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Universidad Autónoma de Caribe

Calificación de servicio-Bienestar

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  SOLICITUD EVALUACIÓN SUPLETORIA   FI-GE-PR-07 Versión 6 03/02/2020 Elaborado por: Coordinador de Registro y Control Académico  Revisado por: Profesional en Sistema de Gestión Aprobado por: Coordinador de Planeación Estratégica y mejoramiento  La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad. Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA    UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARIBE           SOLICITUD DE EVALUACIÓN SUPLETORIA          FORMACIÓN         SOLICITUD EVALUACIÓN SUPLETORIA   FI-GE-PR-07 Versión 6 03/02/2020 Elaborado por: Coordinador de Registro y Control Académico  Revisado por: Profesional en Sistema de Gestión Aprobado por: Coordinador de Planeación Estratégica y mejoramiento  La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad. Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA 1. OBJETO   Establecer la metodología utilizada por la Secretaría General de la Universidad Autónoma del Caribe para el desarrollo del procedimiento de la evaluación supletoria única, de validación y diferido en concordancia con los lineamientos institucionales.    2. ALCANCE  Este documento aplica para toda aquella actividad relacionada con el desarrollo del procedimiento de los tipos de evaluación supletoria de validación, única y diferido en la Secretaría General de la Universidad Autónoma del Caribe y todas aquellas dependencias relacionadas con este. El proceso inicia en el momento en que el estudiante radica la solicitud a través del sistema de atención virtual SAV y finaliza cuando se le da respuesta al estudiante y se archiva la solicitud en el expediente de este.    3. RESPONSABLES  Son responsables por el desarrollo del procedimiento, en cada una de sus fases:  • Secretario General, por el correcto direccionamiento, supervisión y toma de decisiones bajo el cumplimiento del Reglamento Estudiantil de la Universidad Autónoma del Caribe que corresponden a la tramitación de solicitudes de evaluaciones supletorias de validación, única y diferido.  • Coordinador de Registro y control académico, por la atención del caso, comunicar los resultados de las decisiones tomadas al respecto y registrar los resultados de las evaluaciones supletorias de validación y única en el sistema.  • Auxiliar Administrativo de Secretaría General, por la correcta orientación del estudiante, en cuanto a la entrega de información, desarrollo del trámite del procedimiento, la verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos por el reglamento estudiantil.  • Decano y director de programa, por firmar los formatos de novedad entregados por el Docente asignado de evaluar al estudiante y supervisar las actividades que se desarrollan en su programa.  • Docente de la asignatura, por preparar, desarrollar, calificar y reportar la nota de la evaluación supletoria por medio del formato de novedad en las fechas establecidas por el programa.  • Auxiliar Administrativo del programa, por informar al docente su asignación como evaluador y entregar al decano y director de programa los formatos de novedad para su firma y enviarlos a Secretaría General.     SOLICITUD EVALUACIÓN SUPLETORIA   FI-GE-PR-07 Versión 6 03/02/2020 Elaborado por: Coordinador de Registro y Control Académico  Revisado por: Profesional en Sistema de Gestión Aprobado por: Coordinador de Planeación Estratégica y mejoramiento  La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad. Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA • Estudiante, por radicar la solicitud de la evaluación supletoria, cancelar la orden de pago y realizar la aplicación del examen dentro de las fechas establecidas en el calendario académico.   4. DEFINICIONES  4.1. Examen Único: es aquel que se autoriza cuando al estudiante solo le falte por cursar y aprobar un solo curso, del plan de estudios del programa al cual pertenece.   4.2. Examen de validación: es aquel que se practica al estudiante para comprobar que posee los conocimientos y aptitudes suficientes en un determinado curso, en el cual se encuentra debidamente matriculado y no haya reprobado. Las Validaciones se realizan según calendario académico.  4.3. Evaluación Diferida: Es la que se practica en reemplazo de una evaluación parcial o final no presentada en el momento determinado con justa causa.  4.4. Calendario académico: Documento expedido por el Consejo Directivo donde se estipulan las actividades académicas que se desarrollaran a lo largo del semestre.  4.5. Novedad: Documento que se genera al momento de reportar una eventualidad de una nota correspondiente a un estudiante para el periodo académico en curso.  4.6. SAV: (servicio de atención virtual) es un canal de atención que garantiza la recepción, información, orientación, atención de quejas, reclamos, solicitudes, sugerencias y felicitaciones. Link: (https://sav.uac.edu.co/pqrs/page/).  4.7. EPICA: Sistema Académico Institucional.   5. DESARROLLO  5.1. Descripción por fases  1. Solicitar información: El estudiante se acerca a la Secretaría General solicitando información del proceso de la evaluación supletoria.  2. Radicar Solicitud: El estudiante ingresa su caso a través del SAV (servicio de atención virtual) https://sav.uac.edu.co/pqrs/page/. En el cual debe seleccionar la opción de solicitud de evaluación supletoria que requiere.   Nota 1.  - Tener en cuenta que al momento de radicar la solicitud el estudiante debe descargar, diligenciar y adjuntar el formato de solicitud con los documentos de soporte respectivos.  - Las solicitudes y aplicaciones de las evaluaciones supletorias de validación y única deben ser realizadas según las fechas establecidas en el calendario académico   SOLICITUD EVALUACIÓN SUPLETORIA   FI-GE-PR-07 Versión 6 03/02/2020 Elaborado por: Coordinador de Registro y Control Académico  Revisado por: Profesional en Sistema de Gestión Aprobado por: Coordinador de Planeación Estratégica y mejoramiento  La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad. Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA  - Para los casos de la evaluación supletoria diferida del primero y segundo parcial el estudiante tiene un plazo de cinco (5) días calendarios después de la fecha del examen y para los diferidos de evaluaciones finales tienen tres (3) días hábiles.   - En los casos de evaluación supletoria diferida por enfermedad debe refrendar la incapacidad médica o historial clínico en Bienestar institucional antes de ser adjuntados a su solicitud.   - La Evaluación supletoria diferida por cruce de horario debe ser solicitada a la Dirección del Programa y debe realizarse en las fechas establecidas por el mismo.  - Sí la solicitud de evaluación supletoria diferida es por representar a la Universidad en actividades deportivas, culturales o académicas, el estudiante debe presentar anticipadamente al docente del curso el formato de permisos existente en Bienestar Universitario debidamente diligenciado, con el visto bueno del coordinador de la actividad, del director de Bienestar Universitario y del director del Programa.  - En todos los casos el estudiante debe autenticarse con sus credenciales institucionales o con la información de identificación requerida para generar la solicitud correspondiente.    3. Evaluar la solicitud: El Auxiliar Administrativo de Secretaría General, revisa las solicitudes radicadas en el aplicativo SAV (Servicio de Atención Virtual) y verifica que la información diligenciada este completa, con la documentación correcta y con los soportes adjuntos cumpliendo las condiciones establecidas en el reglamento estudiantil.  Nota 2.  - Para el caso de la evaluación supletoria de validación el estudiante se debe encontrar debidamente matriculado y que no haya reprobado el curso.   - No se puede validar más de dos (2) cursos por período académico en pregrado y no más de un (1) curso en posgrado, salvo los casos excepcionales autorizados por la Secretaría General.   - En el caso del examen único al estudiante sólo le debe faltar por cursar y aprobar un (1) curso teórico del plan de estudios del programa académico al cual pertenece.  - Un estudiante no puede solicitar examen único, después de cinco (5) años o más de haber cursado estudios en el programa académico respectivo, debiendo reingresar para continuar sus estudios cumpliendo con las condiciones académicas y normativas establecidas por la Universidad.  - Para los casos de la evaluación supletoria diferida la Universidad puede exonerar en todo o en parte del pago del diferido en los casos debidamente soportados por la autoridad competente, tales como: embarazos de alto riesgo, enfermedades infectocontagiosas,   SOLICITUD EVALUACIÓN SUPLETORIA   FI-GE-PR-07 Versión 6 03/02/2020 Elaborado por: Coordinador de Registro y Control Académico  Revisado por: Profesional en Sistema de Gestión Aprobado por: Coordinador de Planeación Estratégica y mejoramiento  La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad. Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA hospitalización por más de un día, representar a la Universidad en actividades deportivas, culturales o académicas y las demás autorizadas por la Secretaría General.   4. Enviar Respuesta: El Auxiliar Administrativo de Secretaría General, en los casos que la solicitud cumpla con los requisitos para ser aprobada agrega como seguidor al director y auxiliares de los programas académicos al cual pertenece el solicitante y procede a enviar la respuesta de aprobación en la opción – comentarios- y adjunta la orden de pago. En los casos que la solicitud no cumpla con los requisitos se da respuesta a través del Ítem – Comentarios- explicando las causales del porque es denegada la solicitud.   Nota 3.   - El tiempo de respuesta para la solicitud de evaluación supletoria única y de validación es de 8 días hábiles y para la evaluación supletoria diferida es de 5 días hábiles.  - La notificación de la respuesta al estudiante se genera de manera automática al correo registrado en Épica.   - Para los casos de exoneración en diferidos se le notifica al estudiante que debe acercarse al programa para la aplicación de la evaluación supletoria.  5. Descargar Volante: Una vez el estudiante recibe la notificación de la evaluación supletoria, debe ingresar a la página del aplicativo SAV (Servicio de Atención Virtual) en la opción – Consultar estado del caso – con el número de radicado y código de verificación, donde selecciona el ítem – Adjuntos – y descarga el volante de pago.   6. Cancelar Volante: El estudiante cancela el volante de pago a través de las opciones institucionales, posterior a la cancelación, este debe ser presentado en el programa académico correspondiente.  Nota 4.  - La orden de pago puede ser cancelada en las entidades financieras autorizadas por la institución, pagos en línea o directamente en la institución en el departamento de crédito y cartera (Tarjeta de crédito o débito).  7. Recepción de orden de pago: Cancelada la orden de pago, el estudiante se dirige al programa académico y entrega el soporte al auxiliar administrativo.  