28 research outputs found

    Lineamientos para una integración del sistema nacional de archivos a otros sistemas de información del Estado

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    The purpose of this proposal is to have the National Archives lead, from the National Archive System, the implementation of new technologies in the Government’s files. Thus, proper treatment will be given to electronic documents. Likewise, the information needs of the users must be met through the system’s interoperability. From the international context, the International Council on Archives suggests this implementation to ensure constant interaction and communication between operative systems and final users, which requires a proper assimilation, as well as a strong public policy that operates in accordance with the optimization and update of the different forms of citizen services. Quality management and the required controls make this proposal very in tune with the needs of citizens and measurement of its effectiveness, guaranteeing the prevalence of the right to information. Finally, the goal is to achieve, aside from the implementation of efficient public response systems, the active participation of information Systems professionals, who should tend towards the due preservation of the electronic document’s information

    Documentary Management on Labor Histories

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    The following article addresses the Work History’s characteristics, composition and general aspects. From its conceptualization, which includes a short etymological description and modern vision, to its integration into the electronic document management models. These visions will expose the importance of the records within public and private entities to find the key points that unite the document, the users and the officials. Finally, some examples of the current use of work histories will be given, exposing their probative value to foresee the documents’ future and their relationship in the archival environment

    El valor probatorio del documento electrónico en Colombia

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    [ES] La era del documento analógico abre camino hacia la era de las nuevas tecnologías. En este orden, el Derecho contribuye con una regulación que permita a la sociedad el desarrollo de sus múltiples objetivos amparados en los marcos comerciales, en un entorno de economía digital, dado que los documentos electrónicos poseen rasgos identitarios, como lo indica el Código de Procedimiento Civil colombiano, con independencia física de su progenitor o iniciador (creador) y del medio que lo crea; razón por la que puede ser llevado ante un juez como medio de prueba. La investigación se desarrolla en tres ejes teórico y prácticos: el ámbito archivístico, el tecnológico y el legal-normativo, estructurado en cinco objetivos. El primero permite establecer las características preponderantes en la estructura del documento electrónico, en un intento de enfatizar en su complejidad. El segundo objetivo, en un entorno electrónico se ha de asumir y actuar por tanto en consonancia, la existencia del riesgo, dada la fragilidad y vulnerabilidad del recurso digital, generado desde el momento de la creación del documento (requisitos funcionales, operativos, de almacenamiento, tecnológicos, entre otros), hasta el proceso mismo de valorar el documento como prueba. El tercer objetivo, permite establecer las relaciones que los documentos electrónicos poseen como medio de prueba en el ordenamiento jurídico colombiano. Estas relaciones observadas desde el ámbito archivístico, conforman el cuarto objetivo, con un estudio crítico de las buenas prácticas del uso del documento electrónico como medio de prueba, que se concreta en el quinto objetivo, con el establecimiento de una fundamentación del documento electrónico, orientada hacia el valor probatorio acorde a la doctrina legal en colombiana. En cuanto a la delimitación temporal, el estudio se enfoca en analizar las concepciones generadas por el Estado Colombiano en materia de documento electrónico, concepciones que pueden expresarse en documentos de políticas, leyes, reglamentos y normas que aportan al establecimiento de los criterios del documento electrónico como prueba legal ante cualquier juez

    Factores de los ciclos de vida profesional de maestros universitarios. Narraciones de experiencias

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    El derecho a la información en Colombia: fuentes de las ciencias de la información

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    The right to information (DI, for its initials in Spanish) has been a relevant matter in different areas of knowledge. Different studies of the subject allow an approach from different perspectives; however, its appropriation and assimilation has had no impact in the Colombian community. The present article shows a revision of the state of the right to information in Colombia, the first results of the investigation from the freedom of speech, a second glance from the defense of the Constitution and right to information and finally a third glance of information as a fundamental right. The progress review in the investigation suggests that the DI-law-archive in Colombia has been weak, and the country does not have the necessary scientific competencies for the conceptual and technical development of DI as stated by the law

