Simplicity, quality and visibility as key drivers to build SINUS system

Universities and research institutes in Poland use digital libraries, repositories, bibliographic databases or Current Research Information Systems to promote or give access to their scientific achievements. In 2015, the Poznań Supercomputing and Networking Center started cooperation with the Library of the Poznań University of Technology to optimise the process of managing the scientific achievements of the Technical University. The envisioned solution was to replace four legacy systems used at the Technical University, provide comprehensive information for end users, automate the work of collecting and sharing resources, and support flexible data export. In course of the work we executed in-depth analysis of existing software solutions and as a result decided to develop a new system adjusted to the needs of the Technical University. Our approach in the design & development work was to deliver system which is simple to use, has built-in features to improve/ensure quality of provided data and has good visibility in search engines. After several years of work we have strong believe that detailed analysis of the needs, flexible solution as well as simplicity, quality and visibility are the most important factors of success when building comprehensive solution for promotion and access to academic research information/outcomes

Simplicity, quality and visibility as key drivers to build SINUS system

Universities and research institutes in Poland use digital libraries, repositories, bibliographic databases or Current Research Information Systems to promote or give access to their scientific achievements. In 2015, the Poznań Supercomputing and Networking Center started cooperation with the Library of the Poznań University of Technology to optimise the process of managing the scientific achievements of the Technical University. The envisioned solution was to replace four legacy systems used at the Technical University, provide comprehensive information for end users, automate the work of collecting and sharing resources, and support flexible data export. In course of the work we executed in-depth analysis of existing software solutions and as a result decided to develop a new system adjusted to the needs of the Technical University. Our approach in the design & development work was to deliver system which is simple to use, has built-in features to improve/ensure quality of provided data and has good visibility in search engines. After several years of work we have strong believe that detailed analysis of the needs, flexible solution as well as simplicity, quality and visibility are the most important factors of success when building comprehensive solution for promotion and access to academic research information/outcomes

System SINUS – otwarte narzędzie do budowy bibliograficznych baz danych

The aim of this paper is to present new open tool for building bibliographic databases. SINUS system, developed by Poznań Supercomputing and Networking Center, was initially created to fulfill the needs related to management of scientific publications of Poznań University of Technology staff. In the paper we present basic functional assumptions of the system, its current functionality and future development directions

System SINUS – otwarte narzędzie do budowy bibliograficznych baz danych

Streszczenie: Celem artykułu jest przedstawienie nowego, otwartego narzędzia do budowy bibliograficznych baz danych. System SINUS, opracowany w Poznańskim Centrum Superkomputerowo-Sieciowym (PCSS), powstał pierwotnie na potrzeby zarządzania danymi o publikacjach naukowych pracowników Politechniki Poznańskiej (PP). W referacie omówione są podstawowe założenia, jakie przyświecały twórcom systemu, jego funkcjonalność oraz dotychczasowe wykorzystanie, a także dalsze kierunki rozwoju.Abstract: The aim of this paper is to present new open tool for building bibliographic databases. SINUS system, developed by Poznań Supercomputing and Networking Center, was initially created to fulfill the needs related to management of scientific publications of Poznań University of Technology staff. In the paper we present basic functional assumptions of the system, its current functionality and future development directions

Prostota, jakość i widoczność jako kluczowe czynniki budowy systemu SINUS

Universities and research institutes in Poland use digital libraries, repositories, bibliographic databases or Current Research Information Systems to promote and provide access to their scientific research output. In this respect, one of the growing trends is an attempt at consolidation of solutions and launching of an integrated environment for the promotion of scientific resources. In this context, in 2015, Poznań Supercomputing and Networking Center started cooperation with the Library of Poznań University of Technology to optimise the process of managing the scientific research output of Poznań University of Technology. The envisioned solution was to replace the legacy systems operating in the library, provide comprehensive information for end users, automate the work of collecting and sharing resources and support flexible data export. An in-depth analysis of existing software solutions was carried out and, as a result, a new system tailored to the needs of the Library of Poznań University of Technology was designed. It is worth mentioning that the system design and development works aimed at providing a system that is both easy to use and has built-in features designed for improving and ensuring the quality of provided data as well as a system that is highly visible for internet search engines.After four years of working on the SINUS system we believe that a detailed needs analysis, flexible solutions as well as the simplicity, quality and visibility of scientific publications are the key factors behind successful implementation of comprehensive solutions for promotion and access to university research output.Uniwersytety oraz placówki naukowe w Polsce wykorzystują biblioteki cyfrowe, repozytoria cyfrowe, bazy bibliograficzne oraz systemy informacji naukowej do promowania swoich osiągnięć badawczych. Jednym z trendów rozwojowych w tym zakresie jest próba konsolidacji rozwiązań i uruchomienia zintegrowanego środowiska promocji zasobów naukowych. W tym kontekście w roku 2015 Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe rozpoczęło współpracę z Biblioteką Politechniki Poznańskiej. Głównym celem tej współpracy była optymalizacja procesów zarządzania dorobkiem naukowych Politechniki Poznańskiej. W efekcie docelowe rozwiązanie miało zastąpić istniejące systemy działające już w bibliotece, zapewnić kompleksową informację dla użytkowników końcowych, zautomatyzować pracę związaną z gromadzeniem i udostępnianiem zasobów oraz dostarczyć mechanizmy elastycznego eksportu danych. W ramach przeprowadzonych prac wykonana została dogłębna analiza istniejących rozwiązań w zakresie oprogramowania. W rezultacie zdecydowano się na opracowanie nowego systemu dostosowanego do potrzeb Biblioteki Politechniki Poznańskiej. Warto podkreślić, że prace projektowe i rozwojowe polegały na dostarczeniu systemu prostego w obsłudze, z wbudowanymi funkcjami poprawiającymi/zapewniającymi jakość dostarczanych danych oraz systemu dobrze widocznego w wyszukiwarkach internetowych. Po czterech latach pracy nad systemem SINUS uważamy, że szczegółowa analiza potrzeb, elastyczne rozwiązania oraz prostota, jakość i widoczność prac naukowych są najważniejszymi czynnikami sukcesu przy budowaniu kompleksowych rozwiązań w zakresie promocji i dostępu do dorobku naukowego pracowników uczelni