Método para manutenção de tabelas de autoridades: uma proposta a partir da revisão das autoridades Funarte

This paper aims do present a method for the maintenance of authority lists from an analysis and review of the Brazilian Foundation of Arts’ authorities lists. This analysis is part of a broader project to develop methodologies for organization, retrieval, and preservation of collections of the Funarte’s Documentation and Research Center, developed between 2020 January and 2021 July. Methodology: bibliographic research on authority control and maintenance and use of knowledge organization systems; inductive method with diagnosis to identify the context and issues regarding authority control, establishment of criteria and selection of the terms for maintenance; planning for collaborative work between the UFF faculty team and the Documentation and Research Center team; analysis of the information search and retrieval in the output of the system, identification and analysis of the ways of maintaining the authorities in the collections management system, identification of the semantic, syntactic, morphological and typographic features of the authorities in order to cluster and establish relationships among terms; creation of a matrix to carry out a systematic and controlled analysis and maintenance. Results: proposal of a method for maintaining authority lists based on the revision of Funarte’s authorities. A contextualized discussion of key concepts for information representation and retrieval is also presented.Este trabalho tem como objetivo propor um método para manutenção de tabelas de autoridades a partir da revisão e atualização das autoridades Funarte, as quais são resultados do projeto de pesquisa Desenvolvimento de metodologias para organização, recuperação e preservação de acervos do Centro de Documentação e Pesquisa, da Fundação Nacional de Artes, desenvolvido no período de janeiro de 2020 a julho de 2021. Metodologia: pesquisa descritiva, de abordagem quanti-qualitativa e método indutivo para realização de diagnóstico com vistas à identificação do contexto e dos problemas relacionados ao controle de autoridades, estabelecimento de critérios e seleção de termos para manutenção; análise das formas de busca e recuperação dos termos na saída do sistema; e criação de matriz de análises e manutenção. Resultados: proposta de método de manutenção de tabelas de autoridades a partir da revisão das autoridades Funarte; reflexão teórica sobre controle de autoridades e estabelecimento de relações para a representação e recuperação de informações e documentos

Proposta de metodologia para busca e recuperação de informações em saúde: uso de mapeamentos entre sistemas de organização do conhecimento (SOC) na construção de estratégias de busca sensibilizadas

Apresenta-se proposta de metodologia para busca e recuperação de informações em Saúde com o uso de mapeamentos entre Sistemas de Organização do Conhecimento (SOC) na construção de estratégias de busca sensibilizadas. Procura-se identificar as melhores práticas para a organização dos problemas de pesquisa em bases de dados especializadas considerando as limitações dos sistemas de recuperação de informações, bem como para identificar, mapear e selecionar termos e conceitos para elaboração de estratégias de busca sensibilizadas. Recorre à pesquisa bibliográfica e à realização de dois experimentos na área de Saúde que focaram a interação entre bibliotecários e especialistas nas ações de busca e recuperação de informações para produção do conhecimento técnico-científico e o emprego de SOC interoperados e mapeados, usando o Metatesauro da National Library Medicine e as recomendações da norma ISO 25964:2:2011. Verifica-se que a produção do conhecimento técnico-científico demanda ampla busca de informações, mas as limitações dos sistemas de recuperação e a variação das formas pelas quais os usuários a realiza, impõem a necessidade de procedimentos específicos, a exemplo da avaliação e sistematização dos resultados dos mapeamentos automáticos que devem ser utilizados para a eliminação de duplicidades de termos. As experiências permitiram formular uma proposta de metodologia para busca e recuperação de informações em bases de dados que inclui identificação de agentes, ações e critérios para delimitação dos problemas da pesquisa, mapeamento e seleção de termos para construção de estratégias de busca com o uso do Metatesauro e sistematização de resultados.The present study proposes an information retrieval and search methodology for health using Knowledge Organization Systems (KOS) mapping to build sensitive search strategies. The aim was to identify best practices to organize research problems and search in specialized databases considering the limitations of information retrieval systems. Furthermore, the researchers also aimed to identify, map, and select terms and concepts to create sensitive search strategies. The researchers resorted to bibliographic research and conducted two experiments in the health area focusing on the interaction between librarians and health experts and search actions to produce technical and scientific knowledge using interoperated and mapped KOS. The National Library of Medicine Metathesaurus was utilized according to the recommendation of ISO 25964:2:2011. The results showed that the production of technical and scientific knowledge demands broad information searches; however, the limitations of information retrieval systems and various ways users conduct queries create the need for specific procedures, such as the assessment and systematization of automated mapping results, which must be submitted to duplicate elimination. Based on the results of the experiments, an information search and retrieval methodology in databases was proposed, which included the identification of agents, actions and criteria for defining research problems, and mapping and selecting terms to construct search strategies using the Metathesaurus and the systematization of results

