 1) levantamento da estrutura organizacional (levantamento dos problemas); 2) identificação e escolha de metodologias (softwares); 3) customização (treinamentos); 4) divulgação (mudança de cultura organizacional); e, 5) gerenciamento de projetos. Na UEMS, o trabalho abrangeu suas quinze unidades universitárias e o modelo de Escritório de Projetos escolhido foi o “PMO Nível Estratégico” (nível 3), com desdobramentos junto às Pró-Reitorias, Diretorias, Assessorias e Unidades Universitárias (nível 2) até os setores Operacionais (nível 1). Este artigo relata como se desenvolveu as três primeiras fases do processo de Implantação do Escritório de Projetos da UEMS, compreendido entre novembro de 2011 a abril de 2012

EVOLUÇÃO DA GESTÃO DE PESSOAS EM UMA UNIVERSIDADE ESTADUAL MULTICAMPI

O mundo do trabalho passa por mudanças rápidas e constantes que impelem as organizações a promoverem transformações na gestão, incluindo a gestão de pessoas. No setor público essas transformações também visam a melhoria dos serviços oferecidos à sociedade. Nas Universidades as novas exigências do mercado de trabalho são perceptíveis tanto na formação dos futuros profissionais como nos processos relacionados ao seu quadro de pessoal – principalmente técnicos e professores. Nessa conjuntura, o objetivo deste artigo é apresentar a evolução da gestão de pessoas na Universidade Estadual de Mato Grosso do Sul (UEMS). Trata-se de um estudo descritivo, fundamentado em uma revisão de literatura, em pesquisa documental – relatórios e projetos institucionais – e em relato de experiência de profissionais da instituição de ensino. Demonstrou-se que o fortalecimento da gestão de pessoas na UEMS possibilitou a migração de um modelo burocrático para uma atuação relacionada ao desenvolvimento dos servidores. Concluiu-se que apesar dos evidentes avanços ainda há vários desafios para que a gestão de pessoas possa desempenhar um papel estratégico no desenvolvimento da instituição e de seus servidores

A IMPLANTAÇÃO DO ESCRITÓRIO DE PROJETOS (PMO) DA UNIVERSIDADE ESTADUAL DE MATO GROSSO DO SUL: UMA INICIATIVA INOVADORA NA GESTÃO PÚBLICA SUL-MATO-GROSSENSE

This study highlights the importance of creating a Projects Office (PMO) in a Public University as effective element in the decision making of administrative processes. The innovative initiative on university management started in October 2011 and the PMO implementation project in the State University of Mato Grosso do Sul - UEMS follows the PMBOK Guide, published by the Project Management Institute (PMI), in the United States of America 1969. The Guide sets out five processes for deploying a PMO: 1) survey of organizational structure (survey of problems); 2) identification and choice of methodologies (software); 3) customization (training); 4) disclosure (change of organizational culture); and, 5) project management. The methodology adopted for the study was a case study with the steps of awareness through lectures, training so that could arrange the key problems of their University Units, with the aim of obtaining an inventory of democratic and participatory analysis of the results achieved. In UEMS, the work was covered their fifteen university units and the office model of projects which was adopted was the “PMO Strategic Level” (level 3), with unfolding along the managers, directors and University Units (level 2) until the Operating sectors (level 1). This article reports how was developed the first three phases of the process of implementing the projects office of the UEMS and their significant contribution in the management of the projects and the positive results achieved with this management

Neotropical freshwater fisheries : A dataset of occurrence and abundance of freshwater fishes in the Neotropics

The Neotropical region hosts 4225 freshwater fish species, ranking first among the world's most diverse regions for freshwater fishes. Our NEOTROPICAL FRESHWATER FISHES data set is the first to produce a large-scale Neotropical freshwater fish inventory, covering the entire Neotropical region from Mexico and the Caribbean in the north to the southern limits in Argentina, Paraguay, Chile, and Uruguay. We compiled 185,787 distribution records, with unique georeferenced coordinates, for the 4225 species, represented by occurrence and abundance data. The number of species for the most numerous orders are as follows: Characiformes (1289), Siluriformes (1384), Cichliformes (354), Cyprinodontiformes (245), and Gymnotiformes (135). The most recorded species was the characid Astyanax fasciatus (4696 records). We registered 116,802 distribution records for native species, compared to 1802 distribution records for nonnative species. The main aim of the NEOTROPICAL FRESHWATER FISHES data set was to make these occurrence and abundance data accessible for international researchers to develop ecological and macroecological studies, from local to regional scales, with focal fish species, families, or orders. We anticipate that the NEOTROPICAL FRESHWATER FISHES data set will be valuable for studies on a wide range of ecological processes, such as trophic cascades, fishery pressure, the effects of habitat loss and fragmentation, and the impacts of species invasion and climate change. There are no copyright restrictions on the data, and please cite this data paper when using the data in publications