8. Asignación Docente: El director de programa recibe la solicitud y autoriza de acuerdo con la disciplina a evaluar, la asignación del docente que va a desarrollar la evaluación supletoria de validación o única.   Nota 5. - Para los casos de la evaluación supletoria diferida es practicado por el docente encargado del curso durante el período académico.     SOLICITUD EVALUACIÓN SUPLETORIA   FI-GE-PR-07 Versión 6 03/02/2020 Elaborado por: Coordinador de Registro y Control Académico  Revisado por: Profesional en Sistema de Gestión Aprobado por: Coordinador de Planeación Estratégica y mejoramiento  La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad. Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA 9. Aplicación de la Evaluación supletoria: Para el desarrollo de la evaluación supletoria de validación, el estudiante debe acercarse al programa en la fecha establecida con el docente en concordancia al calendario académico del período en curso.  Para la Evaluación supletoria Única dispone de quince (15) días calendarios y para los casos de Evaluación supletoria Diferida el estudiante dispone de ocho (8) días calendarios a partir de la autorización en el SAV (Servicio de atención virtual). Transcurrido este plazo, si el estudiante no se presenta el docente diligencia el formato con N.P. y lo entrega a la Dirección del Programa para su procesamiento.  10. Calificación de la Evaluación supletoria: La Evaluación Supletoria Única y de validación son evaluadas por el docente del curso y un segundo docente quienes presentan los resultados de la evaluación de manera independiente. Finalmente se promedian las notas, obteniendo la calificación definitiva del estudiante la cual es aprobatoria o nota pérdida según lo estipulado. Para el caso de la Evaluación diferida, es practicado por el docente encargado de desarrollar el curso durante el período académico.   Nota 6. - La Evaluación Supletoria Única se aprueba con una nota mínima de 3.0 en Pregrado y 3.5 en Postgrado.  - La Evaluación supletoria de Validación se aprueba con una nota mínima de tres puntos cinco (3.5) en pregrado y cuatro puntos cero (4.0) en posgrado.  - La Evaluación supletoria Diferida se aprueba con una nota mínima de tres puntos cero (3.0) en pregrado.   - Cuando un estudiante pierde la evaluación supletoria única puede hacer una nueva solicitud, acreditando el nuevo pago correspondiente y, en caso de reprobarlo, está obligado a matricular y realizar el respectivo curso. La Dirección o Coordinación del Programa debe asignar otro docente para la segunda solicitud.  - Cuando un estudiante pierde la evaluación supletoria de validación puede cursar la asignatura en el período académico en que se encuentre matriculado.  11. Reporte de nota: El docente coloca la nota obtenida por el estudiante en el formato de reporte manual de novedades, anexa el examen y la orden financiera y lo entrega al auxiliar del Programa, teniendo en cuenta que el plazo de entrega es de tres (3) días calendario.   12. Visto bueno del decano y director del programa: El Auxiliar Administrativo del programa entrega al decano y director el formato de novedad con los respectivos anexos para su visto bueno y firma.  13. Remisión formatos de novedad: El Auxiliar Administrativo del programa envía en físico los formatos de novedad a Secretaría General.    SOLICITUD EVALUACIÓN SUPLETORIA   FI-GE-PR-07 Versión 6 03/02/2020 Elaborado por: Coordinador de Registro y Control Académico  Revisado por: Profesional en Sistema de Gestión Aprobado por: Coordinador de Planeación Estratégica y mejoramiento  La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad. Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA 14. Registro de nota en el sistema: El Coordinador (a) de registro recibe los formatos de novedades remitidos por los programas y procede a registrar la nota en el sistema institucional Épica.  15. Gestión Documental: El Auxiliar Administrativo de Secretaría General encargada de la gestión documental recibe los formatos de novedad revisados y los anexa al expediente del estudiante.   6. REFERENTES NORMATIVOS  - Reglamento Estudiantil o Artículo 41°. - Tipos de evaluaciones  o Artículo 43°. - Evaluación de validación o Artículo 47°. - Evaluación diferida o Artículo 49°. - Examen único  - Consejo Nacional de Acreditación CNA o Característica 23. Sistema de Evaluación de Estudiantes, literal a, b, c, d. o Característica 18. Integralidad del Currículo, literal h.  - Norma ISO 9001-2015      7. REGISTROS Código Nombre Tipo Nivel de Acceso Almacenamiento Responsable Tiempo de retención Archivo gestión Archivo central FI-GE-PR-04-01 Solicitudes a Secretaria General Electrónico y físico  Restringido Gestión documental de Secretaria General en la carpeta del expediente del estudiante Auxiliar de Secretaría General Fechas calendario Examen supletoria de validación  FI-GE-PR-33-02 Reporte manual de novedades Físico Restringido Gestión documental de Secretaria General en la carpeta del expediente del estudiante Auxiliar del programa y Auxiliar de Secretaría General Permanente  FI-GE-PR-07-01 Solicitud evaluación supletoria diferida  Electrónico y físico Restringido Archivo Secretaria General en la carpeta del expediente del estudiante Secretaria de Secretaría General Fecha exámenes parciales    N.A Volante de consignación  Electrónico y físico General Gestión documental de Secretaria General en la carpeta del expediente del estudiante Auxiliar del programa y Auxiliar de Secretaría General Permanente   

