Depósitos digitales 2.0 : la experiencia de la UAB

En estos momentos las universidades españolas se encuentran en pleno desarrollo de la gestión de la documentación digital. En unos casos se trata de recoger la documentación institucional, en otros de gestionar compras o donativos, y en los más afortunados se dispone de presupuestos especiales para la digitalización. Las bibliotecas han reaccionado con la creación de depósitos institucionales y de sistemas de gestión de biblioteca digital. Inmerso en el proceso de adaptación al nuevo Espacio Europeo de Educación Superior, basado en el autoaprendizaje, la formación continua y la adquisición de competencias en gestión de la información, el Servicio de Bibliotecas de la Universidad Autónoma de Barcelona ha realizado importantes inversiones en su biblioteca digital y ha apostado por la creación de un Depósito Digital de Documentos (DDD) propio. El programa CDS Invenio (elaborado por el CERN) ha permitido integrar colecciones de muy diferente tipología, temática, origen e incluso formato. Los registros en MARC21 permiten una mayor flexibilidad en la descripción de los recursos y a la vez unas mayores capacidades de búsqueda. Describiremos los procedimientos que se han seguido (identificación de problemas, selección del programa, coordinación, gestión del mantenimiento, calendario...) con el objetivo de llegar a conclusiones que puedan ser de utilidad para iniciativas similares

Experiencias de auditorías en el depósito institucional de la Universitat Autònoma de Barcelona

Investigación realizada dentro del proyecto El acceso abierto (open access) a la ciencia en España. 2012-2014. Plan Nacional I+D+i, código CSO2011-29503-C02-01Se expone el proyecto (2010-2015) de utilización de la metodología de auditoría como herramienta de planificación de la preservación digital del repositorio institucional de la Universitat Autònoma de Barcelona, DDD (ddd.uab.cat). Las auditorías son instrumentos de mejora en época de crisis pues permiten conocer que se está haciendo bien, que se está haciendo mal y cuáles son las mejoras que se deberían realizar en un sistema determinado. A partir de este conocimiento se pueden planificar las actuaciones futuras. En el caso del diseño de un sistema de preservación digital siguiendo el modelo OAIS, las auditorías ayudan a comprender su complejidad inherente. El póster presenta el modelo OAIS teórico pero también su adaptación a la realidad del repositorio de la UAB, con unos flujos de trabajo propios

ISO 16363, auditoría y certificación de repositorios digitales de confianza

El Depósito Digital de Documentos de la Universitat Autònoma de Barcelona (DDD), https://ddd.uab.cat/, se creó en 2006. El propósito de esta comunicación es presentar la evaluación del repositorio, siguiendo las directrices de la norma ISO 16363, de auditoría y certificación de repositorios digitales de confianza. En esta auditoría han participado diferentes servicios y ámbitos de la Universidad, además de contar con el asesoramiento de un auditor externo. El objetivo de la norma ISO 16363 es proporcionar un marco de análisis de la calidad y consistencia del repositorio, respecto a la integridad de los datos, y un compromiso con la conservación a largo plazo y el acceso a los documentos depositados. Las métricas ISO 16363 se centran en combinar la validación de los sistemas y la seguridad informática con la voluntad del DDD de ser un repositorio digital fiable para el acceso a largo plazo. Se demuestra que la norma ISO 16363 no solamente se puede aplicar para evaluar el buen funcionamiento de sistemas de preservación establecidos, sino que los gestores del repositorio también la pueden usar como herramienta interna de diagnóstico del estado de su sistema, así como para planificar las acciones a aplicar para una gestión y preservación a largo plazo más eficientes

Depósitos digitales 2.0 : la experiencia de la UAB

En estos momentos las universidades españolas se encuentran en pleno desarrollo de la gestión de la documentación digital. En unos casos se trata de recoger la documentación institucional, en otros de gestionar compras o donativos, y en los más afortunados se dispone de presupuestos especiales para la digitalización. Las bibliotecas han reaccionado con la creación de depósitos institucionales y de sistemas de gestión de biblioteca digital. Inmerso en el proceso de adaptación al nuevo Espacio Europeo de Educación Superior, basado en el autoaprendizaje, la formación continua y la adquisición de competencias en gestión de la información, el Servicio de Bibliotecas de la Universidad Autónoma de Barcelona ha realizado importantes inversiones en su biblioteca digital y ha apostado por la creación de un Depósito Digital de Documentos (DDD) propio. El programa CDS Invenio (elaborado por el CERN) ha permitido integrar colecciones de muy diferente tipología, temática, origen e incluso formato. Los registros en MARC21 permiten una mayor flexibilidad en la descripción de los recursos y a la vez unas mayores capacidades de búsqueda. Describiremos los procedimientos que se han seguido (identificación de problemas, selección del programa, coordinación, gestión del mantenimiento, calendario...) con el objetivo de llegar a conclusiones que puedan ser de utilidad para iniciativas similares