Document Repository

teknik, komputer

SK Penetapan Kinerja Pengajaran Semester Ganjil 2023-2024

SK Pembimbing TA Semester Ganjil 2023/2024

Prasetyo, Teguh Budi

Scanned by CamScannerScanned by CamScanner

SK CPNS (IIIa-80%)

SK Penguji Seminar Proposal Semester Ganjil 2023/2024

Perpustakaan, Unand

Renstra Perpustakaan 2021 - 2025

Akademik, Departemen SI

  LAPORAN AKHIR PENGABDIAN MASYARAKAT        Pembangunan dan Implementasi Sistem Informasi Pendaftaran dan Absensi Online Magang Berbasis Website Pada  BPTU HPT Padang Mengatas   Oleh: Febby Apri Wenando (0017049115) Aina Hubby Aziira  (0030049504) Rahmatika Pratama Santi (8855411019) Ullya Mega Wahyuni (1003119001) Afriyanti Dwi Kartika (0421048909) Muhammad Erlangga Adi  (2011523014) Deyola Fadwa Shifana (2011522032)     DEPARTEMEN SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS ANDALAS 2023  HALAMAN PENGESAHAN PROGRAM IPTEK BAGI MASYARAKAT 1. Judul PKM : Pembangunan dan Implementasi Sistem Informasi Pendaftaran dan Absensi Online Magang Berbasis Website Pada BPTU HPT Padang Mengatas  2. Nama Mitra Program : BPTU HPT Padang Mengatas 3. Ketua Tim Pengusul a. Nama : Febby Apri Wenando, M.Eng. b. NIDN/NIP : 199104172022031007 c. Jabatan/Golongan : Staff Pengajar / III.b d. Program Studi : Sistem Informasi e. Perguruan Tinggi : Universitas Andalas f. Bidang Keahlian : Sistem Informasi g. Alamat Kantor/Telp/Surel : Limau Manis, Pauh, Kota Padang, Sumatra Barat 4. Anggota Tim Pengusul  a. Jumlah Anggota : 6 b. Nama I/Bid. Keahlian : Aina Hubby Aziira/Sistem Informasi c. Nama II/Bid. Keahlian : Rahmatika Pratama S, M.T./Sistem Informasi d. Nama III/Bid. Keahlian : Ullya Mega Wahyuni, M.Kom./Sistem Informasi e. Nama IV/Bid. Keahlian : Afriyanti Dwi Kartika, M.T./Sistem Informasi f. Nama V/Bid. Keahlian : Muhammad Erlangga Adi /Sistem Informasi g. Nama XV/Bid. Keahlian  : Deyola Fadwa Shifana/ Sistem Informasi  5. Lokasi Kegiatan/Mitra a. Wilayah Mitra : Payakumbuh b. Kota : Payakumbuh c. Propinsi : Sumatera Barat d. Jarak ke Lokasi Mitra (Km) : 132 km 6. Luaran yang Dihasilkan          : Sistem Informasi Pendaftaran dan Absensi Online   Magang Berbasis Website Pada BPTU HPT Padang Mengatas 7. Jangka Waktu Pelaksanaan : 9 Bulan 8. Biaya Total : Rp 2.000.000,-    Padang, 2 Mei 2023  Mengetahui, Dekan     Dr. Ahmad Syafruddin Indrapriyatna, M.T. NIP: 196307071991031003   Ketua Tim Pengusul,     Febby Apri Wenando, M.Eng. NIP: 199104172022031007   KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS ANDALAS LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Gedung Rektorat Limau Manih Lantai II. PADANG – 25163 Telp/Fax (0751) 772645    Email : lppm@unand.ac.id  IDENTITAS DAN URAIAN UMUM  1. Judul PKM : Pembangunan dan Implementasi Sistem Informasi Pendaftaran dan Absensi Online Magang Berbasis Website Pada BPTU HPT Padang Mengatas 2. Tim Pelaksana  : No Nama Jabatan Bidang Keahlian Instansi Asal 1 Febby Apri Wenando, M.Eng  Ketua Sistem Informasi Universitas Andalas 2 Afriyanti Dwi Kartika, S.Pd., M.T. Anggota 1 Rekayasa P. Lunak Universitas Andalas 3 Aina Hubby Aziira, M.Eng. Anggota 2 Sistem Informasi Universitas Andalas 4 Rahmatika Pratama S, M.T Anggota 3 Sistem Informasi Universitas Andalas 5 Ullya Mega Wahyuni, M.Kom Anggota 4 Sistem Informasi Universitas Andalas 6 Muhammad Erlangga Adi  Anggota 5 Rekayasa P. Lunak Universitas Andalas 7 Deyola Fadwa Shifana Anggota 6 Sistem Informasi Universitas Andalas   1. Objek (Khalayak Sasaran) Pengabdian kepada Masyarakat : BPTU HPT Padang Mengatas 2. Masa Pelaksanaan Mulai : Bulan: Januari, Tahun: 