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Solicitud Evaluación supletoria

Ajuste a la Matricula

La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad. Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA    CONSULTA MÉDICA FI-GE-PR-12 Versión 15 08/08/2022 Elaborado por: Médico de Bienestar  Institucional Revisado por: Profesional en Sistema de Gestión Aprobado por: Director de Planeación         UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARIBE              CONSULTA MÉDICA                 FORMACIÓN La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad. Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA    CONSULTA MÉDICA FI-GE-PR-12 Versión 15 08/08/2022 Elaborado por: Médico de Bienestar  Institucional Revisado por: Profesional en Sistema de Gestión Aprobado por: Director de Planeación   1. OBJETO  Establecer la metodología utilizada por la Universidad Autónoma del Caribe para brindar el servicio de medicina general a la comunidad institucional.   2. ALCANCE  Aplica a toda la comunidad institucional que requiera el servicio médico. Este procedimiento inicia con la solicitud del servicio de consulta médica y finaliza con la elaboración del informe de gestión.   3. RESPONSABLES  Son responsables por el correcto desarrollo del procedimiento, en cada una de sus fases:  • Director de Bienestar, por el correcto direccionamiento y supervisión del procedimiento y por entregar el informe de gestión del área de salud integral a Rectoría.  • Médico, por atender, hacer seguimiento a toda la comunidad institucional, refrendar y expedir las incapacidades a los estudiantes, informar cualquier eventualidad presentada en el servicio médico y entregar al Director de Bienestar institucional un informe mensual de las actividades realizadas.  • Enfermera, por atender, hacer seguimiento, informar cualquier eventualidad presentada en enfermería y entregar al Director de Bienestar institucional un informe mensual de las actividades realizadas.  • Auxiliar Administrativa, controlar el acceso a la consulta médica y por realizar el registro a través del Aplicativo Institucional.   4. DEFINICIONES  4.1. Registro de pacientes: Formato en el que se consignan los datos personales del paciente y la descripción del diagnóstico del médico.  4.2. Consulta médica: Es la atención brindada por un médico que incluye un conjunto de actividades mediante las cuales se evalúa el estado de salud y los factores de riesgo biopsicosociales con el objeto de detectar precozmente circunstancias o patologías que puedan alterar su desarrollo y salud.  4.3. Teleorientación en salud: Es el conjunto de acciones que se desarrollan a través de tecnologías de la información y comunicaciones para proporcionar al usuario información, consejería y asesoría en los componentes de promoción de la salud, prevención de la enfermedad, diagnóstico, tratamiento, rehabilitación y paliación. La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad. Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA    CONSULTA MÉDICA FI-GE-PR-12 Versión 15 08/08/2022 Elaborado por: Médico de Bienestar  Institucional Revisado por: Profesional en Sistema de Gestión Aprobado por: Director de Planeación   4.4. Incapacidad: Se entiende por incapacidad, el estado de inhabilidad física o mental de una persona, que le impide desempeñar en forma temporal o permanente su profesión u oficio habitual.  4.5. Diagnóstico: Es el procedimiento por el cual se identifica una enfermedad, entidad nosológica, síndrome o cualquier estado de salud o enfermedad.  4.6 Modalidad virtual: hace referencia al modo en que los procesos administrativos y educativos se realizan por medio de una plataforma digital.   5. DESARROLLO:  5.1 Descripción por fases  1. Asignación de turno: En la modalidad presencial el paciente solicita el servicio de salud al auxiliar administrativo de Bienestar quien ingresa en el Aplicativo Institucional y asigna la cita médica al solicitante, indicándole su turno. En el caso de la modalidad virtual, el paciente solicita la teleorientación en salud por medio de la página de Bienestar de la Universidad o directamente al correo electrónico del médico o enfermera de Bienestar.  2. Remisión del Paciente a Enfermería: Una vez corresponda el turno del paciente, la Auxiliar administrativa de Bienestar Institucional remite el paciente a enfermería para valoración.  Nota 1. Aplica únicamente en la modalidad presencial.  3. Atención por enfermería: La enfermera, recibe al paciente y pregunta sobre la patología presentada por el paciente y observa los síntomas palpables a la misma. Posteriormente la enfermera toma los signos vitales del paciente. En modalidad virtual se indaga por el motivo de la asesoría y se dan recomendaciones de acuerdo al caso.  4. Diagnóstico y valoración del paciente: La enfermera valora al paciente y lo registra en el Aplicativo Institucional o diligencia el formato de registro manual.  5. Remitir al médico: De acuerdo con la valoración generada por enfermería, si el caso lo amerita, la enfermera remite el paciente al médico o en la modalidad virtual se envía el caso del paciente al correo electrónico del médico de Bienestar para su atención y el procedimiento pasa a la actividad 6; en caso contrario termina el proceso.  6. Atención por médico: El médico valora al paciente, realiza examen físico completo y elabora en el Aplicativo Institucional la historia clínica. En modalidad virtual se indaga por el motivo de la consulta y se dan recomendaciones de acuerdo al caso y elabora la historia clínica en el Aplicativo Institucional. La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad. Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA    CONSULTA MÉDICA FI-GE-PR-12 Versión 15 08/08/2022 Elaborado por: Médico de Bienestar  Institucional Revisado por: Profesional en Sistema de Gestión Aprobado por: Director de Planeación   7. Diagnóstico y tratamiento indicado: El médico diagnostica e indica el tratamiento a seguir. Si es necesario después de estabilizar al paciente, el médico o la enfermera lo remite en ambulancia a su EPS (si lo amerita), para lo cual se tramitan los formatos de: Hoja de Remisión para Pacientes de Bienestar Institucional y Registro de pacientes Atendidos por Servicio de Ambulancia. En caso de atención virtual por ser una asesoría no se indica tratamiento solo se dan recomendaciones.  Nota 2. En caso de que el paciente atendido por el médico, enfermera y/o por el Servicio de Ambulancia, se rehúse a ser atendido y/o trasladado por el servicio de ambulancia a su EPS correspondiente, se debe registrar en la historia clínica de manera concisa toda esta información.  8. Elaboración y entrega del informe estadístico mensual al Director de Bienestar institucional: Mensualmente el médico y la enfermera elaboran individualmente un informe con estadísticas de las consultas y actividades realizadas, el cual entregan al Director de Bienestar Institucional.  9. Revisión del informe estadístico mensual: El Director de Bienestar Institucional recibe y analiza el informe entregado por el médico y la enfermera.  10. Elaboración del informe de gestión: El Director de Bienestar Institucional elabora cada tres meses el informe de gestión del área de la salud con los informes estadísticos mensuales entregados por el médico y la enfermera.   6. REFERENTES NORMATIVOS  - Norma ISO9001:2015 - Modelo de Bienestar Institucional - Ley 23 de 1981 - Ley 80 de 1989 - Decreto 2174 de 1996, Articulo8 - Resolución 3374 de2000 - Ley 911 de 2004, articulo38 - Resolución 0058 de2007 - Resolución 839 de2017 - Resolución 1995 de 1999 - Ley 2015 de 2020  .    La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad. Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA    CONSULTA MÉDICA FI-GE-PR-12 Versión 15 08/08/2022 Elaborado por: Médico de Bienestar  Institucional Revisado por: Profesional en Sistema de Gestión Aprobado por: Director de Planeación   7. REGISTROS   Código Nombre Tipo Nivel de Acceso Almacenamiento Responsable Tiempo de retención Archivo gestión Archivo central FI-GE-PR-12-03 Registro de Insumos Físico/ Electrónico General Carpeta Registro de insumos/ Electrónico Enfermera  Permanente  FI-GE-PR-12-04 Registro de pacientes atendidos por servicio de ambulancia Físico/ electrónico General Carpeta de Registro de pacientes atendidos por el servicio de ambulancia/electrónico Médico /  enfermera Permanente  FI-GE-PR-12-05 Hoja de remisión para pacientes Electrónico General Carpeta de Remisión de Pacientes/ electrónico Médico /  enfermera Permanente  N.A. Historia clínica Aplicativo Confidencial Aplicativo Institucional Médico Permanente  N.A Informe estadístico mensual de consultas medicas Físico / Electrónico Restringido Electrónico Médico Permanente  N.A Informe de gestión del área de la salud Físico / Electrónico Restringido Electrónico Director de Bienestar Universitario Permanente  N.A Reporte emitido por aplicativo institucional Electrónico Confidencial Electrónico Médico Permanente   

Consulta médica

Ficha de inscripción y actualización de datos cultura

Manual guía del programa de gestión documental

Ficha de Inscripción y actualización de datos deportes

La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad. Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA      PROGRAMAS DE DESARROLLO HUMANO FI-GE-PR-15 Versión 15 12/07/2024 Elaborado por:  Coordinador de Desarrollo Psicosocial Revisado por: Profesional en Sistema de Gestión Aprobado por: Director de planeación        UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARIBE               PROGRAMAS DE DESARROLLO HUMANO               FORMACIÓN La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad. Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA      PROGRAMAS DE DESARROLLO HUMANO FI-GE-PR-15 Versión 15 12/07/2024 Elaborado por:  Coordinador de Desarrollo Psicosocial Revisado por: Profesional en Sistema de Gestión Aprobado por: Director de planeación    1. OBJETO  Establecer los lineamientos para  el fomento del desarrollo humano, la calidad de vida y el bienestar integral de los miembros de la comunidad institucional, a través de la gestión y ejecución de actividades orientadas a la Prevención y Mitigación de Riesgos Psicosociales (adicciones, violencias); Promoción y Mantenimiento de la Salud Mental, Espiritual, Ambiental y Ciudadana, estimulando la participación en la identificación de Factores Psicosociales y Psicoafectivos protectores de la Salud, la Inclusión, la Sana Convivencia, el Sentido de Pertenencia e Identidad personal e institucional y la Permanencia Académica y Laboral   2. ALCANCE  Aplica a todos los miembros de la comunidad institucional que desee participar de manera individual o grupal en las actividades de desarrollo humano. Este procedimiento inicia cuando se organiza y establece un horario de realización de las actividades con la aprobación de la dirección del Bienestar Institucional y el apoyo de los decanos, directores de programa, docentes y demás dependencias académicas y administrativas requeridas. Se reúne a la comunidad institucional de manera presencial o virtual y finaliza con la elaboración del informe estadístico y entrega de evidencias por parte de los psicólogos del Bienestar Institucional.   