Tarin, Marie-Joëlle

Bibliothèque numérique de l'enssib

Division des collections et servicesSection des acquisitionset développement des collectionspar Marie-Joëlle TarinConservateur à l'INRPPrécisons tout d'abord que la sectiona changé de nom (autrefois sectiondes acquisitions et échanges). Tousles membres du Comité permanent ontpensé que les échanges représentaientune part des acquisitions et compte tenudes préoccupations des acquéreurs danstoute bibliothèque, l'intitulé : « acquisitionset développement des collections » a sem-blé plus adéquat.En 1996, lors de la deuxième réunion ducomité permanent, la section avait décidéd'élaborer un questionnaire qui seraitenvoyé à un grand nombre de biblio-thèques afin d'identifier leur politiquedocumentaire, leurs pratiques d'acquisi-tions ainsi que l'organisation d'un bonéquilibre entre les achats et le désherbage.Cette année nous avons décidé de rema-nier le plan de ce questionnaire, et de letester avec l'objectif suivant : avoir untaux de réponses important pour quel'analyse soit fiable. Ce questionnaire feral'objet d'une description dans un numérofutur de l'LFLA journal et constituera lec½ur de la réflexion des membres denotre section en 1997 et 1998. Je me suisengagée à traduire en français les textesqui seront présentés au cours des diffé-rents ateliers et réunions publiques desprochaines conférences IFLA.Plan de travailIl est indispensable de s'appuyer surd'autres sections afin d'identifier une oudeux bibliothèques (dans chaque struc-ture) qui pourraient proposer un modèlede développement de collections, oudécrire une pratique d'acquisitions parta-gées. Nous avons choisi, trois types debibliothèques : bibliothèques universi-taires et de recherche, bibliothèquesnationales, et bibliothèques publiques.Nous espérons que se dégagera un oudes modèles de PDC (Plan de Dévelop-pement des collections), par type debibliothèques.La réflexion du groupe de travail : « Acqui-sitions d e  l'ABF s'inscrit tout à fait danscette optique ; nous sommes en train derédiger un ensemble de textes ayant pourthème : comment organiser un PDC dansdifférentes bibliothèques, qu'elles aientdes fonds encyclopédiques ou des collec-tions spécifiques. La rédaction de cesdocuments est vivement attendue au seinde la section IFLA.Projets« Conférence de Copenhague. Thèmeretenu pour la séance publique : « Pra-tiques des collections, organisation et par-tage L a  tenue d'un atelier est envisagé :nouvelles procédures d'acquisitions ; miseen place de « licences » (particulièrementpour les documents électroniques). Cetatelier réunira des bibliothécaires, deséditeurs, des fournisseurs.= Conférence d'Amsterdam. La séancepublique aura pour thème : organisationdes politiques d'acquisitions. Le travaild'analyse du questionnaire y sera repris.Un atelier portera sur les changements defonctionnement des acquisitions et sur lamise en place de nouvelles structurestelles que EDI...Séance pub l iqueL'objet en était la constitution des biblio-thèques électroniques.Min-Min Chang, (Hong Kong Universityof Science and Technology) définit plu-sieurs conditions au fonctionnement opti-mal d'une telle bibliothèque :- l'existence d'un puissant réseau interro-geable localement, nationalement, inter-nationalement ;- l'accès partagé à l'information est égale-ment une donnée prioritaire ;-la prise en compte des coûts d'abonne-ment, de stockage, de reliure, de maté-riels lors de la constitution d'unebibliothèque qui stocke aussi bien desdocuments électroniques que des impri-més.Meitetsu Haryuama (National Diet Library,Japon) insiste sur l'impact des publica-tions électroniques dans le monde de l'in-formation. Il termine son exposé par unequestion qui concerne tous les profes-sionnels des bibliothèques : quel type desavoir et d'information doivent-ils acqué-rir, conserver et diffuser afin d'établir uneétroite collaboration entre toutes lesbibliothèques du monde ?

Section des acquisitions et développement des collections

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