2023 Berakhir : Bulan: November, Tahun: 2023 3. Usulan Biaya Total : Rp 2.000.000,00 4. Lokasi Pengabdian kepada Masyarakat : Payakumbuh 5. Mitra yang Terlibat : Balai Pembibitan Ternak Unggul dan Hijauan Pakan Ternak (BPTUHPT) Padang Mengatas  6. Permasalahan yang ditemukan dan solusi yang ditawarkan:  Permasalahan: Belum tersedianya sistem informasi pendataan  dan  pelayanan  pendaftaran peserta  magang  dan  tim  magang  untuk  melakukan  pengecekan  absensi  peserta magang secara otomatis pada Balai Pembibitan Ternak Unggul  dan Hijauan Pakan Ternak (BPTUHPT) Padang Mengatas, mengingat BPTUHPT adalah sebuah lembaga pemerintahan yang bergerak di bidang peternakan yang bisa menjadi sarana atau tempat bagi mahasiswa atau pelajar sebagai tempat Kerja Praktek.  7. Kontribusi mendasar pada khalayak sasaran: Melakukuan pembangunan serta implementasi dari sistem yang akan dibuat agar diharapkan dapat meningkatkan pelayanan pada Balai Pembibitan Ternak Unggul dan Hijauan Pakan Ternak (BPTUHPT) Padang Mengatas terhadap calon dan peserta magang, khususnya mahasiswa atau pelajar yang akan melakukan Kerja Praktek sebagai sarana untuk mengimplementasikan ilmu yang mereka peroleh di instansi pendidikan. 8. Rencana luaran : Tersedianya Sistem Informasi sistem  untuk  memperlancar  dan  mempercepat  mereka  dalam  pelayanan, pengelolaan, dan perekapan data peserta magang seperti halnya pembuatan sistem untuk  pendaftaran  online  dan  pembuatan  absensi  online  peserta  magang.  Hal tersebut  diharapkan  dapat  membantu  BPTU  HPT  Padang  Mengatas  untuk merekap  dan  menilai  kehadiran  peserta  magang  yang  aktif  dan  tidak  aktif. Tentu saja  hal  tersebut  akan  membuat  penilaian  terhadap  peserta  magang  akan  lebih efektif..                      BAB 1 PENDAHULUAN  1.1 Analisis Situasi Balai Pembibitan Ternak Unggul Hijauan Pakan Ternak merupakan UPT  Pembibitan ternak yang dikhususkan untuk memproduksi bibit sapi potong jenis Simental dan Limosin di Indonesia. Mereka merupakan balai yang membuka kegiatan magang untuk siswa maupun mahasiswa yang ingin melaksanakan magang di sana. Pada saat ini sudah sangat banyak siswa dan mahasiswa yang magang di BPTU HPT Padang Mengatas baik dalam kurun waktu 2 minggu maupun 1 bulan. Peserta magang tersebut bisa berasal dari SMK atau universitas terdekat dan bisa juga berasal dari SMK atau universitas yang terbilang cukup jauh dari BPTU HPT Padang Mengatas seperti Universitas Brawijaya, Universitas Syiah Kuala, dan lainnya. Siswa dan mahasiswa yang magang tersebut akan diberikan fasilitas sebuah mess atau wisma agar mereka tidak perlu mencari tempat tinggal lain dan bisa lebih dekat untuk segala macam keperluan di BPTU HPT Padang Mengatas.    Tim  yang  mengurus  magang  ini  yaitu  tim  magang  BPTU  HPT  Padang Mengatas dan juga tim Humas atau Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) yang akan menerima informasi pendaftaran peserta magang. Mereka akan menerima surat yang diberikan peserta magang dan apabila diterima mereka akan langsung  diperbolehkan  untuk  melaksanakan  magang  dan  apabila  tidak  diterima tentu saja mereka belum berkesempatan untuk melakukan magang di BPTU HPT Padang  Mengatas.  Ada  beberapa  alasan  mengapa  PPID  BPTU  HPT  Padang Mengatas  tidak  menerima  peserta  magang  tersebut  seperti  penuhnya  kuota magang  dan  saat  sedang   terjadinya  penyebaran  virus  yang  mengakibatkan  tidak bolehnya sembarangan orang masuk ke dalam BPTU HPT Padang Mengatas. Saat  pelaksanaan  magang,  peserta  magang  sama  sekali  tidak  melakukan absensi. Tetapi  mereka  hanya  datang  sesuai  dengan  penempatan  di  mana  mereka ditempatkan  dan  membantu  pekerja  di  sana.  