3. RESPONSABLES  Son responsables por el correcto desarrollo del procedimiento, en cada una de sus fases:  • Director(a) de Bienestar, por el correcto direccionamiento y supervisión del procedimiento y por entregar el informe de gestión a la Rectoría.  • Coordinador (a) del área de Desarrollo Humano, por la correcta organización y ejecución del procedimiento  • Psicólogos, por organizar, orientar, ejecutar y hacer seguimiento a las actividades (talleres, charlas y campañas).  • Decanos, directores de programas, docentes y/o talento humano, por convocar y divulgar la información a sus estudiantes, egresados, profesores y administrativos referente al desarrollo de los talleres, charlas y campañas, y compartir los datos de acceso a las plataformas seleccionadas para las actividades virtuales a través del correo institucional.     La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad. Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA      PROGRAMAS DE DESARROLLO HUMANO FI-GE-PR-15 Versión 15 12/07/2024 Elaborado por:  Coordinador de Desarrollo Psicosocial Revisado por: Profesional en Sistema de Gestión Aprobado por: Director de planeación  4. DEFINICIONES  4.1. Taller: estrategia de formación de enseñanza y aprendizaje mediante la realización de un tema específico o “algo”, que se lleva a cabo en forma colaborativa. Es un aprender haciendo en grupo.  4.2. Programa: conjunto de actividades planificadas y ordenadas; estas actividades componen un algo y tienen una unidad temática y a través de estas actividades se pretende alcanzar una o varias metas con recursos previamente determinados y debe tener un responsable.  4.3. Calidad de vida: ofrecer una gama de servicios a nivel físico, emocional, social y material que sean eficaces, que cubran las necesidades y los deseos de la comunidad institucional. Se trata de un concepto subjetivo, propio de cada persona, con una notable influencia del entorno en el que vive, en el que está involucrada la construcción del proyecto vital.  4.4. Charla: es una conversación entre dos o grupo de personas, donde se presentan diferentes temáticas, con puntos de vista iguales o diferentes y por último se genera una conclusión los temas tratados.  4.5. Campaña: es una actividad de comunicación el cual se desarrolla un tema de manera creativo y se giran en torno a distintos anuncios y uno de sus objetivos es educar, concientizar o cambiar hábitos que generen impacto en la comunidad institucional mejorando la calidad de vida de los miembros que la integran.  4.6. Grupos de apoyo: reunión de personas que se enfrentan a un problema o situación común para compartir sus experiencias, ofrecerse apoyo mutuo y obtener información y recursos. Estos grupos suelen estar facilitados por un profesional, pero también pueden ser autogestionados por los propios miembros.   5. DESARROLLO  5.1 Descripción por fases  1. Identificación de necesidades para la planeación de actividades de desarrollo humano: El/los Psicólogo (s) realiza (n) verificación de las necesidades de formación a través de las consultas atendidas en el servicio de asesoría, consejería, orientación y/o apoyo psicológico y atendiendo las solicitudes realizadas por los Decanos, Directores de programa, Docentes, Talento Humano y/o demás dependencias académicas y administrativas.  2. Programación de actividades a realizar en el plan de acción anual: El (la) Psicólogo (a) coordina las actividades y los horarios junto con los Decanos, Directores de Programa, Docentes, Talento Humano y/o demás dependencias académicas y administrativas con la que se vaya a realizar la actividad, determinando el día, hora, lugar y modalidad de las charlas, talleres, foros y/o campañas, y se comunica al Director de Bienestar Institucional.   La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad. Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA      PROGRAMAS DE DESARROLLO HUMANO FI-GE-PR-15 Versión 15 12/07/2024 Elaborado por:  Coordinador de Desarrollo Psicosocial Revisado por: Profesional en Sistema de Gestión Aprobado por: Director de planeación   3. Solicitud de evento interno, invitación y divulgación de las actividades: El ( la)Director (a) de Bienestar Institucional y/o el (la) Psicólogo(a) realizan la solicitud de aprobación del evento ante los directivos, así como el requerimiento para la elaboración y divulgación de la pieza publicitaria a la dirección de Comunicaciones siguiendo los procedimientos institucionales vigentes para tal fin. Igualmente realiza las solicitudes ante las dependencias pertinentes según las necesidades de la actividad.  4. Divulgación de Actividades: De acuerdo con la actividad y una vez aprobado el evento, se realiza la convocatoria por parte de la Dirección de Comunicaciones, y con el apoyo de unidades académicas y administrativas, de tal manera se invita a la comunidad institucional por página web, correo institucional y/o redes sociales.  Nota 1. - Para el caso de un tema específico con un grupo delimitado o determinado se realiza la invitación con Gestores de permanencia, Docentes, Directores de área o departamento.   5. Desarrollo de actividad El (la) Psicólogo(a) responsable de la actividad desarrolla el evento (taller, charlas, foro, encuentro, conversatorio, grupo de apoyo y/o campañas, etc.) de acuerdo con lo programado en el plan de acción y coordina el registro de la asistencia de los participantes al evento en los formatos de listados de asistencia o a través de código QR.  