oaioai:persee:article/gazar_0016-5522_1983_num_123_1_2863

Les moyens financiers des Archives départementales

Abstract

Finanzmittel der Departementalarchive. Der Artikel gibt die Ergebnisse einer vom Französischen Archivarverein durchgeführten Untersuchung, die die Finanzmittel der Departementalarchive unter Ausschluss der aus dem Staatshaushalt stammenden Mittel betrachtet. Der eigens für die Archive bestimmte und vom Departementallandtag (Conseil général) beschlossene Haushalt ist je nach den Départements sehr verschieden. Manche Departementalarchive haben einen Haushalt mit weniger als zehn verschiedenen Artikeln, andere zählen bis zu dreissig. Bei manchen Départements kann man auf die Möglichkeit hinweisen, den Ankauf von Schriftstucken sowie Buchbinder-oder Restaurationsarbeiten aus Investierungskrediten des Haushaltes zu begleichen. Manchmal stösst man auch, selten allerdings, auf eigens für Dauerfortbildung, Medikamente oder Informatik bestimmte Kreditzeilen ; ebenso haben zwei Départements besondere Kreditzeilen für Lichtbild-aufnahmen aus der Vogelschau und Ausstellung im Rahmen einer Messe. Die meisten Archivdienststellen können mit Leichtigkeit neue Haushaltartikel einschreiben oder Verlegung von Ausgaben von einem Artikel auf einen anderen vornehmen ; indessen leiten nur wenige ihre behördlichen Einnahmen wieder dem eigenen Haushalt zu. Zum Abschluss sei erwähnt, dass etwas mehr als die Hälfte der Archivdienststellen über ein Fahrzeug verfùgt, ganz wenige zählen derer zwei. Ausserhalb des Departemental-haushalts sind nur wenige Punkte hervorzuheben. Gemeinschafts-und Gruppenein-käufe werden sehr selten vorgenommen. Hingegen greift man gern, insbesondere fur Druck-und Vervielfältigungsarbeiten oder Ausleihen von Last-und Lieferwagen, auf die Hilfe von Nachbarbehörden zurùck. Andererseits erscheinen manche Aussenfinan zierungen, zum grössten Teil von Seiten von Vereinigungen. Zu guter Letzt bleibt die Regionalisierungskarte ein Trumpf : so kann man, besonders fur Baulichkeiten und Ausrustungsmaterial, Regionalkredite erhalten.The financial resources of the Archives départementales. The article gives the results of an enquiry launched by the Association of French Archivists about the financial resources of the Archives départementales (Provincial Archives), excluding the resources coming from the national budget. The budgets of the Archives départementales are voted by the Conseils généraux (= County Councils). They vary largely from one département to another ; some of them have less than 10 articles, some others have nearly 30. Not all have special allocations for purchasing, binding and repairing documents. Only rarely there are specific supplies for financing " continuous training pharmacy expenses, or ADP. Two départements even have special supplies for financing photographs taken from airplanes for the Archives, and the organisation of Archives stands in commercial fairs. Most Archives départementales can easily obtain the creation of new articles in their budget and transfer money from one article to another. On the contrary, very few of them can incorporate in their budget the financial products of their own activity. A little more than half of them have an official car or small van ; few have two. Grouped purchases, in common with other départemental administrations, are rarely practised, but the cooperation of other administrations is often resorted to, e.g. for printing, reprography, or the loan of lorries. Some extra-official resources are also sought, especially from associations. Finally, the regionalization which is in course of realization can be a source of new " régional " financing, especially for building and equipment.Los recursos financieros de los Archivos departamentales. El articulo présenta los resultandos de una encuesta realizada por la Asociaciôn des Archiveros Franceses acerca de los recursos financieros de los Archivos departamentales (= Archivos Provinciales), exceptuando aquellos recursos que provienen de los presu-puestos del Estado. Los presupuestos destinados especificamente a los Archivos son votados por los Conseils généraux (— Diputaciones Provinciales). Varian mucho de uno departamento a otros. Algunos servicios tienen un presupuesto que no llega nisiquiera a 10 articulos ; otros alcanzan la treintena. En algunos casos, hay un articulo especial para comprar documentos y realizar trabajos de encuardernaciôn y de restauraciôn. Aparecen también, aunque de forma aislada, asignaciones especificas para el perfeccionamiento continuo del personal, para los gastos farmacéuticos y para infor-mâtica. Dos departamentos tienen asignaciones especiales para fotografias aéreas y para la organizaciôn de «stands » de ferias. La mayor parte de los servicios pueden crear facilmente nuevos articulos en sus presupuestos o transferir los créditos de un articulo a otros. Son raros aquellos que reinvierten los ingresos del servicio en su presupuesto. En fin, poco mas de la mitad cuentan con los servicios de un vehiculo oficial ; una mino-ria tienen dos. Muy raramente se realizan compras en comun con otros servicios departamentales, pero se recurre frecuentemente a la colaboraciôn con otras administraciones, sobre todo para los trabajos de impresiôn y de reprografia, o para el préstamo de vehi-culos. Tambien aparecen recursos extra-oficiales, la mayoria de asociaciones. Finalmente, la regionalizacion que se esta llevando a cabo puede originar nuevos recursos, en especial para la construcciôn de edificios y para equipamiento.Maréchal Michel. Les moyens financiers des Archives départementales. In: La Gazette des archives, n°123, 1983. pp. 203-231

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oaioai:persee:article/gazar_0016-5522_1983_num_123_1_2863Last time updated on 4/9/2018

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