Tim  magang  hanya  akan  menilai mereka  sesuai  dengan  presentasi  akhir  dan  keaktifan  mereka  yang  nantinya  akan ditanyakan  kepada  pekerja  –  pekerja  yang  sudah  mereka  bantu.  Presentasi  akhir akan  dilakukan  pada  hari  terakhir  mereka  magang  di  BPTU  HPT  Padang mengatas dan akan dinilai oleh tim magang dari BPTU HPT Padang Mengatas. Pendaftran  magang  yang  belum  dilakukan  secara  otomatis  membuat  tim PPID BPTU HPT Padang Mengatas sulit merekap data pendaftaran sesuai waktu yang  mereka  inginkan.  Tidak  adanya  absensi  peserta  magang  juga  membuat  tim penanggung  jawab  magang  dan  tim  PPID  sulit  dalam  menilai  dan  merekap absensi peserta magang. Hal ini menjadi momentum bagi Departemen Sistem Informasi, UNAND dalam membantu membangun Sistem  Informasi  ini  berbasis  web  yang  diperuntukkan  kepada  pegawai terutama Tim Humas atau (PPI)  BPTU HPT Padang Mengatas. Diharapkan dengan adanya sistem informasi berbasis website ini dapat memberikan manfaat yang besar bagi BPTU dalam meningkatkan kualitas pelayanannya serta dapat mempermudah  pekerjaan pegawai BPTU HPT Padang Mengatas, serta sebagai bentuk nyata Departemen Sistem Informasi dalam menjalankan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu pengabdian kepada masayarakat. Tema yang diangkat pada kegiatan pengabdian kepada masyarakat tahun ini adalah “Pembangunan dan Implementasi Sistem Informasi Pendaftaran dan Absensi Online Magang Berbasis Website Pada BPTU HPT Padang Mengatas”.  1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka rumusan masalah yang dapat dikemukakan adalah sebagai berikut:  1. Bagaimana menganalisis, merancangan, dan membangunan Sistem Informasi Pendaftaran dan Absensi Online Magang berbasis Website pada BPTU HPT Padang Mengatas ?            BAB 2 SOLUSI DAN TARGET LUARAN  2.1 Tujuan Tujuan dari kegiatan ini adalah Tujuan dari kerja praktik ini yaitu untuk menganalisis, merancang  dan membangun Sistem Informasi Pendaftaran dan Absensi Magang online agar dapat membantu pihak BPTU HPT Padang Mengatas dalam memperlancar, mempercepat dan mempermudah calon dan peserta magang.   2.2 Hasil yang Diharapkan Hasil yang diharapkan dari pelaksanaan kegiatan ini adalah tersedianya Sistem Informasi Pendaftaran dan Absensi Magang online yang  diperuntukkan  kepada  pegawai terutama Tim Humas atau (PPI)  BPTU HPT Padang Mengatas. Diharapkan dengan adanya sistem informasi berbasis website ini dapat memberikan manfaat yang besar bagi BPTU dalam meningkatkan kualitas pelayanannya bagi mahasiswa dan pelajar yang ingin melakukan Magang atau Kerja Praktek, yang selama ini sistem tersebut belum tersedia serta dapat mempermudah BPTU HPT Padang Mengatas dalam  mengelola calon dan peserta Magang atau Kerja Praktek. Hal ini  sebagai bentuk nyata dalam menjalankan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu pengabdian kepada masayarakat.                               BAB 3. METODE PELAKSANAAN  Untuk mencapai tujuan dari pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini, maka metode pelaksanaan pada kegiatan ini dapat dilihat pada Gambar 1.  