Budjetoinnin vaikutus suorituskykyyn pk-yrityksissä

Abstract

Pk-yritykset muodostavat valtaosan yrityskannasta, ja niiden merkitys taloudelle, hyvinvoinnille sekä talouskasvulle on huomattava. Tämän vuoksi niiden suorituskyky ja sitä kautta toiminnan kestävä jatkuvuus ovat tärkeitä. Budjetointi puolestaan on yksi yleisimmistä ja eniten käytetyistä johdon laskentatoimen työkaluista organisaatioissa, ja aiemmassa kirjallisuudessa sen käytöllä on todettu olevan myönteinen vaikutus suorituskykyyn ja tuloksellisuuteen. Kirjallisuudessa on kuitenkin tuotu esiin, että pk-yrityksiin kohdistuva budjetointitutkimus on niiden suuresta määrästä huolimatta melko vähäistä. Tästä syystä tämän tutkielman tavoitteena on syventyä aiempaan kirjallisuuteen pk-yritysten budjetointiin liittyen ja tarkastella, millaisia budjetointikäytäntöjä pk-yrityksissä esiintyy ja miten budjetointi on yhteydessä niiden suorituskykyyn. Tutkielma toteutettiin kuvailevana kirjallisuuskatsauksena, ja aineisto koostui vertaisarvioiduista tutkimusartikkeleista vuosilta 2010–2024. Kaikki artikkelit kerättiin Business Source Elite -tietokannasta. Aineiston analyysi toteutettiin teemoittain, koska tutkimukset tarkastelivat budjetointia, suorituskykyä ja budjetoinnin vaikutusta selittäviä tekijöitä osin eri tavoin ja erilaisissa konteksteissa. Tutkielman keskeisten tulosten mukaan budjetointi on pk-yrityksissä usein varsin yksinkertaista, ja sen rooli painottuu ennen kaikkea suunnitteluun, koordinointiin ja toiminnan jäsentämiseen. Budjetointikäytännöissä havaittiin kuitenkin huomattavaa vaihtelua yritysten välillä. Tulosten perusteella budjetoinnilla on pääosin myönteinen vaikutus pk-yritysten suorituskykyyn ja suorituskyvyn paraneminen näyttäisi olevan todennäköisempää silloin, kun budjetointi toimii yrityksen strategiaan, rakenteeseen ja johtamiskäytäntöihin hyvin sovitettuna johtamisen välineenä. Sen sijaan vaikutus jää heikommaksi silloin, kun budjetointi on irrallista, tilanteeseen huonosti sopivaa tai perustuu epärealistiseen suunnitteluun