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AUDIT OF THE MANAGEMENT OF INFORMATION RESOURCES IN THE SCHOOL LIBRARY, DOCUMENTATION AND INFORMATION

By Adriana Retes Céspedes

Abstract

La información vista hoy en día como un recurso estratégico para la organización, ha llevado a que se evalúe su gestión de la misma forma que se hace con los demás recursos que existen en la organización.Para esta evaluación se utiliza la Auditoría de información por ser una herramienta indispensable en aquellos procesos relacionados con la gestión de información.La presente investigación surge a raíz de la necesidad que plantea la Escuela de Bibliotecología, Documentación e Información de realizar una evaluación de los recursos de información que requiere para el cumplimiento de objetivos y toma de decisiones, a fin de determinar el nivel de la gestión de éstos por medio de la aplicación de una Auditoría de Información.El desarrollo de esta auditoría se hizo a través de varias fases, las cuales permitieron obtener como resultados:- La identificación de los recursos de información estratégicos que la Escuela requiere para desarrollarse adecuadamente, a partir del análisis de diferentes estructuras de información.- La descripción de cada uno de los recursos a fin de conocer todas sus características e importancia para la Escuela.- El conocer los diferentes flujos de información que se presentan en la Escuela.- Un análisis de la situación actual de los recursos, el balance informacional y la evaluación general de los recursos para determinar las fortalezas y debilidades presentes en su gestión.- La presentación de oportunidades de mejora que aplicadas oportunamente pueden contribuir a optimizar la gestión de los recursos.- Y finalmente presentar un propuesta para la gestión de uno de los recursos de información que presentó debilidad en su gestión.En términos generales, la aplicación de la auditoría de información en la Escuela fue muy pertinente y oportuna ya que permitió identificar y evaluar los recursos de información tal y como se espera en este tipo de proceso.The information viewed today as a strategic resource for the organization, has led to its management evaluates the same way you do with the other resources that exist in the organization.This assessment uses the information audit be an invaluable tool in processes related to information management.This research stems from the need posed by the School of Library, Documentation and Information An evaluation of information resources required for the fulfillment of objectives and decision making in order to determine the level of management them through the application of an Audit of Information.The development of this audit was conducted through several phases, which allowed to obtain the following results:- Identification of strategic information resources that the school needed to develop properly, from the analysis of different information structures.- The description of each of the resources to meet all its features and importance to the school.- Knowing the different information flows that occur at school.- An analysis of the current resource situation, the informational balance and overall assessment of the resources to determine the strengths and weaknesses in its management.- The presentation of opportunities for improvement that timely applied can help optimize the management of resources.- And finally submit a proposal to manage an information resource that had weakness in its management.Overall, the implementation of the audit of the School was very relevant and timely as possible identify and evaluate information resources as expected in this type of process

Topics: Auditoría;Información;Bibliotecología, Audit;Information;Library Science
Publisher: Escuela de Bibliotecología, Documentación e Información
Year: 2013
OAI identifier: oai:localhost:11056/2968
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