Gambar 1 Metode Pelaksanaan Kegiatan PKM  Berdasarkan Gambar 1, tahapan dari kegiatan tersebut dapat dijabarkan sebagai berikut: 1. Persiapan Pada tahapan ini, akan dimulai dengan analisa situasi, membuat kerjasama dengan mitra, dan merancang kegiatan. Kerjasama dilakukan dengan pihak BPTU HPT Padang Mengatas. Tujuan dari tahapan ini adalah mendiskusikan program kegiatan dan memberikan informasi yang tepat kepada target dari kegiatan pengabdian ini.  2. Implementasi Tim pengabdian akan melaksanakan kegiatan pembangunan dan implementasi Sistem Informasi. Tujuan utamanya adalah tersedianya Sistem Informasi yang dibutuhkan untuk meningkatkan dan memaksimalkan pelayanan BPTUHPT Padang Mengetas kepada masyarakat. 3. Laporan Persiapan•Analisa Situasi•Menjalin Kerjasama•Merancang KegiatanImplementasi•Pelaksanaan pembangunan dan implementasi SistemLaporan•Pembuatan Laporan Pada langkah ini, hasil kegiatan akan dilaporkan kepada LPPM selaku pengelola kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat di Universitas Andalas.  BAB 4. HASIL DAN PEMBAHASAN  Kegiatan pengabdian berupa implementasi aplikasi mobile “Pembangunan dan Implementasi Sistem Informasi Pendaftaran dan Absensi Online Magang Berbasis Website Pada BPTU HPT Padang Mengatas” pada sistem berbasis Website di BPTU HPT Padang Mengatas telah dilaksanakan untuk kunjungan pertama secara luring di kantor BPTU pada hari jumat tanggal 26 Mei 2023. Kegiatan ini dihadiri oleh Ketua Departemen Sistem Informasi beserta tim PKM DSI dan BPTU HPT Padang Mengetas dihadiri oleh Bapak Hendra yang mewakili selaku Kepala BPTU HPT bapak Ir. Dani Kusworo, S.Pt., M.Si beserta staf dari BPTU HPT Padang Mengetas. Tujuannya adalah untuk mendiskusikan kegiatan dan informasi apa saja yang akan disampaikan kepada pihak BPTU HPT terkait implementasi sistem informasi pembangunan dan implementasi sistem informasi pendaftaran dan absensi online magang berbasis website pada pembangunan dan implementasi sistem informasi pendaftaran dan absensi online magang berbasis website pada BPTU HPT Padang Mengatas. Padang kunjungan kedua, tim PKM DSI mengadakan pelatihan penggunaan sistem informasi pendaftaran dan absensi online magang berbasis website pada BPTU HPT Padang Mengatas. Kegiatan ini berlangsung dengan baik, antusias pengelola BPTU HPT Padang Mengatas cukup tinggi dengan adanya beberapa pertanyaan terhadap sistem yang dibangun dan memberikan apresiasi terhadap Departemen Sistem Informasi karena telah membangun sistem yang nantinya akan memudahkan BPTU HPT Padang Mengatas dalam mengelola pendaftaran magang serta absensi peserta yang melaksanakan magang secara online. Semua fungsional yang ada pada sistem informasi ini berjalan sesuai sebagaimana mestinya dan sistem dalam membantu kinerja BPTU HPT Padang Mengatas dalam mengelola pengajuan magang dan absensi magang online secara efektif dan efesien.       LAMPIRAN   Lampiran Biodata Pelaksana A. Ketua Pelaksana a. Nama Lengkap dan Gelar    : Febby Apri Wenando, M.Eng. b. NIDN    : 0017049115 c. NIP    : 199104172022031007 d. Pangkat / Golongan  : Penata Muda Tk I / III.b e. Jenis Kelamin              : Laki-Laki f. Tempat/Tanggal Lahir      : Padang/30 April 1995 g. Fakultas/Jurusan           : Teknologi Informasi / Sistem Informasi h. Perguruan Tinggi  : Universitas Andalas i. Pengalaman Pengabdian :  1) Pelatihan Pengutipan dan Cara Menghindari Tindakan Plagiat Bagi Guru SMK Muhammadiyah 3 Pekanbaru, 2018 2) Pkm Kelompok Usaha Liz Snack di Kelurahan Air Dingin Kecamatan Bukit Raya Kota Pekanbaru, 2019 3) Pelatihan Pengelolaan Website Sebagai Upaya Meningkatkan Publikasi Profil Kelurahan Tangkerang Selatan Pekanbaru, 2019 4) Pengenalan Dan Pelatihan Implementasi Tool Mendeley Guna Efektivitas Penyususnan Karya Ilmiah, 2021 5) Pelatihan Penggunaan Aplikasi Zoom Untuk Pembelajaran Daring di MTs Muhammadiyah 02 Pekanbaru, 2021  B. Anggota Pelaksana