高校体制改革将带来图书资料系统的大变革 ,取消系资料室 ,成立分馆 ,是许多高校图书馆体制改革的重要内容。本文分析了集中式“一校多馆”在我国高校图书馆实行的必要性及优

林扬

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浅议我国高校图书馆实行集中式 一校多馆 体制林  扬(厦门大学图书馆,福建厦门  361005)  摘要:高校体制改革将带来图书资料系统的大变革,取消系资料室,成立分馆, 是许多高校图书馆体制改革的重要内容。本文分析了集中式 一校多馆 在我国高校图书馆实行的必要性及优势。关键词:电子阅览室;图书馆; 管理;服务中图分类号: G258. 6  文献标识码: A文章编号: 1005- 8753( 2003) 01- 0035- 021  一校多馆 小识一校多馆 亦称 分馆制 ,是指由总馆与若干分馆共同组成的图书管理体制, 依管理模式不同, 又可为集中式与分散式, 前者即本文重点探讨的图书馆分馆模式。分馆制在国外发展很早, 也很普遍。国外一些历史悠久的一流大学图书馆, 其先进的分馆服务往往为这些大学取得了较高的声誉。以美国为例,康乃尔大学图书馆, 以奥林图书馆为中心馆, 共设有尤里斯图书馆、非洲研究中心图书馆、法律图书馆、数学图书馆、音乐图书馆、昆虫图书馆、安尼克斯图书馆等十六所分馆;哈佛大学图书馆, 以怀德纳( Windner)图书馆为首, 下设了 100多个分馆, 藏书超过 1000 万册; 麻省理工学院图书馆由贝克( Barker )工程图书馆、杜威(Dew ey) 图书馆、文科图书馆、理科图书馆、罗奇( Rotch)图书馆等五个图书馆与其他院系十多个专业图书馆所组成;芝加哥大学图书馆由 1个总馆( JosephRegenstein Library)和 6个分馆组成;等等。国外大学的 一校多馆 体制大多为分散型, 所谓分散型是指大学图书馆由一个中心馆和许多院、系图书馆组成, 分馆与中心馆相对独立。这种分散体的形成,是由于历史和科学发展的原因形成的, 比如在 19世纪的德国, 自我决定 原则在大学中起着支持作用,这就是说, 教授们和各学术团体有着自由选择科研领域课题的自由。这一原则决定着德国传统大学的结构由大学和许多学院组成, 而这一结构又直接影响着图书馆体系的形成。国外的许多大学并无正规的校园, 校舍分散, 师生为迅速、方便获取所需文献,往往就近利用学院图书馆,从而使分馆独立性愈来愈大。从实践看, 这种分馆制, 便于按照专业制订采购方针,藏书专业性强,馆址接近师生, 方便阅览。比较而言,我国高等学校的图书资料管理体制历史上形成的校图书馆和系资料室的 两级藏书制 ,在一定程度上类同于这种分散式 一校多馆 , 其缺点也较为明显,如在经费的有效利用,人员的合理配置,标准化的实施, 设备的添置等方面无法统筹安排, 在现代化的进程中,这些弱点更显突出。2  我国高校图书馆实行集中式 一校多馆 势在必行随着我国高校管理体制改革的不断深化, 办学环境发生了很大的变化。 211工程 的实施, 促使全国各高校在政府的宏观管理下,面向社会, 面向市场,纷纷制定建设规划。调整不合理的专业结构, 扩大专业范围,许多大学纷纷将相关专业合并, 成立学院,逐步实现学院制; 对高校的优势学科重点扶持, 并加强重点学科文献资料的建设, 增加投资;扩大办学规模,形成多层次的办学体系;等等。这一切对高校图书馆系统由校系两级藏书制向分馆制转变提供了较好的环境条件。为了适应经济体制改革和社会发展需要, 我国政府强调: 优化教育结构, 改革管理体制, 合理配置资源,提高教育质量, 促进办学效益。合理配置教育资源,就是有利于提高办学效益的有利措施。多年来,旧的管理体制形成文献资源管理上 小而全 和部门所有的封闭状态, 资源不能共享,各自为政, 机构层层设置,不仅不能优化资源配置,还造成人财物的浪费。图书资料系统的体制改革已经是大势所趋。图书经费紧张, 而各系各单位设立资料室, 造成了人财35!津图学刊∀2003第 1期物的低水平上重复浪费。实际上,有些系已多年没有购进图书, 各资料室的日常工作也就是负责收发刊物,购买图书, 编目上架, 开架借阅, 服务的对象也仅限于本单位的教师, 管理松散的现象普遍存在, 以至于连低水平上的服务都是难以保证, 至于根据本系教学、科研的特点和要求, 分类、搜集、开发、编纂有价值的专业资料并从浩瀚的文献资料中追寻研究发展的新动向,则根本无法提及。