    Right to Information in Colombia: Sources of Information Sciences

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    El derecho a la información (DI) ha sido un tema relevante en diferentes áreas de conocimiento. Los estudios que de este se hacen permiten abordarlo desde diferentes perspectivas de la sociedad; sin embargo, su apropiación y asimilación no ha tenido impacto en la comunidad colombiana. Se presenta una revisión del estado de instalación en Colombia del derecho a la información, los primeros resultados de la investigación desde la libertad de expresión, una segunda mirada desde la defensa de la Constitución y el derecho a la información y para cerrar una tercera mirada desde la información como derecho fundamental. La revisión de avance en la investigación sugiere que en Colombia la articulación DI-derecho-archivística ha sido débil y el país no cuenta con las competencias científicas necesarias para el desarrollo conceptual y técnico del DI como lo consagra la ley.The right to information (DI, for its initials in Spanish) has been a relevant matter in different areas of knowledge. Different studies of the subject  allow an approach from different perspectives; however, its appropriation and assimilation has had no impact in the Colombian community. The present article shows a revision of the state of the right to information in Colombia, the first results of the investigation from the freedom of speech, a second glance from the defense of the Constitution and right to information and finally a third glance of information as a fundamental right. The progress review in the investigation suggests that the DI-law-archive in Colombia has been weak, and the country does not have the necessary scientific competencies for the conceptual and technical development of DI as stated by the law

    Guidelines to Integrate the National Archive System to Other State Information Systems

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    Nuestro objetivo es hacer que desde el Sistema Nacional de Archivos, en cabeza del Archivo General de la Nación (AGN), se lidere la implementación de nuevas tecnologías en los archivos del Estado, así, se dará un tratamiento adecuado a los documentos electrónicos. Asimismo, se debe buscar dar respuesta a las necesidades de información de los usuarios, mediante la interoperabilidad de los sistemas. Desde el contexto internacional, el CIA1 propone esta implementación, para que haya interacción y comunicación constante entre los operantes y los usuarios finales, para lo cual se requiere una adecuada asimilación, acompañada de una fuerte política pública que funcione en concordancia con la optimización y actualización de las formas de atención al ciudadano. La gestión de calidad y los controles que ello implica hacen que esta propuesta acierte en relación con las necesidades de los ciudadanos y se mida su efectividad, a fi n de que prevalezca el derecho a la información. Finalmente, se debe lograr, junto con la implementación de sistemas eficientes de respuesta ciudadana, la participación activa de los profesionales de Sistemas de Información, quienes deben propender a la debida conservación de la información del documento electrónico.The purpose of this proposal is to have the National Archives lead, from the National Archive System, the implementation of new technologies in the Government’s files. Thus, proper treatment will be given to electronic documents. Likewise, the information needs of the users must be met through the system’s interoperability. From the international context, the International Council on Archives suggests this implementation to ensure constant interaction and communication between operative systems and final users, which requires a proper assimilation, as well as a strong public policy that operates in accordance with the optimization and update of the different forms of citizen services. Quality management and the required controls make this proposal very in tune with the needs of citizens and measurement of its effectiveness, guaranteeing the prevalence of the right to information. Finally, the goal is to achieve, aside from the implementation of efficient public response systems, the active participation of Information Systems professionals, who should tend towards the due preservation of the electronic document’s information

    Conservación y preservación de documentos audiovisuales

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    Se exponen aspectos relacionados con la conservación y la preservación de documentos audiovisuales. El artículo se inicia con una descripción general de la Fundación Patrimonio Fílmico Colombiano, siendo ésta la institución encargada de la salvaguarda de los documentos fílmicos de la Nación. Se presenta como una herramienta que evidencia ciertas características a tener en cuenta en la elaboración de un Sistema de Conservación y Preservación con base en lineamientos nacionales e internacionales, o que permite fundamentar una estructura pertinente y orientada al contexto de la entidad y el Estado. Se analizan las estructuras de las Normas de descripción con el fin de establecer una integridad con lo estipulado en los Programas de Gestión Documental
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