Anggota 1 a. Nama Lengkap dan Gelar : Aina Hubby Aziira, M.Eng. b. NIDN    : 0030049504 c. NIP    : 199504302022032013 d. Golongan Pangkat  : Penata Muda Tk I / IIIb e. Jenis Kelamin  : Perempuan f. Tempat Tanggal Lahir : Payakumbuh / 18 Januari 1982 g. Fakultas / jurusan  : Teknologi Informasi / Sistem Informasi h. Perguruan Tinggi  : Universitas Andalas i. Pengalaman Pengabdian :   Anggota 2 a. Nama Lengkap dan Gelar    : Afriyanti Dwi Kartika, S.Pd., M.T. b. NIDN    : 0421048908 c. NIP    : 198904212019032024  d. Pangkat / Golongan  : Penata Muda Tk I / III.b e. Jenis Kelamin              : Perempuan f. Tempat/Tanggal Lahir      : Lubuk Sikaping/21 April 1989 g. Fakultas/Jurusan           : Teknologi Informasi / Sistem Informasi h. Perguruan Tinggi  : Universitas Andalas i. Pengalaman Pengabdian : 1) Optimalisasi Penggunaan Schoology sebagai Learning Management System pada SMAN 1 Sutera, 2019 2) Aplikasi Sistem Informasi Nilai Siswa Berbasis Android pada SMAN 1 Bukittinggi, 2019 3) Pembangunan Website Profil Kampus STIE dan STKIP Widyaswara, 2020 4) Sosialisasi Dan Literasi Visual Media Edukasi Poster Terkait     Covid-19 untuk Siswa Sma/Smk Di Kota Padang, 2020 5) Sosialisasi Berbagai Program Studi Dalam Rumpun Ilmu Komputer Untuk Siswa SMA/SMK Di Sumatera Barat, 2021  Anggota 3 a. Nama Lengkap dan Gelar    : Ullya Mega Wahyuni, M.Kom b. NIDN    : 1003119001 c. NIP    : 199011032019032008 d. Pangkat / Golongan  : Penata Muda Tk I / IIIb e. Jenis Kelamin              : Perempuan f. Tempat/Tanggal Lahir      : Sei.Rumbai / 03 November 1990 g. Fakultas/Jurusan           : Teknologi Informasi / Sistem Informasi h. Perguruan Tinggi  : Universitas Andalas i. Pengalaman Pengabdian :  1) Optimalisasi Penggunaan Schoology sebagai Learning Management System pada SMAN 1 Sutera, 2019 2) Aplikasi Sistem Informasi Nilai Siswa Berbasis Android pada SMAN 1 Bukittinggi, 2019 3) Pembangunan Website Profil Kampus STIE dan STKIP Widyaswara, 2020 4) Sosialisasi Dan Literasi Visual Media Edukasi Poster Terkait     Covid-19 untuk Siswa Sma/Smk Di Kota Padang, 2020 5) Sosialisasi Berbagai Program Studi Dalam Rumpun Ilmu Komputer Untuk Siswa SMA/SMK Di Sumatera Barat, 2021     Anggota 4 a. Nama Lengkap dan Gelar    : Rahmatika Pratama Santi, M.T b. NIDN    : - c. NIP    : 199308152022032017 d. Pangkat / Golongan  : Fungsional Umum / IIIb e. Jenis Kelamin              : Perempuan f. Tempat/Tanggal Lahir      : Padang, 15 Agustus 1993 g. Fakultas/Jurusan           : Teknologi Informasi / Sistem Informasi h. Perguruan Tinggi  : Universitas Andalas i. Pengalaman Pengabdian :  1) Optimalisasi Penggunaan Schoology sebagai Learning Management System pada SMAN 1 Sutera, 2019 2) Aplikasi Sistem Informasi Nilai Siswa Berbasis Android pada SMAN 1 Bukittinggi, 2019 3) Pembangunan Website Profil Kampus STIE dan STKIP Widyaswara, 2020 4) Sosialisasi Dan Literasi Visual Media Edukasi Poster Terkait     Covid-19 untuk Siswa Sma/Smk Di Kota Padang, 2020 5) Sosialisasi Berbagai Program Studi Dalam Rumpun Ilmu Komputer Untuk Siswa SMA/SMK Di Sumatera Barat, 2021    Lampiran Peta Lokasi Pengabdian     LAMPIRAN B DOKUMENTASI KEGIATAN                                 

Laporan Akhir PKM "Pembangunan dan Implementasi Sistem Informasi Pendaftaran Dan Absensi Online Magang Berbasis Website Pada BPTU HPT Padang Mengatas"

SK TIM PENGELOLA JURNAL TEKNOSI DSI TH 2023

SK Pembimbing PKL Semester Genap 2022/2023

SK Penunjang Tridharma Perguruan Tinggi Genap 2022-2023

SK Pembimbing Akademik Semester Ganjil 2023/2024

Andalas University

Not a member yet