Penyebab Pengembalian Berkas Klaim BPJS Kesehatan Pasien Rawat Inap Ditinjau Dari Syarat-Syarat Pengajuan Klaim di RSUD Majenang

Abstract

Issues related to BPJS Health insurance claims often pose challenges for healthcare facilities. The primary reasons for claim rejections typically involve administrative errors, such as incomplete documentation or incorrect diagnostic codes. This study aims to identify the factors contributing to the high rate of inpatient claim rejections at RSUD Majenang. Employing a qualitative approach with a case study design, this research analyzes data collected from in-depth interviews with hospital verification officers and coding officers. The findings reveal that inaccurate diagnostic coding and incomplete supporting documentation are the primary causes of claim rejections. Inaccurate diagnostic coding is attributed to several factors, including errors in diagnosis recording, discrepancies in perceptions between hospital verifiers and BPJS Health, and potential indications of diagnostic code misuse. Additionally, a lack of interdepartmental coordination and inadequate understanding of claim guidelines contribute to the problem. The findings of this study have significant implications for efforts to improve the quality of healthcare services and the efficiency of claim management in hospitals. To streamline BPJS Health claims, it is necessary to enhance the competency of staff, strengthen interdepartmental coordination, improve the quality of medical documentation, and conduct periodic evaluations of claim procedures.Isu klaim BPJS Kesehatan seringkali menjadi kendala bagi fasilitas kesehatan. Penyebab utama pengembalian berkas klaim umumnya terkait dengan kesalahan administrasi, seperti dokumen tidak lengkap atau kode diagnosis yang salah. Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi faktor-faktor yang menyebabkan tingginya tingkat pengembalian berkas klaim rawat inap di RSUD Majenang. Menggunakan pendekatan kualitatif dengan studi kasus, penelitian ini menganalisis data yang diperoleh dari wawancara mendalam dengan petugas verifikasi rumah sakit dan petugas koding. Hasil penelitian menunjukkan bahwa ketidakakuratan kode diagnosis dan ketidaklengkapan dokumen pendukung menjadi penyebab utama pengembalian klaim. Ketidakakuratan kode diagnosis disebabkan oleh beberapa faktor, seperti kesalahan dalam pencatatan diagnosis, perbedaan persepsi antara verifikator rumah sakit dan BPJS Kesehatan, serta adanya indikasi potensi penyalahgunaan kode diagnosis. Selain itu, kurangnya koordinasi antar bagian dan kurangnya pemahaman terhadap panduan klaim juga turut berkontribusi terhadap masalah ini. Temuan penelitian ini memiliki implikasi yang signifikan bagi upaya peningkatan kualitas pelayanan kesehatan dan efisiensi pengelolaan klaim di rumah sakit. Agar klaim BPJS dapat berjalan lancar, perlu ditingkatkan kompetensi petugas, koordinasi antar bagian, serta kualitas dokumentasi medis. Prosedur klaim juga harus dievaluasi secara berkala