I. Hacia la Oficina Cero Papel: Guía metodológica de aplicación de software profesional de gestión documental en Colombia

La Oficina Cero Papel.................................................................................................. 15Motivaciones del estudio ............................................................................................ 16Objetivos del estudio .................................................................................................. 17Metodología del estudio .............................................................................................. 18Proyecto Iberodoc: La empresa sin Papeles ............................................................... 19Resultados metodológicos .......................................................................................... 20Conclusiones preliminares de la investigación............................................................ 30Riesgo de vincular la estructura documental con la estructura orgánica de la entidad.32Perspectivas de la investigación .................................................................................. 37Anexo 1. Protocolo de implantación de un software de gestión documental............... 38Anexo 2. Matriz de evaluación de software de gestión documental............................. 39Anexo 3. Modelo de flujos documentales genéricos y parametrizables....................... 41Anexo 4. Tabla de Retención Documental ampliada................................................... 44Anexo 5. Calculadora de beneficios y retorno de la inversión (ROI)........................... 4

PRELIMINARES

CONTRAPORTADA, PÁGINAS LEGALES, CONTENIDO, PRESENTACIÓN, INTRODUCCIÓN

VI. Ventanilla Única de Registro Electrónico

¿Qué es una Ventanilla Electrónica?............................................................................ 69¿Qué elementos mínimos conforman una Ventanilla?................................................ 70¿Qué tipos de documentos deben tramitarse en la Ventanilla?................................... 72¿Qué es la digitalización certificada y cuándo se requiere?......................................... 72¿Qué requisitos técnicos debe cumplir la Ventanilla?.................................................. 74¿Cómo se integra la Ventanilla dentro de la política de Gestión Documental de laorganización?.............................................................................................................. 7

PROVINCIA DEL CENTRO DEL DEPARTAMENTO DE BOYACÁ

1. ARTICUL

PRELIMINARES

CONTRAPORTADA, PÁGINA LEGAL, CONTENIDO, LISTA DE FOTOGRAFIAS, PRESENTACIÓN, INTRODUCIÓN

DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL

2. ARTÍCUL

CARÁTULA

CARATULA CUADERNO ARCHIVISTICO N°1

LA ESCUELA NORMAL SUPERIOR DE COLOMBIA

2. ARTÍCUL

LOS ARCHIVOS MUNICIPALES FRENTE A LA LEY

2. ARTÍCUL

EL CABILDO DE LA ÉPOCA COLONIAL

1. ARTICUL