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Esta pesquisa apresenta o desenvolvimento de método de busca e recuperação de informações em bases de dados especializadas para produção do conhecimento científico na área da Saúde, com ênfase na Saúde Baseada em Evidências. Recorremos, neste trabalho, a diferentes metodologias considerando as especificidades de cada etapa: pesquisa exploratória, método hipotético dedutivo e estudo de caso empírico qualitativo. Mobilizamos os fundamentos teórico-metodológicos da Ciência da Informação e da Saúde nos domínios da Organização e Recuperação da Informação e do Conhecimento, Web Semântica, Saúde Baseada em Evidências e Metodologia Científica, assim como realizamos dois experimentos: estudo de caso em Ortopedia e Traumatologia no sentido de identificar e estabelecer critérios para busca, recuperação, organização e seleção de informações de modo que possam integrar parte da metodologia de trabalhos científicos na área da Saúde; e análise dos tipos de busca e recuperação e dos mapeamentos entre Sistemas de Organização do Conhecimento (SOC) propostos no Metatesauro no escopo da Unified Medical Language System (UMLS) da US National Library of Medicine e no BioPortal da National Center for Biomedical Ontology, ambos na área biomédica. O UMLS disponibiliza acesso a 151 SOC, e o BioPortal, um conjunto de 302 ontologias. Apresentam-se propostas para construção de estratégias de busca com uso de Sistemas de Organização do Conhecimento mapeados e interoperados, bem como para realização de pesquisas bibliográficas para elaboração de trabalhos científicos na área da Saúde.This research presents the development of method for search and information retrieval in specialized databases aiming the production of scientific knowledge in healthcare, with emphasis on Evidence-Based Health. We have used, in this work, different techniques considering the specificities of each stage: exploratory research, hypothetical deductive method and qualitative empirical case study. It mobilizes the theoretical and methodological foundations in Information Science and Health, appling them to areas as knowledge organization and information retrieval, Semantic Web, Evidence-Based Health and Scientific Methodology. Two experiments were performed: a case study in Orthopedics and Traumatology in order to identify and establish criterions for search, retrieval, organization and selection of information, so that these criterions can integrate part of the methodology of scientific work in healthcare; and analysis of kinds of search and retrieval and mappings on Knowledge Organization Systems-KOS available in Metathesaurus, considering the scope of the Unified Medical Language System (UMLS) of the US National Library of Medicine (NLM), and in the BioPortal National Center for Biomedical Ontology, both in the biomedical field. The UMLS provides access to 151 KOS, and the BioPortal provides a set of 302 ontologies. We presented proposals for construction of search strategies by using Knowledge Organization System mapped and interoperate as well as for conducting literature searches for preparation of scientific papers in healthcare

Documentary Linguístics and Domain Analysis on Information Organization

Análise das abordagens Linguística Documentária e Análise de Domínio na Organização da Informação e Organização do Conhecimento. A análise consiste de um mapeamento da fundamentação teórica, objetivos e funções com base em discursos dos autores mais identificados com as vertentes mencionadas, bem como na literatura da Ciência da Informação, para compreender como cada abordagem concebe e desenvolve os seus principais conceitos, instrumentos e métodos. Após a descrição de cada abordagem foi feita uma análise comparativa com o objetivo de identificar semelhanças e diferenças e possível integração entre as abordagens no que se refere à elaboração e uso dos instrumentos e métodos de organização que visam à recuperação e à comunicação de informações.Analysis of Documentary Linguistics and Domain Analysis approaches on Information Organization and Knowledge Organization. This analysis consists on a mapping of theoretical foundation, goals and functions based on most identified authors discourses with mentioned approaches, and also with Information Science Literature in order to understand the way each approach conceives and develops its main concepts, instruments and methods. After the description of each approach a comparative analysis was done to identify similarities, differences and integrations among approaches about elaboration and use of instruments and organization methods that aim communication information retrieval

Documentary Linguístics and Domain Analysis on Information Organization

Análise das abordagens Linguística Documentária e Análise de Domínio na Organização da Informação e Organização do Conhecimento. A análise consiste de um mapeamento da fundamentação teórica, objetivos e funções com base em discursos dos autores mais identificados com as vertentes mencionadas, bem como na literatura da Ciência da Informação, para compreender como cada abordagem concebe e desenvolve os seus principais conceitos, instrumentos e métodos. Após a descrição de cada abordagem foi feita uma análise comparativa com o objetivo de identificar semelhanças e diferenças e possível integração entre as abordagens no que se refere à elaboração e uso dos instrumentos e métodos de organização que visam à recuperação e à comunicação de informações.Analysis of Documentary Linguistics and Domain Analysis approaches on Information Organization and Knowledge Organization. This analysis consists on a mapping of theoretical foundation, goals and functions based on most identified authors discourses with mentioned approaches, and also with Information Science Literature in order to understand the way each approach conceives and develops its main concepts, instruments and methods. After the description of each approach a comparative analysis was done to identify similarities, differences and integrations among approaches about elaboration and use of instruments and organization methods that aim communication information retrieval