究其原因,系资料室缺乏具备一定专业知识的管理人员, 足够的信息交流手段和完善的管理服务设施。而固守于这种 小而全 和部门封闭的各自为政、互不往来、资源独占、管理低效的被动局面,无法适应当今知识与经济迅速发展的现代社会, 无法很好地为学校教学科研上水平、出效益服务,不利事业的发展。3  集中式 一校多馆 的内涵及其优越性1981年!中华人民共和国高等学校图书馆工作条例∀第十七条规定 规模大, 系科多或校园分散学校,根据需要和可能,可设立专业分馆或学生分馆。集中式的 一校多馆 , 就是在大学校园中, 由馆藏、设备、技术、人员力量最雄厚、最集中的总馆为中心, 依傍各个院系成立各具专业特色的专业分馆, 组成一个统一管理、统一规划、统一布局的总体,由中心馆统一人事安排, 经费安排和业务开展等管理活动。其在实现文献资料共享及经费的有效利用, 人员的合理配备, 标准化的实施等方面, 具有明显优势:3. 1 有利于实现全校范围内的资源共享。图书资料作为智力资源, 应当是人们共享的财富, 系与系资料室的相互独立阻碍了文献信息的及时交流和资源共享。高校系统资料室多年来一直是一种分散型管理体制, 系资料室各自为政, 难以实现文献信息工作的一体化、网络化、标准化。成立专业分馆, 将各系资料室的人员及其图书馆统一领导和统一管理,有助于从学校全局出发, 集中全校之人力、财力、物力,全面规划,统筹安排,共同利用文献资源,充分保证文献信息资源共享和交流渠道的畅通。3. 2 有利于提高文献信息的利用率。文献只有被读者使用才能产生效益, 才能体现出价值。那些只占据了架位,花费了财力购买和人力管理而从未流通的文献,无疑是极大的资料浪费。系资料室影响书刊利用率的因素主要有: ( 1)限定读者范围, 一般系资料室只对本系教师学生开放 ,有的系甚至只对本系教师和研究生开放。( 2)阅览室开放时间太短。许多教师及学生由于白天忙于上班学习,往往只能利用晚上及周末时间查阅资料, 搞点科研。而系资料室由于人手有限,阅览室晚上及周末均未开放, 这严重影响了读者的借阅。( 3)借阅制度不严, 管理松散,这是很多系资料室存在的问题。许多书往往一经借出, 长期占用,严重影响书刊的正常流转。成立分馆后, 能使高校图书馆对全校的馆藏文献资料建设进行统筹规划,加强对国家重点学科的文献资源建设, 注意收藏新兴学科与边缘学科的文献,有利于提高文献的投入与产出的比率。3. 3 节约资金, 避免重复订购。各系过去在购买书刊时往往只根据各系需要去订购, 由于学科划分越来越细,交叉学科不断增多, 在一些相关专业的系资料室之间不可避免会出现书刊重复订购。成立专业分馆后,能更合理地使用经费, 提高文献购置经费的使用效益。3. 4 有利于提高服务水平, 完善管理服务设施,实现科学化、现代化管理。目前系资料室很少运用现代化管理手段,仍沿用传统过时的方法,采用手工操作,手抄卡片方法进行图书分类编目, 工作效率很低, 也易出差错。成立分馆后, 实现了计算机网络化服务, 采用自动化管理, 提高工作效率, 能够更好地满足读者对信息的需要。而服务水平提高了, 才能充分地调动各系、各单位对图书资料投入的积极性。3. 5  有利于学校人事制度的改革。分馆制的实施,必将对原资料室人员提出更高的要求。因此, 提高工作人员的素质十分迫切, 过去各系各单位并不重视资料室工作人员的专业培养,资料室工作人员往往还兼数职,甚至主要承担着创收工作, 专业知识所学甚少,所知有限。统一管理后, 可通过系统专业学习和培训,集中精力获得相关学科知识, 并在实践中不断提高,从而促进全校图书资料人员队伍的建设。参考文献:[ 1] 朱祖培.国外大学图书馆概况[ M ] . 上海: 上海科学技术文献出版社, 1987, ( 4) .[ 2] 廖梅. 重点高校系资料室转分馆建设初探[ J] .有色金属闹高教研究, 1994, ( 4) .[ 3] 彭幼芬. 211 工程 与 一校多馆 [ J] . 文献信息学刊,1997, ( 4) .36Tianjin Library Journal  No. 1 , 2003

浅议我国高校图书馆实行集中式“一校多馆”体制

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