Nota 2. - En caso de requerir registros fotográficos del evento se gestiona previamente la solicitud ante la Dirección de Comunicaciones.  6. Elaboración de avance e informe de gestión: El coordinador del área, apoyado por los Psicólogos realizan el informe estadístico mensual, se consolida y trimestralmente se suben a la plataforma los avances del Plan de Acción; igualmente, a final de semestre se consolida la información por un Psicólogo(a) asignado y se realiza el informe semestral que se entrega al Director(a) de Bienestar Institucional para dar cumplimiento a lo requerido por el SNIES.   6. REFERENTES NORMATIVOS  - Reglamento Estudiantil  - Consejo Nacional de Acreditación CNA, Lineamientos para la acreditación de programas de Pregrado  - Proyecto Educativo Institucional (PEI)  - ISO 9001:2015    La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad. Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA      PROGRAMAS DE DESARROLLO HUMANO FI-GE-PR-15 Versión 15 12/07/2024 Elaborado por:  Coordinador de Desarrollo Psicosocial Revisado por: Profesional en Sistema de Gestión Aprobado por: Director de planeación  7. REGISTROS   Código Nombre Tipo Nivel de Acceso Almacenamiento Responsable Tiempo de retención Archivo gestión Archivo central FI-GE-PR-15- 01 Listado de Asistencia Electrónico/ físico Restringido Físico / Electrónico Psicólogo Permanente  N.A Informe estadístico mensual y consolidado semestral área de Desarrollo Humano Electrónico Restringido Electrónico Psicólogo Permanente  N.A Informe semestral de gestión de Desarrollo Humano Físico / Electrónico Restringido Físico / Electrónico Director de Bienestar Permanente   

Programas de Desarrollo Humano

Vinculación al programa de semilleros de investigación

  ORGANIZACIÓN Y REALIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS, RECREATIVOS Y COMPETITIVOS FI-GE-PR-19 Versión 16 12/07/2024 Elaborado por: Coordinador de Deportes Revisado por: Profesional en Sistema de Gestión  Aprobado por: Director de Planeación La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad. Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA     UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARIBE          ORGANIZACIÓN Y REALIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS Y RECREATIVOS            FORMACIÓN        ORGANIZACIÓN Y REALIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS, RECREATIVOS Y COMPETITIVOS FI-GE-PR-19 Versión 16 12/07/2024 Elaborado por: Coordinador de Deportes Revisado por: Profesional en Sistema de Gestión  Aprobado por: Director de Planeación La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad. Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA  1. OBJETO  Establecer la metodología utilizada por la Universidad Autónoma del Caribe para organizar campeonatos y eventos deportivos en las diversas disciplinas con el fin de incentivar la participación de la comunidad académica.   2. ALCANCE  Se aplica a todas las actividades desarrolladas por el área de Deportes y las dependencias de la Universidad Autónoma del Caribe para realizar cualquier evento deportivo en las diversas disciplinas con las que cuenta la Institución, relacionadas con el procedimiento de Organización y Realización de Eventos Deportivos y Recreativos. Este procedimiento inicia con la reunión convocada por el Coordinador de Deporte con los entrenadores de las disciplinas y finaliza con la elaboración del informe de gestión.   3. RESPONSABLES  Son responsables por el correcto desarrollo del procedimiento en cada una de sus fases:  • Director de Bienestar Institucional, por el correcto direccionamiento y supervisión del procedimiento y por gestionar el presupuesto de los eventos deportivos con las áreas que haya lugar.   • Coordinador de Deporte, por organizar, controlar y vigilar el funcionamiento del área deportiva, además de planificar los eventos deportivos en las diferentes disciplinas y realizar el informe deportivo del área.  • Coordinador Administrativo, realizar la recopilación de las actividades referentes a eventos deportivos y realizar los informes correspondientes.  • Entrenador, por realizar las pruebas físicas-deportivas, calificar las habilidades que posee el deportista, colaborar con el Coordinador de Deporte en los eventos deportivos, participar en la conformación de equipos y entregar la información de las actividades deportivas realizadas. Entregar la documentación correspondiente a asistencias de entrenamientos, actividades e intercambios de la comunidad institucional, asistencia de entrenadores y estadísticas mensuales al Coordinador administrativo.    • Preparador físico: Preparar físicamente a la comunidad universitaria que participan en actividades de deporte para mejorar su condicionamiento deportivo. Entregar el informe de gestión mensual con los recorridos en las diferentes disciplinas.  • Estudiante, por cumplir con los requisitos físicos y deportivos necesarios.   ORGANIZACIÓN Y REALIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS, RECREATIVOS Y COMPETITIVOS FI-GE-PR-19 Versión 16 12/07/2024 Elaborado por: Coordinador de Deportes Revisado por: Profesional en Sistema de Gestión  Aprobado por: Director de Planeación La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad. Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA 4. DEFINICIONES  4.1 Deporte: Actividad física ejercida como juego o competición, cuya práctica supone entrenamiento y sujeción a normas.  4.2. Recreación: Son actividades realizadas durante el tiempo libre (fuera del trabajo remunerado u obligaciones de las personas), placenteras, voluntarias, beneficiosas y/o positivas para las personas.   