Propuesta de mejora al proceso de elaboración de convenios, acuerdos y adendas de la Oficina de Cooperación y Relaciones Internacionales del JNE a fin de mejorar su ejecución - Lima 2019

Trabajo de Suficiencia ProfesionalEl presente proyecto propone la mejora del proceso en la elaboración de convenios con organismos nacionales, interinstitucionales e internacionales del Jurado Nacional de Elecciones (JNE), a través de la metodología de simplificación administrativa. En tal sentido, el área de estudio es la Oficina de Cooperación y Relaciones Internacionales (OCRI) del JNE, pues esta es la encargada del fortalecimiento de las relaciones de cooperación del JNE con instituciones y organismos nacionales e internacionales, y de la participación activa del JNE en el marco de las relaciones internacionales. Cabe mencionar que, desde octubre del año 2017, la Dirección General de Planeamiento, Innovación y Desarrollo del JNE, viene trabajando en la implementación de un Manual de Procedimientos por áreas que, a pesar de ser una exigencia, no se ha cumplido y viene generando retrasos e ineficiencias en las gestiones de trámites administrativos. Es por eso que se ha planteado como solución principal un procedimiento de elaboración de convenios, acuerdos y adendas, ya que esta actividad representa el principal proceso de la OCRI. Con este procedimiento, se logrará una reducción del 45 % del tiempo de ejecución y un ahorro en el costo de elaboración del 29%, lo que impactará positivamente en el presupuesto anual de institución y significará un ahorro tangible para el Estado