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Esta pesquisa apresenta o desenvolvimento de método de busca e recuperação de informações em bases de dados especializadas para produção do conhecimento científico na área da Saúde, com ênfase na Saúde Baseada em Evidências. Recorremos, neste trabalho, a diferentes metodologias considerando as especificidades de cada etapa: pesquisa exploratória, método hipotético dedutivo e estudo de caso empírico qualitativo. Mobilizamos os fundamentos teórico-metodológicos da Ciência da Informação e da Saúde nos domínios da Organização e Recuperação da Informação e do Conhecimento, Web Semântica, Saúde Baseada em Evidências e Metodologia Científica, assim como realizamos dois experimentos: estudo de caso em Ortopedia e Traumatologia no sentido de identificar e estabelecer critérios para busca, recuperação, organização e seleção de informações de modo que possam integrar parte da metodologia de trabalhos científicos na área da Saúde; e análise dos tipos de busca e recuperação e dos mapeamentos entre Sistemas de Organização do Conhecimento (SOC) propostos no Metatesauro no escopo da Unified Medical Language System (UMLS) da US National Library of Medicine e no BioPortal da National Center for Biomedical Ontology, ambos na área biomédica. O UMLS disponibiliza acesso a 151 SOC, e o BioPortal, um conjunto de 302 ontologias. Apresentam-se propostas para construção de estratégias de busca com uso de Sistemas de Organização do Conhecimento mapeados e interoperados, bem como para realização de pesquisas bibliográficas para elaboração de trabalhos científicos na área da Saúde.This research presents the development of method for search and information retrieval in specialized databases aiming the production of scientific knowledge in healthcare, with emphasis on Evidence-Based Health. We have used, in this work, different techniques considering the specificities of each stage: exploratory research, hypothetical deductive method and qualitative empirical case study. It mobilizes the theoretical and methodological foundations in Information Science and Health, appling them to areas as knowledge organization and information retrieval, Semantic Web, Evidence-Based Health and Scientific Methodology. Two experiments were performed: a case study in Orthopedics and Traumatology in order to identify and establish criterions for search, retrieval, organization and selection of information, so that these criterions can integrate part of the methodology of scientific work in healthcare; and analysis of kinds of search and retrieval and mappings on Knowledge Organization Systems-KOS available in Metathesaurus, considering the scope of the Unified Medical Language System (UMLS) of the US National Library of Medicine (NLM), and in the BioPortal National Center for Biomedical Ontology, both in the biomedical field. The UMLS provides access to 151 KOS, and the BioPortal provides a set of 302 ontologies. We presented proposals for construction of search strategies by using Knowledge Organization System mapped and interoperate as well as for conducting literature searches for preparation of scientific papers in healthcare

Método para manutenção de tabelas de autoridades: uma proposta a partir da revisão das autoridades Funarte

This paper aims do present a method for the maintenance of authority lists from an analysis and review of the Brazilian Foundation of Arts’ authorities lists. This analysis is part of a broader project to develop methodologies for organization, retrieval, and preservation of collections of the Funarte’s Documentation and Research Center, developed between 2020 January and 2021 July. Methodology: bibliographic research on authority control and maintenance and use of knowledge organization systems; inductive method with diagnosis to identify the context and issues regarding authority control, establishment of criteria and selection of the terms for maintenance; planning for collaborative work between the UFF faculty team and the Documentation and Research Center team; analysis of the information search and retrieval in the output of the system, identification and analysis of the ways of maintaining the authorities in the collections management system, identification of the semantic, syntactic, morphological and typographic features of the authorities in order to cluster and establish relationships among terms; creation of a matrix to carry out a systematic and controlled analysis and maintenance. Results: proposal of a method for maintaining authority lists based on the revision of Funarte’s authorities. A contextualized discussion of key concepts for information representation and retrieval is also presented.Este trabalho tem como objetivo propor um método para manutenção de tabelas de autoridades a partir da revisão e atualização das autoridades Funarte, as quais são resultados do projeto de pesquisa Desenvolvimento de metodologias para organização, recuperação e preservação de acervos do Centro de Documentação e Pesquisa, da Fundação Nacional de Artes, desenvolvido no período de janeiro de 2020 a julho de 2021. Metodologia: pesquisa descritiva, de abordagem quanti-qualitativa e método indutivo para realização de diagnóstico com vistas à identificação do contexto e dos problemas relacionados ao controle de autoridades, estabelecimento de critérios e seleção de termos para manutenção; análise das formas de busca e recuperação dos termos na saída do sistema; e criação de matriz de análises e manutenção. Resultados: proposta de método de manutenção de tabelas de autoridades a partir da revisão das autoridades Funarte; reflexão teórica sobre controle de autoridades e estabelecimento de relações para a representação e recuperação de informações e documentos

Absenteísmo em profissionais de unidade de estratégia de saúde da família- estudo documental

O objetivo desta investigação foi verificar a ocorrência de absenteísmo na equipe de Estratégia de Saúde da Família (ESF) urbana de um município do Noroeste de Mato Grosso. Estudo documental, realizado no mês de março de 2015, por meio de consulta documental a registros dos trabalhadores que integram a equipe do perímetro urbano. Houve registro total  de 35 ausências por profissionais e o principal motivo do absenteísmo esteve relacionado a doenças osteomusculares, o que corrobora com a literatura disponível na área. Destaca-se o levado número de atestados sem número do CID especificado (63%), fator que dificultou traçar o perfil do absenteísmo nessa população.</p