Bayot, B.

Douthwaite, Boru

Schuetz, Tonya

Victor, Michael

Álvarez, S.

CGSpace

The 3rd International Forum  on Water and Food Tshwane, South Africa November 14 – 17, 2011        Co‐hosted by:     Seven Principles of Successful Knowledge Management: Lessons Learned in Building a KM System in Support of Adaptive Management BORU DOUTHWAITE1, SOPHIE ALVAREZ2, TONYA SCHUETZ1, BING BAYOT3 AND MICHAEL VICTOR1 1CGIAR Challenge Program on Water and Food (CPWF), Sri Lanka 2International Center for Tropical Agriculture (CIAT), Colombia 3International Rice Research Institute (IRRI), Philippines  bdouthwaite@gmail.com Session: Sharefair and Learning to Innovate   SOURCE: HASTINGS, 2011    International Forum on Water and Food    Summary Five of our draft principles are  listed below. What makes them exciting and useful  is that they are derived from practical experience of both success and failure.  They are relevant to other research‐for‐development initiatives where KM can play a crucial role. Principle 1: Build KM on theory of change.   Being explicit about how projects and programs think their research will affect the knowledge, attitude and practice of intended users is the starting point for monitoring, evaluation, communication and stakeholder engagement. Principle 2: Keep  theory of change  simple. The  logic models  that express  theory of change must themselves be simple enough to communicate to project and program  implementers and stakeholders who will use  them.   Tables with many columns, while  logically elegant and complete  tend  to confuse everyone but the author. Principle 3: Make KM participatory. The ‘targets’ of KM need to be intimately involved in the design and development of KM processes and products. The medium is the message—it is not only the content of the message that has implications but also the process used to develop it and get it across. Principle 4: Begin KM when research starts, not at the end.  Internal knowledge sharing  is often a good  starting  point  to  build  capacities  and  develop  researcher  skills  to  identify  key  messages  to communicate to an external audience . Principle 5: Integrate the disciplines that make up KM, and new tools can help. Successful KM must break down the traditional boundaries between information managers, data specialists, evaluators and communicators.  New media and information management tools can work across traditional boundaries to help this process happen.   Key Message In theory, Knowledge Management (KM) has a critical role to play to support learning, programmatic improvement and adaptive management.  The CPWF is learning that there are seven key principles that can help realize this potential.  

Seven principles of successful knowledge management: Lessons learned in building a KM system in support of adaptive management

https://cgspace.cgiar.org/bitstream/10568/10497/1/LiSh001_ns.pdf

Seven principles of successful knowledge management: Lessons learned in building a KM system in support of adaptive management

Abstract

Similar works

Full text

Available Versions

CGSpace