Document Archiving, Replication and Migration Container for Mobile Web Users

With the increasing use of mobile workstations for a wide variety of tasks and associated information needs, and with many variations of available networks, access to data becomes a prime consideration. This paper discusses issues of workstation mobility and proposes a solution wherein the data structures are accessed in an encapsulated form - through the Portable File System (PFS) wrapper. The paper discusses an implementation of the Portable File System, highlighting the architecture and commenting upon performance of an experimental system. Although investigations have been focused upon mobile access of WWW documents, this technique could be applied to any mobile data access situation.Comment: 5 page

A digital vault solution for banking institutions

Trabalho de projecto de mestrado, Segurança Informática, Universidade de Lisboa, Faculdade de Ciências, 2019Este projeto surgiu no âmbito da necessidade que a empresa Securibox tem em fornecer um produto de armazenamento seguro compatível com o funcionamento na nuvem, para as instituições bancárias que operam no mercado francês. Com o aparecimento da banca on-line e o intuito de atrair mais clientes, as instituições bancárias começaram a oferecer serviços que vão para além dos serviços convencionais deste setor. Muitas vezes esses serviços tratam ou armazenam dados sensíveis dos seus clientes e podem até incluir informação e documentos pessoais dos utilizadores que estão hospedados noutras entidades, tais como faturas eletrónicas, transações bancárias de outras instituições financeiras e recibos de vencimento. No entanto, sempre que for necessário armazenar informação dos clientes, este processo tem de respeitar um conjunto de boas práticas e normas do país onde a instituição opera, utilizando para o efeito um cofre digital. No caso do mercado francês, existem poucas soluções que satisfazem, parcialmente ou totalmente, as normas e a legislação respeitante aos cofres digitais e que sejam tecnicamente eficientes e competitivas. O objetivo deste trabalho visou desenvolver uma versão inicial de uma solução que colmata a necessidade atual do mercado bancário francês relativo à área de armazenamento e manuseamento inteligente de dados. Para satisfazer as normas da União Europeia e da França em particular, é necessário armazenar os ficheiros de forma cifrada, registar o seu formato, como, quando e por quem estes formas acedidos e os seus meta-dados de modo a garantir a sua preservação mesmo após a eliminação dos mesmos. Este desafio foi resolvido, e para se destacar das soluções atualmente existentes, foi construída a base para no futuro integrar esta solução com o serviço Securibox ParseXtract, que tem a capacidade de analisar e extrair informação importante do conteúdo dos documentos, de uma forma estruturada e precisa, recorrendo a aprendizagem automática. Para o armazenamento dos documentos a solução adotada foi o OpenStack Swift – um software de código aberto, compatível com nuvens pública e privadas. Uma vez que os documentos podem ser eliminados do sistema pelo utilizador, é necessário a existência de uma plataforma, separada do OpenStack, para armazenar os dados relativos aos meta-dados dos documentos e acessos ao sistema. A solução encontrada para o armazenamento destes dados, consiste no seu registo, através de logs, numa base de dados não relacional – o MongoDB, que é compatível com tecnologias em nuvem e é eficiente com grandes volumes de dados. Para realizar a comunicação entre os vários componentes do cofre digital, foi criado um serviço que oferece uma REST API, o núcleo da solução. Nesta camada, os documentos são cifrados garantindo também a integridade, confidencialidade e o não-repúdio dos dados. Por último, um servidor Web que comunica com a REST API foi criado para demonstrar todas as funcionalidades do cofre digital. As principais vantagens desta solução consistem na utilização de tecnologias código aberto, na compatibilidade com o funcionamento na nuvem, na escalabilidade de todas as suas camadas, tais como o armazenamento de dados, logs e serviço web API, e numa melhor integração com outros produtos da Securibox, que deste modo reduzem o custo da solução para o cliente final. Do ponto de vista conceptual, esta solução pode ser utilizada não apenas pelo sector bancário, mas também por qualquer outra área empresarial onde é necessário armazenar grandes volumes de dados em nuvem privada e pública em simultâneo, tendo como base uma solução facilmente escalável e onde todas as ações dos seus utilizadores são rastreáveis em conformidade com a legislação.This project is a result of the Securibox need to provide a digital vault storage solution for some of their bank clients, operating in the French market. Since electronic banking has emerged, banking institutions began to provide online services that go beyond conventional bank services to attract more users. Sometimes those services involve operations with personal data of their customers which can include data and documents from other services, entities and companies. All this information must be stored on the banking institution side, using a secure digital vault storage, while respecting the legislation of the country where the institution is located. The goal of this work was to develop an initial solution, that would address the current needs of the French banking market, regarding intelligent data handling and storage. To be compliant with the European Union and the French legislation it is necessary to ensure the security and the privacy of the costumers documents and data. To address those requirements a REST API solution was developed using .Net technology. This solution is divided in 3 layers. The document storage layer, the metadata and log storage layer and the core layer. The documents are encrypted and stored at the OpenStack Swift environment, while metadata is stored at the MongoDB database as journal log entries. The information processing and the communication between OpenStack and MongoDB occurs at the core layer. This solution relies on open-source technologies, is easily scalable and compatible with other Securibox products. Conceptually it can be used, not only by banking institutions, but also by any organization or company that have to store and deal with large amounts of information

BlogForever: D3.1 Preservation Strategy Report

This report describes preservation planning approaches and strategies recommended by the BlogForever project as a core component of a weblog repository design. More specifically, we start by discussing why we would want to preserve weblogs in the first place and what it is exactly that we are trying to preserve. We further present a review of past and present work and highlight why current practices in web archiving do not address the needs of weblog preservation adequately. We make three distinctive contributions in this volume: a) we propose transferable practical workflows for applying a combination of established metadata and repository standards in developing a weblog repository, b) we provide an automated approach to identifying significant properties of weblog content that uses the notion of communities and how this affects previous strategies, c) we propose a sustainability plan that draws upon community knowledge through innovative repository design

BlogForever D3.2: Interoperability Prospects

This report evaluates the interoperability prospects of the BlogForever platform. Therefore, existing interoperability models are reviewed, a Delphi study to identify crucial aspects for the interoperability of web archives and digital libraries is conducted, technical interoperability standards and protocols are reviewed regarding their relevance for BlogForever, a simple approach to consider interoperability in specific usage scenarios is proposed, and a tangible approach to develop a succession plan that would allow a reliable transfer of content from the current digital archive to other digital repositories is presented

Proceedings of the 12th International Conference on Digital Preservation

The 12th International Conference on Digital Preservation (iPRES) was held on November 2-6, 2015 in Chapel Hill, North Carolina, USA. There were 327 delegates from 22 countries. The program included 12 long papers, 15 short papers, 33 posters, 3 demos, 6 workshops, 3 tutorials and 5 panels, as well as several interactive sessions and a Digital Preservation Showcase

Proceedings of the 12th International Conference on Digital Preservation

The 12th International Conference on Digital Preservation (iPRES) was held on November 2-6, 2015 in Chapel Hill, North Carolina, USA. There were 327 delegates from 22 countries. The program included 12 long papers, 15 short papers, 33 posters, 3 demos, 6 workshops, 3 tutorials and 5 panels, as well as several interactive sessions and a Digital Preservation Showcase