Ce travail a pour objectif d’effectuer une réflexion sur la bonne manière de gérer et de conserver les documents d’archives, pour ainsi mettre en place une procédure qui montre les étapes de conditionnement adéquat pour chaque type de support que l’on peut rencontrer dans une bibliothèque ou centre d’archives. Il a été réalisé pour la Bibliothèque des Conservatoire et Jardin botaniques (BCJB) de la Ville de Genève, mais peut s’appliquer aux autres institutions qui ont besoin de conserver leurs documents. Divisé en deux axes, ce travail montre une synthèse des différentes pratiques de la conservation dans les institutions genevoises et européennes, pour pouvoir intégrer ces pratiques à la BCJB. Par la suite, un bilan de conservation ainsi que le traitement du fonds du botaniste genevois Boissier (1810-1885) montrent mes choix au niveau du traitement de ces documents. Ce traitement m’a permis d’observer l’état actuel de ces fonds et de pouvoir aider le personnel de la BCJB par la suite à mettre en place les étapes pour construire une politique de conservation. A l’heure où l’information doit être accessible partout et à tout moment, les institutions culturelles travaillent à l’accomplissement de cet objectif. Avant de pouvoir mener à bien ce projet d’accessibilité, par exemple en numérisant les documents d’archives, il faut tout d’abord se poser une question essentielle «Qu’est-ce que qui est numérisable si on ne conserve pas les objets ou les documents rares et précieux dans leur état d’origine? ». La conservation des objets est primordiale afin de pouvoir léguer cet héritage patrimonial aux successeurs de la Bibliothèque des Conservatoire et Jardin Botaniques à l’avenir
