Tinjauan Sistem Penyimpanan dan Penyediaan Rekam Medis di Puskesmas Bungi Kota Baubau

Sistem penyimpanan rekam medis sangat penting dilakukan dalam suatu institusi pelayanan kesehatan, karena sistem penyimpanan dapat mempermudah rekam medis. Namun beberapa kendala masih ditemukan dalam pelaksanaan dan peyimpanan rekam medis. Tujuan penelitian ini untuk mengevaluasi sistem peyimpanan dan peyediaan rekam medis di Puskesmas Bungi Kota Baubau. Jenis penelitian ini adalah penelitian kualitatif deskriptif dengan pendekatan studi kasus. Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini adalah wawancara, observasi dan studi dokumentasi. Subjek penelitian adalah kepala rekam medis, dan petugas rekam medis. Hasil penelitian bahwa dua tema telah berhasil digolongkan, yaitu mengevaluasi pelaksanaan peyimpanan rekam medis, dan mengevaluasi pelaksanaan peyediaaan rekam medis di Puskesmas Bungi. Sistem penyimpanan di Puskesmas Bungi dilakukan secara sentralisasi. Sedangkan pelaksanaan penyediaan rekam medis di Puskesmas Bungi masih belum menggunakan alat bantu tracer dan buku ekspedisi serta mendistribusikan rekam medis ke poli

Analisis Penyebab Terjadinya Misfile Berkas Rekam Medis di Ruang Filling Puskesmas Bungi Kota Baubau

Kejadian misfile berkas rekam medis diruang filling adalah kesalahan peletakan berkas rekam medis saat penyimpanan atau pengembalian. Penelitian ini dilatarbelakangi kejadian misfile di ruang Filling Puskesmas Bungi yang mengakibatkan terhambatnya pelayanan pasien. Penelitian ini bertujuan menganalisis penyebab terjadinya misfile berkas rekam medis di Ruang Filling Puskesmas Bungi. Metode penelitian ini adalah penelitian kualitatif deskriptif yang dilaksanakan pada bulan Maret–Mei 2022. Subjek penelitian terdiri dari informan utama yaitu petugas rekam medis di Puskesmas Bungi. Informan kunci yaitu perawat dan kepala puskesmas. Objek penelitian ini adalah berkas rekam medis diruang filling Puskesmas Bungi. Hasil penelitian berdasarkan aspek man menunjukkan tidak terdapat petugas berlatar belakang pendidikan rekam medis, aspek machine: tidak terdapat buku tracer dan buku ekspedisi, aspek method: tidak terdapat SOP pendistribusian, aspek material: terdapat map rekam medis dan box file, aspek money: tidak terdapat anggaran tetapi sudah diajukan pengadaan rak penyimpanan. Kejadian misfile di Puskesmas bungi di sebabkan dari aspek (Man,Machine,Method, dan Money) disarankan sebaiknya di tambahkan SDM pada bagian filing dengan kualifikasi berlatarbelakang pendidikan rekam medis, diterapkan penggunaan tracer dan buku ekspedisi, dibuatkan SOP pendistribusian