5. DESARROLLO  5.1. DESCRIPCIÓN POR FASES  1. Convocar reunión con entrenadores: El Coordinador de Deporte reúne a los entrenadores para planificar el evento, informar cual es la finalidad del mismo y programa cuantos equipos deben conformarse para participar en el torneo.  2. Solicitud y divulgación de piezas publicitarias: El Coordinador Administrativo solicita la creación de las piezas o artes publicitarias a la Dirección de Comunicaciones de acuerdo con el procedimiento institucional de solicitud de servicios de comunicaciones. Una vez realizadas las piezas, la Dirección de Comunicaciones realiza la divulgación de las mismas a través de las redes sociales y página web institucional.  3. Solicitud de inscripción: Cuando el estudiante se interesa por el evento, se dirige al entrenador y/o coordinador respectivo y se inscribe en el área de deportes diligenciando el formulario y especificando la disciplina en el que desea participar.  4. Selección de equipos recreativos y competitivos: Después de recopilar todas las inscripciones, los entrenadores de acuerdo con las habilidades de los estudiantes inscritos en las diferentes disciplinas realizan la selección de los equipos con sus respectivos horarios. Una vez conformado los equipos, el entrenador se reúne con la Coordinación de Deportes para comunicar los grupos y horarios definidos anteriormente.     5. Realización del campeonato: Los estudiantes para la participación en los eventos competitivos tramitan los permisos ante el área de Deportes y recreación y éstos a su vez ante los programas académicos respectivos, con el fin de atender la asistencia a cada uno de los eventos competitivos programados. Durante la realización del campeonato, las diferentes actividades se registran en los formatos de planillas de juegos, posiciones y control de asistencias.   Nota 1. - Los estudiantes que participan en actividades deportivas competitivas y cumplen con los requisitos para optar por una beca, tienen la opción de acceder a ella, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de becas, auxilios y descuentos educativos de la Universidad Autónoma del Caribe.    ORGANIZACIÓN Y REALIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS, RECREATIVOS Y COMPETITIVOS FI-GE-PR-19 Versión 16 12/07/2024 Elaborado por: Coordinador de Deportes Revisado por: Profesional en Sistema de Gestión  Aprobado por: Director de Planeación La versión vigente de este documento se encuentra disponible en la INTRANET de la Universidad. Este documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA 6. Elaboración y entrega del informe deportivo: El entrenador y preparador físico deben enviar el informe deportivo mensual al Coordinador de Deporte el cual genera el informe deportivo de manera trimestral referente a las actividades deportivas, el cual entrega a la Dirección de Bienestar Institucional y/o Coordinador administrativo de Deporte.  Así mismo, cada entrenador debe remitir mensualmente las estadísticas deportivas asociadas con el factor 9, planillas de asistencia de estudiantes, planilla de asistencia de entrenadores y el informe deportivo al Coordinador Administrativo el cual recopila la información y realiza el informe de gestión y los entrega al Director de Bienestar Institucional.   7. Revisión del informe de gestión semestral: El Director de Bienestar Institucional recibe el informe entregado por el Coordinador Administrativo quien se encarga de la revisión y análisis del mismo. Posteriormente, este mismo informe es enviado a la Rectoría a través del Director de Bienestar Institucional.    6. REFERENTES NORMATIVOS    - Reglamento Estudiantil   - Consejo Nacional de Acreditación CNA  - Modelo de Bienestar Universitario    7. REGISTROS     Código Nombre Tipo Nivel de Acceso Almacenamiento Responsable Tiempo de retención Archivo gestión Archivo central FI-GE-PR-19-01 Inscripción y actualización de datos deportes Físico / electrónico Restringido Carpeta Coordinador Administrativo Permanente  FI-GE-PR19-02 Planilla de juego de torneos Físico General Archivador Oficina Institucional de Deportes Coordinador Administrativo Permanente  FI-GE-PR19-03 Planilla inscripción deportiva interfacultades Físico General Archivador Oficina Institucional de Deportes Coordinador Administrativo Permanente  FI-GE-PR19-04 Tabla de posición campeonato de futbol Físico General Archivador Oficina Institucional de deportes Coordinador Administrativo Permanente  FI-GE-PR19-05 Planilla Inscripción torneo empresarial Físico General Archivador Oficina Institucional de deportes Coordinador Administrativo Permanente  FI-GE-PR19-06 Planilla asistencia entrenadores Físico General Archivador Oficina Institucional de Deportes Coordinador de Deporte / Coordinador Administrativo Permanente  FI-GE-PR19-07 Planilla de futbol sala Físico General Archivador Oficina Institucional de deportes Coordinador Administrativo Permanente  FI-GE-PR19-08 Registro de asistencia del instructor Físico General Archivador Oficina Institucional de deportes Coordinador Administrativo Permanente  FI-GE-PR17-02 Permisos para estudiantes Física General Carpeta Coordinador de Deporte / Coordinador Administrativo Permanente  N.A Informe deportivo trimestral Físico / Digital Restringido Carpeta / Archivador Oficina Institucional de Deportes Coordinador de Deporte  Permanente  N.A Informe de gestión del área de deporte y recreación Físico / Digital Restringido Archivador Oficina Institucional de Deportes Coordinador Administrativo Permanente       